Come utilizzare Microsoft Flow invece di IFTTT

Microsoft Flow è una piattaforma di automazione del flusso di lavoro che connette diverse app e servizi per automatizzare le attività. Flow si integra con molte app e servizi Microsoft esistenti (Office 365), nonché altre app per l’ambiente di lavoro per automatizzare le attività e aumentare la produttività. Flow è la risposta di Microsoft a IFTTT.

Nel 2016, WindoQ ha fornito informazioni su come iniziare a utilizzare Microsoft Flow e su come creare un Microsoft Flow. Da quel momento, Microsoft Flow è cambiato in modo significativo. Sempre più flussi sono stati aggiunti da Microsoft e dagli utenti di tutti i giorni che aiutano ad aumentare la produttività, l’automazione e l’efficienza.

Microsoft ha creato Flow per “creare flussi di lavoro automatizzati tra le tue app e servizi preferiti per ricevere notifiche, sincronizzare file, raccogliere dati e altro”. Se hai esperienza di lavoro con IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow è simile a IFTTT, tranne per il fatto che i flussi possono essere integrati con più servizi e gestire le esigenze specifiche di un’azienda a livello aziendale.

Microsoft Flow è diverso da IFTTT

Microsoft Flow consente agli utenti di creare flussi di lavoro, noti anche come “flussi”. I flussi si basano su eventi trigger. Ad esempio, gli utenti possono creare un flusso che scarica le risposte o le risposte a un’e-mail e quindi carica quei messaggi su OneDrive a intervalli prestabiliti. Un flusso può anche scaricare ogni tweet inviato dal tuo account aziendale in un file Excel e salvarlo su OneDrive.

Come utilizzare Microsoft Flow

Microsoft Flow fa già parte delle suite di applicazioni Microsoft 365, Office 365 e Dynamics 365. Se non ti abboni a nessuno di questi servizi Microsoft, puoi comunque utilizzare Microsoft Flow gratuitamente; tutto ciò di cui hai bisogno è un browser web e un account Microsoft. Attualmente, Microsoft Flow supporta tutte le versioni di Microsoft Edge, nonché altri browser, inclusi Chrome e Safari. Ecco un breve tutorial video per darti una migliore comprensione di come funziona Microsoft Flow.

Modelli di flusso Microsoft

Sono necessari molti compiti umili da svolgere quotidianamente. I modelli di flusso ti aiutano a svolgere queste attività utilizzando Microsoft Flow per eseguirle automaticamente risparmiando tempo nel processo.

Ad esempio, Flow può automaticamente avvisarti su Slack quando il tuo capo invia un’e-mail al tuo account Gmail. I modelli di flusso sono “flussi” predefiniti per processi comuni. Tutti i modelli di flusso sono spiegati nel vasto database di Microsoft Flow, disponibile per tutti gli utenti.

Quindi, se pensi di avere in mente un ottimo Flow, assicurati di dare un’occhiata al ampia libreria di modelli di flusso esistenti, prima di crearne uno che potrebbe già esistere. Anche se sono disponibili molti modelli di flusso, Microsoft aggiunge spesso i modelli di flusso più utilizzati creati da altri utenti all’elenco dei modelli generali.

Come creare un flusso da un modello

Creare un Microsoft Flow da un modello è facile, a condizione che tu disponga di un account Microsoft Flow. Se non lo fai, iscriviti qui. Una volta che hai un account Microsoft Flow, puoi scegliere da qualsiasi modello di flusso attualmente disponibile per iniziare. Sfogliando i modelli di flusso disponibili ti darà un’idea migliore di come funzionano i flussi e di come i flussi possono aiutarti ad automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Dopo aver deciso quale modello di Microsoft Flow si desidera utilizzare, potrebbe essere necessario modificare tre elementi per il flusso:

1. Frequenza: specifica la frequenza con cui eseguire il flusso.
2. Contenuto: Tipo di contenuto del modello di flusso.
3. Collegare: Collega gli account a cui desideri connettere i servizi.

Quando crei un flusso per un’azione ricorrente, puoi modificare il modello in modo che funzioni in base alla tua pianificazione e al tuo fuso orario. I flussi di lavoro e-mail possono essere modificati per attivarsi durante le ore di riposo, le vacanze o durante una vacanza programmata.

Ecco i tre tipi principali di flussi di lavoro che puoi creare utilizzando Microsoft Flow:

1. Automatizzato: un flusso progettato per essere eseguito automaticamente, in base al verificarsi di un evento, ad esempio un’e-mail, le modifiche apportate a un file o una scheda aggiunta a Microsoft Teams.
2. Pulsante: un flusso manuale, che viene eseguito solo quando si fa clic su un pulsante.
3. Programmato: un flusso ricorrente, in cui si specifica la frequenza del flusso.

Oltre ai flussi di lavoro personalizzati, Microsoft supporta l’integrazione con le applicazioni più diffuse per una maggiore interconnettività. Questi includono i servizi di Microsoft, inclusi Office 365 e Dynamics 365. Microsoft Flow supporta anche l’integrazione con app di terze parti popolari come Slack, Dropbox, Twitter e altro. Inoltre, Microsoft Flow ha abilitato anche altri protocolli di connessione, inclusi FTP e RSS, per un’integrazione ancora più personalizzata.

Prezzo

Attualmente, Microsoft Flow ha tre piani mensili. Un piano mensile gratuito e due a pagamento. Ecco una ripartizione di ogni piano e il suo costo.

Anche se Flow Free è gratuito e puoi creare flussi illimitati, sei limitato a 750 corse al mese e controlli di 15 minuti. Flow Plan 1 offre controlli di 3 minuti e 4.500 esecuzioni al mese per $ 5 per utente, al mese. Flow Plan 2 offre la maggior parte dei servizi e delle funzionalità a $ 15 per utente, al mese.

Per gli utenti di Office 365 e Dynamics 365 non è necessario un canone mensile aggiuntivo per utilizzare Microsoft Flow, ma sono limitate in alcune funzionalità. L’abbonamento a Office 365 e/o Dynamics 365 include fino a 2.000 esecuzioni per utente al mese e una frequenza di flusso massima di 5 minuti.

Inoltre, il numero di esecuzioni del flusso viene aggregato tra tutti gli utenti coperti dall’abbonamento a Office 365 o Dynamics 365. Se un utente supera più delle esecuzioni incluse al mese per utente, puoi acquistare altre 50.000 esecuzioni a un costo aggiuntivo di $ 40,00 al mese. Dettagli del piano Microsoft Flow su i limiti su esecuzioni e configurazioni possono essere trovati qui.

Funzionalità avanzate

Naturalmente, più servizi e funzionalità sono disponibili per gli abbonati a pagamento.Nell’ultimo aggiornamento di Microsoft Flow, ondata di rilascio 2 del 2019, Microsoft ha aggiunto AI Builder per monitorare e automatizzare i flussi per gli utenti a pagamento. Microsoft fornisce un video di YouTube che esamina tutte le funzionalità e i servizi disponibili nel nuovo aggiornamento.

FAQ

Come faccio a iniziare con Microsoft Flow?

Per iniziare, devi prima iscriverti a Microsoft Flow, iscriverti a Microsoft365, installare un browser Web come Chrome o Safari e avere un indirizzo e-mail a portata di mano. Se non disponi ancora di un account Microsoft, dovrai crearne uno utilizzando il tuo indirizzo email esistente.

Come faccio a creare il mio modello Microsoft Flow?

Se non riesci a trovare un modello adatto a un’attività particolare, puoi crearne uno tuo. Per iniziare, devi prima iscriverti a Microsoft Flow, iscriverti a Microsoft365, installare un browser Web come Chrome o Safari e avere un indirizzo e-mail a portata di mano.

È possibile utilizzare Microsoft Flow su dispositivi mobili?

Microsoft Flow può essere usato su dispositivi mobili tramite un’app scaricabile, ma è anche incluso in Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium e Office 365 Business Essentials. Cosa posso fare con Microsoft Flow?

Le cose possono diventare più facili in Microsoft Flow?

Quindi, quando copi la sottostringa di parole dopo la prima parentesi, Microsoft Flow ti offre una sintassi e una descrizione dell’espressione. Le cose possono diventare più facili? puoi anche costruire un po’ di logica usando un’espressione if. E se non sei ancora felice. C’è dell’altro! Puoi persino utilizzare il contenuto dinamico nelle tue espressioni.

Cosa puoi fare con Microsoft Flow?

• Attualmente sto utilizzando Flow per inviare avvisi utente a tutti gli utenti in azienda di cose diverse, avvisi HR, comunicazioni, avvisi utente IT… …
• Sto anche usando Flow per gestire un processo di approvazione per qualcosa di interno. …
• Infine, inizierò a progettare il flusso per eseguire le approvazioni utilizzando DocuSign per incorporare i nostri moduli HR in un’impostazione del flusso di lavoro. …

Come creare un team con Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: creazione di un team Microsoft

• Creazione di un connettore personalizzato. Per creare il connettore non è necessario alcun codice. …
• Usa il tuo connettore personalizzato in Microsoft Flow. Prima di utilizzare il connettore personalizzato, è necessario aggiungere l’azione seguente: “Azure AD – Crea gruppo”.
• Riferimenti. Microsoft, “Microsoft Flow: lavora di meno, fai di più”, Microsoft, 2017. Disponibile: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Come posso iniziare con Microsoft?

Ottenere Squadre licenze per tutti. Guardare Squadre piani e Microsoft Squadre Descrizione del servizio. Scopri i vantaggi dell’installazione di client desktop, Web e mobili. Ottenere familiare con Squadre. Se sei nuovo Squadre, il modo migliore per ottenere familiarità con esso è a inizio usandolo subito.

Come iniziare con Microsoft Flow e PowerApps?

Avvia un flusso in un’app canvas

• Prerequisiti. Iscriviti a Power Apps. …
• Crea un flusso. In questa sezione creerai un flusso utilizzando Power Automate che crea un elemento in un elenco di SharePoint utilizzando il valore di input per la colonna dell’elenco da…
• Aggiungi un flusso a un’app. …
• Testare il flusso. …

Come posso utilizzare Microsoft Flow sul posto di lavoro?

Ecco alcuni dei nostri modi preferiti per utilizzare Microsoft Flow nella tua vita lavorativa quotidiana. * Scansione di un’immagine con testo incluso: Flow ti invierà non solo l’immagine appena scansionata, ma un’e-mail contenente il testo riconosciuto per una facile manipolazione.

Come faccio a gestire i miei flussi sull’app mobile?

Apri l’app mobile, quindi tocca I miei flussi nella parte inferiore dello schermo per elencare tutti i tuoi flussi. Ciascuna voce mostra il nome del flusso, le icone per i relativi eventi e azioni, l’ora in cui è stato eseguito più di recente e un’icona che indica se l’esecuzione più recente è riuscita. Tocca un flusso cloud per mostrare le opzioni per gestirlo.

Quali tipi di dati posso connettere a Microsoft Flow?

Con Microsoft Flow, puoi connettere più di 100 origini dati, inclusi processi popolari come Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Fogli Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server e Twitter. (Vedi tutti i connettori disponibili qui)

Che cos’è l’app Microsoft Flow?

Microsoft Flow è un servizio per automatizzare il flusso di lavoro nel numero crescente di app e servizi SaaS su cui fanno affidamento gli utenti aziendali. L’app mobile Flow aiuta gli utenti a creare, monitorare e gestire flussi di lavoro automatizzati tra i loro servizi Web, file e dati basati su cloud. L’app mobile Flow è ora disponibile per il download da Windows Store per Windows 10…