Jak korzystać z Microsoft Flow zamiast IFTTT

Microsoft Flow to platforma do automatyzacji przepływu pracy, która łączy różne aplikacje i usługi w celu automatyzacji zadań. Flow integruje się z wieloma istniejącymi aplikacjami i usługami firmy Microsoft (Office 365), a także innymi aplikacjami w miejscu pracy, aby zautomatyzować zadania i zwiększyć produktywność. Flow to odpowiedź Microsoftu na IFTTT.

W 2016 r. WindoQ dostarczył informacje o tym, jak rozpocząć pracę z Microsoft Flow i jak utworzyć Microsoft Flow. Od tego czasu Microsoft Flow znacząco się zmienił. Coraz więcej przepływów zostało dodanych przez Microsoft i zwykłych użytkowników, które pomagają zwiększyć produktywność, automatyzację i wydajność.

Firma Microsoft stworzyła Flow, aby „Tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługami, aby otrzymywać powiadomienia, synchronizować pliki, zbierać dane i nie tylko”. Jeśli masz doświadczenie w pracy z IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow jest podobny do IFTTT, z wyjątkiem tego, że Flows można zintegrować z większą liczbą usług i obsługiwać specyficzne wymagania korporacji na poziomie przedsiębiorstwa.

Microsoft Flow różni się od IFTTT

Microsoft Flow umożliwia użytkownikom tworzenie przepływów pracy, znanych również jako „przepływy”. Przepływy są oparte na zdarzeniach wyzwalających. Na przykład użytkownicy mogą utworzyć przepływ, który pobiera odpowiedzi lub odpowiedzi na wiadomość e-mail, a następnie przesyła te wiadomości do OneDrive w określonych odstępach czasu. Przepływ może również pobrać każdy tweet wysłany z konta firmowego do pliku Excel i zapisać go w OneDrive.

Jak korzystać z Microsoft Flow

Microsoft Flow jest już częścią pakietów aplikacji Microsoft 365, Office 365 i Dynamics 365. Jeśli nie subskrybujesz żadnej z tych usług firmy Microsoft, nadal możesz bezpłatnie korzystać z usługi Microsoft Flow; wszystko czego potrzebujesz to przeglądarka internetowa i konto Microsoft. Obecnie Microsoft Flow obsługuje wszystkie wersje Microsoft Edge, a także inne przeglądarki, w tym Chrome i Safari. Oto krótki samouczek wideo, który pozwoli Ci lepiej zrozumieć, jak działa Microsoft Flow.

Szablony Microsoft Flow

Wiele służebnych zadań trzeba wykonywać codziennie. Szablony Flow pomagają zająć się tymi zadaniami, korzystając z Microsoft Flow, robiąc je automatycznie, oszczędzając czas w tym procesie.

Na przykład Flow może automatycznie powiadomi Cię na Slacku, gdy Twój szef wyśle ​​e-mail na Twoje konto Gmail. Szablony przepływów to predefiniowane „przepływy” dla typowych procesów. Wszystkie szablony przepływu są wyjaśnione w obszernej bazie danych Microsoft Flow, która jest dostępna dla wszystkich użytkowników.

Jeśli więc myślisz, że masz na myśli świetny Flow, koniecznie sprawdź duża biblioteka istniejących szablonów przepływów, zanim utworzysz taki, który może już istnieć. Mimo że dostępnych jest wiele szablonów przepływu, firma Microsoft często dodaje najczęściej używane szablony przepływu utworzone przez innych użytkowników do listy szablonów ogólnych.

Jak stworzyć przepływ z szablonu

Tworzenie Microsoft Flow z szablonu jest łatwe, pod warunkiem, że masz konto Microsoft Flow. Jeśli nie, zapisz się na jeden tutaj. Po utworzeniu konta Microsoft Flow możesz wybrać jeden z dostępnych obecnie szablonów Flow, aby rozpocząć. Przeglądanie dostępnych szablonów Flow da Ci lepsze wyobrażenie o tym, jak działają Flows i jak Flows może pomóc Ci zautomatyzować Twój przepływ pracy.

Gdy zdecydujesz, jakiego szablonu Microsoft Flow chcesz użyć, być może będziesz musiał zmodyfikować trzy rzeczy dla Flow:

1. Częstotliwość: określ, jak często przepływ ma być uruchamiany.
2. Zawartość: Typ zawartości szablonu Flow.
3. Łączyć: Połącz konta, z którymi chcesz połączyć usługi.

Podczas tworzenia przepływu dla akcji cyklicznej możesz zmodyfikować szablon, aby działał zgodnie z harmonogramem i strefą czasową. Przepływy pracy poczty e-mail można zmienić, aby były uruchamiane poza godzinami pracy, w święta lub podczas zaplanowanego urlopu.

Oto trzy główne typy przepływów pracy, które możesz tworzyć za pomocą Microsoft Flow:

1. Zautomatyzowane: Flow zaprojektowany do automatycznego uruchamiania na podstawie wystąpienia zdarzenia — takiego jak wiadomość e-mail, zmiany wprowadzone w pliku lub karta dodana do Microsoft Teams.
2. Przycisk: Przepływ ręczny, który jest uruchamiany tylko po kliknięciu przycisku.
3. Zaplanowany: Przepływ cykliczny, w którym określasz częstotliwość przepływu.

Oprócz niestandardowych przepływów pracy firma Microsoft obsługuje integrację z popularnymi aplikacjami w celu zwiększenia wzajemnych połączeń. Należą do nich usługi Microsoft, w tym Office 365 i Dynamics 365. Microsoft Flow obsługuje również integrację z popularnymi aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, Dropbox, Twitter i nie tylko. Ponadto Microsoft Flow umożliwił również inne protokoły łączników, w tym FTP i RSS, dla jeszcze bardziej spersonalizowanej integracji.

cennik

Obecnie Microsoft Flow ma trzy miesięczne plany. Jeden darmowy i dwa płatne plany miesięczne. Oto podział każdego planu i jego koszt.

Chociaż Flow Free jest bezpłatny i możesz tworzyć nieograniczone przepływy, jesteś ograniczony do 750 przebiegów miesięcznie i 15-minutowych kontroli. Plan Flow 1 oferuje 3-minutowe kontrole i 4500 uruchomień miesięcznie za 5 USD na użytkownika miesięcznie. Flow Plan 2 oferuje najwięcej usług i funkcji w cenie 15 USD za użytkownika miesięcznie.

W przypadku Office 365 i Dynamics 365 użytkownicy nie potrzebują dodatkowej opłaty miesięcznej za korzystanie z Microsoft Flow, ale są oni ograniczeni w niektórych funkcjach. Ich subskrypcja Office 365 i/lub Dynamics 365 obejmuje do 2000 uruchomień na użytkownika miesięcznie i maksymalną częstotliwość przepływu 5 minut.

Ponadto liczba przebiegów przepływu jest agregowana dla wszystkich użytkowników objętych subskrypcją Office 365 lub Dynamics 365. Jeśli którykolwiek użytkownik przekroczy uwzględnioną liczbę uruchomień miesięcznie na użytkownika, możesz kupić dodatkowe 50 000 uruchomień za dodatkowe 40,00 USD miesięcznie. Szczegóły planu Microsoft Flow na limity przebiegów i konfiguracji można znaleźć tutaj.

Ulepszone funkcje

Oczywiście dla płatnych subskrybentów dostępnych jest więcej usług i funkcji.W najnowszej aktualizacji Microsoft Flow, 2019 release wave 2, firma Microsoft dodała AI Builder do monitorowania i automatyzacji przepływów dla płatnych użytkowników. Firma Microsoft udostępnia film na YouTube przedstawiający wszystkie funkcje i usługi dostępne w nowej aktualizacji.

FAQ

Jak rozpocząć korzystanie z Microsoft Flow?

Aby rozpocząć, musisz najpierw zarejestrować się w Microsoft Flow, zasubskrybować Microsoft365, zainstalować przeglądarkę internetową, taką jak Chrome lub Safari, i mieć pod ręką adres e-mail. Jeśli nie masz jeszcze konta Microsoft, musisz je utworzyć przy użyciu istniejącego adresu e-mail.

Jak stworzyć własny szablon Microsoft Flow?

Jeśli nie możesz znaleźć szablonu pasującego do konkretnego zadania, możesz utworzyć własny. Aby rozpocząć, musisz najpierw zarejestrować się w Microsoft Flow, zasubskrybować Microsoft365, zainstalować przeglądarkę internetową, taką jak Chrome lub Safari, i mieć pod ręką adres e-mail.

Czy Microsoft Flow może być używany na urządzeniach mobilnych?

Microsoft Flow może być używany na urządzeniach mobilnych za pośrednictwem aplikacji do pobrania, ale jest również zawarty w Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium i Office 365 Business Essentials. Co mogę zrobić z Microsoft Flow?

Czy w Microsoft Flow może być łatwiej?

Następnie, gdy uzupełnisz słowo substring po pierwszym nawiasie, Microsoft Flow zaoferuje ci składnię i opis wyrażenia. Czy może być łatwiej? możesz nawet zbudować pewną logikę za pomocą wyrażenia if. A jeśli nadal nie jesteś szczęśliwy. Jest więcej! Możesz nawet używać treści dynamicznych w swoich wyrażeniach.

Co możesz zrobić z Microsoft Flow?

• Obecnie używam Flow do wysyłania alertów użytkownika do wszystkich użytkowników w firmie o różnych rzeczach, alertach HR, komunikacji, alertach użytkowników IT… …
• Używam też Flow do zarządzania procesem zatwierdzania czegoś wewnętrznego. …
• Na koniec zacznę projektować przepływ do zatwierdzania za pomocą DocuSign, aby włączyć nasze formularze HR do ustawień przepływu pracy. …

Jak stworzyć zespół z Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: tworzenie zespołu Microsoft

• Tworzenie niestandardowego łącznika. Do stworzenia łącznika nie jest potrzebny żaden kod. …
• Użyj niestandardowego łącznika w Microsoft Flow. Przed użyciem łącznika niestandardowego należy dodać następującą akcję — „Azure AD — Utwórz grupę”.
• Bibliografia. Microsoft, „Microsoft Flow – Pracuj mniej, rób więcej”, Microsoft, 2017. Dostępne: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Jak rozpocząć pracę z firmą Microsoft?

Dostać Drużyny licencje dla wszystkich. Kasy Drużyny plany i Microsoft Drużyny opis usługi. Dowiedz się o korzyściach płynących z instalacji klientów stacjonarnych, internetowych i mobilnych. Dostać zaznajomiony z Drużyny. Jeśli jesteś nowy w Drużyny, najlepsza droga do Dostawać zaznajomiony z tym jest początek używając go od razu.

Jak zacząć korzystać z Microsoft Flow i PowerApps?

Rozpocznij przepływ w aplikacji kanwy

• Warunki wstępne. Zarejestruj się w Power Apps. …
• Utwórz przepływ. W tej sekcji utworzysz przepływ za pomocą usługi Power Automate, który utworzy element na liście programu SharePoint przy użyciu wartości wejściowej kolumny listy z …
• Dodaj przepływ do aplikacji. …
• Sprawdź przepływ. …

Jak mogę korzystać z Microsoft Flow w moim miejscu pracy?

Oto niektóre z naszych ulubionych sposobów korzystania z Microsoft Flow w codziennej pracy. * Skanuj obraz z tekstem: Flow wyśle ​​Ci nie tylko zeskanowany obraz, ale także wiadomość e-mail zawierającą rozpoznany tekst w celu łatwej manipulacji.

Jak zarządzać moimi przepływami w aplikacji mobilnej?

Otwórz aplikację mobilną, a następnie dotknij Moje przepływy u dołu ekranu, aby wyświetlić wszystkie przepływy. Każdy wpis zawiera nazwę przepływu, ikony jego zdarzeń i akcji, czas ostatniego uruchomienia oraz ikonę wskazującą, czy ostatnie uruchomienie zakończyło się pomyślnie. Stuknij przepływ w chmurze, aby wyświetlić opcje zarządzania nim.

Jakie typy danych mogę połączyć z Microsoft Flow?

Z Microsoft Flow możesz połączyć ponad 100 źródeł danych, w tym tak popularne procesy jak Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Arkusze Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server i Twitter. ( Zobacz wszystkie dostępne złącza tutaj)

Co to jest aplikacja Microsoft Flow?

Microsoft Flow to usługa do automatyzacji przepływu pracy w rosnącej liczbie aplikacji i usług SaaS, z których korzystają użytkownicy biznesowi. Aplikacja mobilna Flow pomaga użytkownikom tworzyć, monitorować i zarządzać zautomatyzowanymi przepływami pracy między usługami internetowymi, plikami i danymi w chmurze. Aplikacja mobilna Flow jest już dostępna do pobrania ze sklepu Windows Store dla systemu Windows 10 …