Comment utiliser Microsoft Flow au lieu d’IFTTT

Microsoft Flow est une plate-forme d’automatisation des flux de travail qui connecte différentes applications et services pour automatiser les tâches. Flow s’intègre à de nombreuses applications et services Microsoft existants (Office 365), ainsi qu’à d’autres applications de travail pour automatiser les tâches afin d’augmenter votre productivité. Flow est la réponse de Microsoft à IFTTT.

En 2016, WindoQ a fourni des informations sur la façon de démarrer avec Microsoft Flow et sur la création d’un Microsoft Flow. Depuis lors, Microsoft Flow a considérablement changé. De plus en plus de flux ont été ajoutés par Microsoft et les utilisateurs quotidiens qui contribuent à augmenter la productivité, l’automatisation et l’efficacité.

Microsoft a créé Flow pour « créer des flux de travail automatisés entre vos applications et services préférés pour recevoir des notifications, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc. Si vous avez une expérience de travail avec IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow est similaire à IFTTT, sauf que Flows peut être intégré à plus de services et gérer les demandes spécifiques d’une entreprise au niveau de l’entreprise.

Microsoft Flow est différent d’IFTTT

Microsoft Flow permet aux utilisateurs de créer des flux de travail, également appelés «flux». Les flux sont basés sur des événements déclencheurs. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer un flux qui télécharge des réponses ou des réponses à un e-mail, puis télécharge ces messages sur OneDrive à des intervalles définis. Un flux peut également télécharger chaque tweet envoyé depuis votre compte professionnel vers un fichier Excel et l’enregistrer sur OneDrive.

Comment utiliser Microsoft Flow

Microsoft Flow fait déjà partie des suites d’applications Microsoft 365, Office 365 et Dynamics 365. Si vous ne vous abonnez à aucun de ces services Microsoft, vous pouvez toujours utiliser Microsoft Flow gratuitement ; tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web et un compte Microsoft. Actuellement, Microsoft Flow prend en charge toutes les versions de Microsoft Edge, ainsi que d’autres navigateurs, notamment Chrome et Safari. Voici un didacticiel vidéo rapide pour vous permettre de mieux comprendre le fonctionnement de Microsoft Flow.

Modèles de flux Microsoft

De nombreuses tâches subalternes doivent être effectuées quotidiennement. Les modèles de flux vous aident à vous occuper de ces tâches en utilisant Microsoft Flow pour les effectuer automatiquement tout en vous faisant gagner du temps dans le processus.

Par exemple, Flow peut automatiquement vous avertir sur Slack lorsque votre patron envoie un e-mail à votre compte Gmail. Les modèles de flux sont des « flux » prédéfinis pour les processus courants. Tous les modèles de flux sont expliqués dans la vaste base de données Microsoft Flow, accessible à tous les utilisateurs.

Donc, si vous pensez avoir un excellent Flow en tête, assurez-vous de consulter le grande bibliothèque de modèles de flux existants, avant d’en créer un qui existe peut-être déjà. Même s’il existe de nombreux modèles de flux disponibles, Microsoft ajoute fréquemment les modèles de flux les plus utilisés créés par d’autres utilisateurs à la liste des modèles généraux.

Comment créer un flux à partir d’un modèle

La création d’un Microsoft Flow à partir d’un modèle est facile, à condition que vous disposiez d’un compte Microsoft Flow. Si vous ne le faites pas, inscrivez-vous ici. Une fois que vous avez un compte Microsoft Flow, vous pouvez choisir parmi l’un des modèles de flux actuellement disponibles pour commencer. Parcourir les modèles de flux disponibles vous donnera une meilleure idée du fonctionnement des flux et de la manière dont les flux peuvent vous aider à automatiser votre flux de travail.

Une fois que vous avez décidé du modèle Microsoft Flow que vous souhaitez utiliser, vous devrez peut-être modifier trois éléments pour le Flow :

1. La fréquence: spécifiez la fréquence à laquelle vous souhaitez que le flux s’exécute.
2. Contenu: Type du contenu du modèle de Flow.
3. Relier: Associez le(s) compte(s) auquel(s) vous souhaitez connecter les services.

Lors de la création d’un flux pour une action récurrente, vous pouvez modifier le modèle pour qu’il fonctionne selon votre emploi du temps et dans votre fuseau horaire. Les flux de travail de messagerie peuvent être modifiés pour se déclencher pendant les heures creuses, les jours fériés ou pendant des vacances programmées.

Voici les trois principaux types de flux de travail que vous pouvez créer à l’aide de Microsoft Flow :

1. automatique: un flux conçu pour s’exécuter automatiquement, en fonction de l’occurrence d’un événement, tel qu’un e-mail, des modifications apportées à un fichier ou une carte ajoutée à Microsoft Teams.
2. Bouton: Un flux manuel, qui ne s’exécute que lorsqu’un bouton est cliqué.
3. Programmé: Un flux récurrent, où vous spécifiez la fréquence du flux.

En plus des flux de travail personnalisés, Microsoft prend en charge l’intégration avec des applications populaires pour une interconnectivité améliorée. Ceux-ci incluent les services de Microsoft, notamment Office 365 et Dynamics 365. Microsoft Flow prend également en charge l’intégration avec des applications tierces populaires telles que Slack, Dropbox, Twitter, etc. En outre, Microsoft Flow a également activé d’autres protocoles de connecteur, notamment FTP et RSS, pour une intégration encore plus personnalisée.

Tarification

Actuellement, Microsoft Flow propose trois forfaits mensuels. Un forfait mensuel gratuit et deux payants. Voici une ventilation de chaque plan et de son coût.

Même si Flow Free est gratuit et que vous pouvez créer des flux illimités, vous êtes limité à 750 exécutions par mois et à des vérifications de 15 minutes. Flow Plan 1 propose des vérifications de 3 minutes et 4 500 exécutions par mois pour 5 $ par utilisateur et par mois. Flow Plan 2 offre le plus de services et de fonctionnalités à 15 $ par utilisateur et par mois.

Les utilisateurs d’Office 365 et de Dynamics 365 n’ont pas besoin de frais mensuels supplémentaires pour utiliser Microsoft Flow, mais ils sont limités dans certaines fonctionnalités. Leur abonnement Office 365 et/ou Dynamics 365 inclut jusqu’à 2 000 exécutions par utilisateur et par mois et une fréquence de flux maximale de 5 minutes.

De plus, le nombre d’exécutions de flux est agrégé pour tous les utilisateurs couverts par votre abonnement Office 365 ou Dynamics 365. Si un utilisateur dépasse plus que les exécutions incluses par mois et par utilisateur, vous pouvez acheter 50 000 exécutions supplémentaires pour 40,00 $ supplémentaires par mois. Détails du plan Microsoft Flow sur les limites sur les exécutions et les configurations peuvent être trouvées ici.

Fonctionnalités améliorées

Bien sûr, plus de services et de fonctionnalités sont disponibles pour les abonnés payants.Dans la dernière mise à jour de Microsoft Flow, version 2019, vague 2, Microsoft a ajouté AI Builder pour surveiller et automatiser les flux pour les utilisateurs payants. Microsoft fournit une vidéo YouTube présentant toutes les fonctionnalités et tous les services disponibles dans la nouvelle mise à jour.

FAQ

Comment démarrer avec Microsoft Flow ?

Pour commencer, vous devez d’abord vous inscrire auprès de Microsoft Flow, vous abonner à Microsoft365, installer un navigateur Web tel que Chrome ou Safari et disposer d’une adresse e-mail. Si vous n’avez pas encore de compte Microsoft, vous devrez en créer un en utilisant votre adresse e-mail existante.

Comment créer mon propre modèle Microsoft Flow ?

Si vous ne trouvez pas de modèle adapté à une tâche particulière, vous pouvez en créer un vous-même. Pour commencer, vous devez d’abord vous inscrire auprès de Microsoft Flow, vous abonner à Microsoft365, installer un navigateur Web tel que Chrome ou Safari et disposer d’une adresse e-mail.

Microsoft Flow peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Microsoft Flow peut être utilisé sur des appareils mobiles via une application téléchargeable, mais est également inclus avec Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium et Office 365 Business Essentials. Que puis-je faire avec Microsoft Flow ?

Les choses peuvent-elles devenir plus simples dans Microsoft Flow ?

Ensuite, lorsque vous complétez la sous-chaîne de mots après la première parenthèse, Microsoft Flow vous propose une syntaxe et une description de l’expression. Les choses peuvent-elles devenir plus faciles ? vous pouvez même créer une logique en utilisant une expression if. Et si vous n’êtes toujours pas satisfait. Il y a plus! Vous pouvez même utiliser du contenu dynamique dans vos expressions.

Que pouvez-vous faire avec Microsoft Flow ?

• J’utilise actuellement Flow pour envoyer des alertes utilisateur à tous les utilisateurs de l’entreprise de différentes choses, alertes RH, communications, alertes utilisateur informatique… …
• J’utilise également Flow pour gérer un processus d’approbation pour quelque chose d’interne. …
• Enfin, je vais commencer à concevoir un flux pour effectuer des approbations à l’aide de DocuSign afin d’intégrer nos formulaires RH dans un cadre de flux de travail. …

Comment créer une équipe avec Microsoft Flow ?

Мicrosoft Flow : Création d’une équipe Microsoft

• Création d’un connecteur personnalisé. Pour créer le connecteur, aucun code n’est nécessaire. …
• Utilisez votre connecteur personnalisé dans Microsoft Flow. Avant d’utiliser votre connecteur personnalisé, vous devez ajouter l’action suivante – « Azure AD – Créer un groupe ».
• Références. Microsoft, « Microsoft Flow – Work less, do more », Microsoft, 2017. Disponible : https://flow.microsoft.com/en-us/.

Comment démarrer avec Microsoft ?

Obtenir Équipes licences pour tout le monde. Vérifier Équipes des plans et Microsoft Équipes Description du service. Découvrez les avantages de l’installation des clients de bureau, Web et mobiles. Obtenir familier avec Équipes. Si vous êtes nouveau à Équipes, la meilleure façon de obtenir familier avec cela est de début l’utiliser tout de suite.

Comment démarrer avec Microsoft Flow et PowerApps ?

Démarrer un flux dans une application canevas

• Conditions préalables. Inscrivez-vous à Power Apps. …
• Créez un flux. Dans cette section, vous allez créer un flux à l’aide de Power Automate qui crée un élément dans une liste SharePoint à l’aide de la valeur d’entrée pour la colonne de liste de …
• Ajouter un flux à une application. …
• Testez le débit. …

Comment puis-je utiliser Microsoft Flow sur mon lieu de travail ?

Voici quelques-unes de nos façons préférées d’utiliser Microsoft Flow dans votre vie professionnelle quotidienne. * Numériser une image incluant du texte : Flow vous enverra non seulement l’image que vous venez de numériser, mais également un e-mail contenant le texte reconnu pour une manipulation aisée.

Comment gérer mes flux sur l’application mobile ?

Ouvrez l’application mobile, puis appuyez sur Mes flux en bas de l’écran pour répertorier tous vos flux. Chaque entrée affiche le nom du flux, les icônes de ses événements et actions, l’heure à laquelle il s’est exécuté le plus récemment et une icône indiquant si l’exécution la plus récente a réussi. Appuyez sur un flux cloud pour afficher les options permettant de le gérer.

Quels types de données puis-je connecter à Microsoft Flow ?

Avec Microsoft Flow, vous pouvez connecter plus de 100 sources de données, y compris des processus populaires tels que Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Google Sheets, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server et Twitter. (Voir tous les connecteurs disponibles ici)

Qu’est-ce que l’application Microsoft Flow ?

Microsoft Flow est un service d’automatisation du flux de travail pour le nombre croissant d’applications et de services SaaS sur lesquels les utilisateurs professionnels comptent. L’application mobile Flow aide les utilisateurs à créer, surveiller et gérer des flux de travail automatisés entre leurs services Web, leurs fichiers et leurs données basées sur le cloud. L’application mobile Flow est désormais disponible en téléchargement sur le Windows Store pour Windows 10 …