Jak používat Microsoft Flow místo IFTTT

Microsoft Flow je platforma pro automatizaci pracovních postupů, která propojuje různé aplikace a služby za účelem automatizace úloh. Flow se integruje s mnoha stávajícími aplikacemi a službami společnosti Microsoft (Office 365) a také s dalšími aplikacemi na pracovišti, aby automatizoval úkoly a zvýšil vaši produktivitu. Flow je odpověď Microsoftu na IFTTT.

V roce 2016 poskytl WindoQ informace o tom, jak začít s Microsoft Flow a jak vytvořit Microsoft Flow. Od té doby se Microsoft Flow výrazně změnil. Společnost Microsoft a každodenní uživatelé přidávají stále více toků, které pomáhají zvyšovat produktivitu, automatizaci a efektivitu.

Společnost Microsoft vytvořila Flow s cílem „Vytvářet automatizované pracovní postupy mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a službami, abyste mohli dostávat oznámení, synchronizovat soubory, shromažďovat data a další“. Pokud máte zkušenosti s prací s IFTTT (If This Then That), Microsoft Flow je podobný IFTTT, s tím rozdílem, že Flows lze integrovat s více službami a zvládnout specifické požadavky korporací na podnikové úrovni.

Microsoft Flow se liší od IFTTT

Microsoft Flow umožňuje uživatelům vytvářet pracovní postupy, známé také jako „toky“. Toky jsou založeny na spouštěcích událostech. Uživatelé mohou například vytvořit tok, který stáhne odpovědi nebo odpovědi na e-mail a poté tyto zprávy v nastavených intervalech nahraje na OneDrive. Tok také může stáhnout každý tweet odeslaný z vašeho firemního účtu do souboru Excel a uložit jej na OneDrive.

Jak používat Microsoft Flow

Microsoft Flow je již součástí sady aplikací Microsoft 365, Office 365 a Dynamics 365. Pokud si žádnou z těchto služeb Microsoft nepředplatíte, můžete Microsoft Flow používat zdarma; vše, co potřebujete, je webový prohlížeč a účet Microsoft. V současné době Microsoft Flow podporuje všechny verze Microsoft Edge a také další prohlížeče, včetně Chrome a Safari. Zde je rychlý video tutoriál, který vám umožní lépe pochopit, jak Microsoft Flow funguje.

Šablony Microsoft Flow

Denně je potřeba dělat mnoho podřadných úkolů. Šablony toku vám pomohou postarat se o tyto úkoly tím, že je Microsoft Flow provede automaticky a ušetří vám čas v procesu.

Například Flow může automaticky upozorní vás na Slacku, když váš šéf pošle e-maily vašemu účtu Gmail. Šablony toků jsou předdefinované „toky“ pro běžné procesy. Všechny šablony toků jsou vysvětleny v rozsáhlé databázi Microsoft Flow, která je dostupná všem uživatelům.

Takže, pokud si myslíte, že máte na mysli skvělý Flow, určitě se podívejte na velká knihovna existujících šablon toků, než vytvoříte ten, který již může existovat. I když je k dispozici spousta šablon toku, Microsoft často přidává nejpoužívanější šablony toku vytvořené jinými uživateli do seznamu obecných šablon.

Jak vytvořit tok ze šablony

Vytvoření Microsoft Flow ze šablony je snadné, pokud máte účet Microsoft Flow. Pokud ne, zaregistrujte se zde. Jakmile budete mít účet Microsoft Flow, můžete si pro začátek vybrat z kterékoli z aktuálně dostupných šablon Flow. Procházení dostupných šablon Flow vám poskytne lepší představu o tom, jak Flows funguje a jak vám Flows může pomoci automatizovat váš pracovní postup.

Jakmile se rozhodnete, jakou šablonu Microsoft Flow chcete použít, možná budete muset upravit tři věci pro Flow:

1. Frekvence: zadejte, jak často chcete, aby se tok spouštěl.
2. Obsah: Typ obsahu šablony Flow.
3. Připojit: Propojte účty, ke kterým chcete služby připojit.

Při vytváření toku pro opakující se akci můžete upravit šablonu tak, aby fungovala podle vašeho plánu a ve vašem časovém pásmu. E-mailové pracovní postupy lze změnit tak, aby se spouštěly mimo pracovní dobu, svátky nebo během plánované dovolené.

Zde jsou tři hlavní typy pracovních postupů, které můžete vytvořit pomocí Microsoft Flow:

1. Automatizovaný: Tok navržený tak, aby se spouštěl automaticky na základě výskytu události – jako je e-mail, úpravy provedené v souboru nebo karta přidaná do Microsoft Teams.
2. Knoflík: Ruční tok, který se spustí pouze po kliknutí na tlačítko.
3. Naplánováno: Opakující se tok, kde zadáte frekvenci toku.

Kromě vlastních pracovních postupů podporuje Microsoft integraci s oblíbenými aplikacemi pro lepší propojení. Patří mezi ně služby Microsoftu, včetně Office 365 a Dynamics 365. Microsoft Flow také podporuje integraci s oblíbenými aplikacemi třetích stran, jako je Slack, Dropbox, Twitter a další. Microsoft Flow také umožnil další konektorové protokoly, včetně FTP a RSS, pro ještě více přizpůsobenou integraci.

Ceny

V současné době má Microsoft Flow tři měsíční plány. Jeden bezplatný a dva placené měsíční plány. Zde je rozpis každého plánu a jeho nákladů.

I když je Flow Free zdarma a můžete vytvářet neomezené toky, jste omezeni na 750 spuštění za měsíc a 15minutové kontroly. Flow Plan 1 nabízí 3minutové kontroly a 4 500 spuštění měsíčně za 5 USD na uživatele měsíčně. Flow Plan 2 nabízí nejvíce služeb a funkcí za 15 USD na uživatele a měsíc.

Uživatelé Office 365 a Dynamics 365 nepotřebují za používání Microsoft Flow další měsíční poplatek, ale jsou omezeni v některých funkcích. Jejich předplatné Office 365 a/nebo Dynamics 365 zahrnuje až 2 000 spuštění na uživatele za měsíc a maximální frekvenci toku 5 minut.

Kromě toho je počet spuštění toku agregován u všech uživatelů, na které se vztahuje vaše předplatné Office 365 nebo Dynamics 365. Pokud některý uživatel překročí více než zahrnutý počet běhů za měsíc na uživatele, můžete si zakoupit dalších 50 000 běhů za dalších 40,00 $ měsíčně. Podrobnosti o plánu Microsoft Flow na limity běhů a konfigurací naleznete zde.

Vylepšené funkce

Placeným předplatitelům je samozřejmě k dispozici více služeb a funkcí.V nejnovější aktualizaci Microsoft Flow, 2019 release wave 2, Microsoft přidal AI Builder pro sledování a automatizaci toků pro placené uživatele. Společnost Microsoft poskytuje video na YouTube, které popisuje všechny funkce a služby dostupné v nové aktualizaci.

FAQ

Jak mohu začít s Microsoft Flow?

Chcete-li začít, musíte se nejprve zaregistrovat do Microsoft Flow, přihlásit se k odběru Microsoft365, nainstalovat webový prohlížeč, jako je Chrome nebo Safari, a mít po ruce e-mailovou adresu. Pokud ještě nemáte účet Microsoft, budete si ho muset vytvořit pomocí své stávající e-mailové adresy.

Jak vytvořím vlastní šablonu Microsoft Flow?

Pokud nemůžete najít šablonu, která by vyhovovala konkrétnímu úkolu, můžete si vytvořit vlastní. Chcete-li začít, musíte se nejprve zaregistrovat do Microsoft Flow, přihlásit se k odběru Microsoft365, nainstalovat webový prohlížeč, jako je Chrome nebo Safari, a mít po ruce e-mailovou adresu.

Lze Microsoft Flow používat na mobilních zařízeních?

Microsoft Flow lze používat na mobilních zařízeních prostřednictvím aplikace ke stažení, ale je také součástí Microsoft 365 Business, Office 365 Business Premium a Office 365 Business Essentials. Co mohu dělat s Microsoft Flow?

Mohou být věci v Microsoft Flow jednodušší?

Když pak doplníte podřetězec slova za první závorkou, Microsoft Flow vám nabídne syntaxi a popis výrazu. Mohou být věci jednodušší? můžete dokonce vytvořit nějakou logiku pomocí výrazu if. A pokud stále nejste šťastní. Je toho víc! Ve výrazech můžete dokonce použít dynamický obsah.

Co můžete dělat s Microsoft Flow?

• V současné době používám Flow k rozesílání uživatelských upozornění všem uživatelům ve společnosti různých věcí, HR Alerts, Communications, IT User alerts… …
• Flow také používám ke správě schvalovacího procesu pro něco interního. …
• Nakonec začnu navrhovat tok pro schvalování pomocí DocuSign, abych začlenil naše formuláře HR do nastavení pracovního postupu. …

Jak vytvořit tým s Microsoft Flow?

Мicrosoft Flow: Vytvoření týmu Microsoft

• Vytvoření vlastního konektoru. K vytvoření konektoru není potřeba žádný kód. …
• Použijte svůj vlastní konektor v Microsoft Flow. Před použitím vlastního konektoru byste měli přidat následující akci – „Azure AD – Vytvořit skupinu“.
• Reference. Microsoft, „Microsoft Flow – Pracujte méně, udělejte více,“ Microsoft, 2017. Dostupné: https://flow.microsoft.com/en-us/.

Jak mohu začít s Microsoftem?

Dostat Týmy licence pro každého. Překontrolovat Týmy plány a Microsoft Týmy Popis služby. Přečtěte si o výhodách instalace desktopových, webových a mobilních klientů. Dostat obeznámeni s Týmy. Pokud jste noví Týmy, nejlepší způsob dostat obeznámen s tím je Start to hned používat.

Jak začít s Microsoft Flow a PowerApps?

Spusťte tok v aplikaci plátna

• Předpoklady. Zaregistrujte se k odběru Power Apps. …
• Vytvořte tok. V této části vytvoříte tok pomocí Power Automate, který vytvoří položku v seznamu SharePoint pomocí vstupní hodnoty pro sloupec seznamu z…
• Přidejte tok do aplikace. …
• Otestujte průtok. …

Jak mohu používat Microsoft Flow na svém pracovišti?

Zde jsou některé z našich oblíbených způsobů, jak používat Microsoft Flow ve vašem každodenním pracovním životě. * Skenování obrázku včetně textu: Flow vám pošle nejen obrázek, který jste právě naskenovali, ale také e-mail obsahující rozpoznaný text pro snadnou manipulaci.

Jak mohu spravovat své toky v mobilní aplikaci?

Otevřete mobilní aplikaci a potom klepněte na Moje toky v dolní části obrazovky, abyste zobrazili všechny své toky. Každá položka zobrazuje název toku, ikony pro jeho události a akce, čas, kdy byl naposledy spuštěn, a ikonu, která označuje, zda byl poslední běh úspěšný. Klepnutím na cloudový tok zobrazíte možnosti jeho správy.

Jaké typy dat se mohu připojit k Microsoft Flow?

S Microsoft Flow můžete propojit více než 100 zdrojů dat, včetně takových populárních procesů, jako je Basecamp, Docusign, Dropbox, Facebook, Google Drive.Tabulky Google, Office 365, OneDrive, Salesforce, Slack, SQL Server a Twitter. (Všechny dostupné konektory naleznete zde)

Co je aplikace Microsoft Flow?

Microsoft Flow je služba pro automatizaci pracovních postupů napříč rostoucím počtem aplikací a služeb SaaS, na které se spoléhají firemní uživatelé. Mobilní aplikace Flow pomáhá uživatelům vytvářet, monitorovat a spravovat automatizované pracovní postupy mezi jejich webovými službami, soubory a cloudovými daty. Mobilní aplikace Flow je nyní k dispozici ke stažení z Windows Store pro Windows 10…