Sådan bruger du prioriteter i Microsoft Planner

Microsoft Planner er blevet opdateret til at understøtte et dedikeret prioritetsfelt på alle opgaver. Tidligere konfigurerede mange Planner-brugere manuelt etiketter til at fungere som prioriterede muligheder. Brugen af ​​etiketter til at repræsentere prioriteter er nu overflødig, da Planners nye felt giver dig fire prioritetsmuligheder i selve appen.

Plannerbrugere bør nu se Prioritetsfeltet vises på alle opgaver. De tilgængelige prioriteter er mærket som Haster, Vigtigt, Mellem og Lav. Hver opgave starter med en standardprioritet på Medium.

For at ændre en opgaves prioritet skal du klikke på den for at åbne visningen med opgavedetaljer. Brug rullemenuen Prioritet til at indstille den nye prioritet. Prioriteterne Urgent og Vigtigt vil tilføje et nyt ikon til opgaver på din Planner-tavle. Det betyder, at du altid kan se, om du har højt prioriterede opgaver at løse.

En af fordelene ved at bruge indbyggede prioriteter i stedet for etiketter er, at Planner nu har ekstra visningsmuligheder til at understøtte prioriteter. Der er en ny “Grupper efter” mulighed for prioriteringer, som giver dig mulighed for at visualisere, hvor mange opgaver du har inden for hver prioritet. Hasteopgaver vises til venstre på tavlen, med lavt prioriterede opgaver til højre.

Prioriteter vises også på skærmen Planner’s Charts. Opgavevisningen i højre side af siden opdeler nu opgaver i grupper efter deres prioritet, hvilket giver dig endnu mere synlighed i den relative betydning af forskellige opgaver.

Som med de fleste af Planners funktioner er brugen af ​​Priorities helt valgfri. Hvis du ikke har brug for dem, eller er glad for at bruge etiketter, kan du ignorere dem og bruge standardprioriteten “Medium” for hver opgave. Prioriteter kan dog være nyttige til at opretholde orden på travle tavler, så alle kan se på et øjeblik, hvad der skal arbejdes med næste gang.

FAQ

Hvad er et eksempel på en prioritering?

Det kan for eksempel være vigtigt for dig at færdiggøre et projektudkast inden udgangen af ​​dagen. Så din #1 prioritet er “fuldfør projektudkastet”.For at sikre, at denne aktivitet virkelig er den vigtigste, skal du begynde at sammenligne den med andre opgaver, der også er på din topprioritetsliste.

Hvordan prioriterer man opgaver, der har samme prioritet?

Hvordan prioriterer man opgaver, der har samme prioritet? Svaret er enkelt – ved at bruge relativ prioritet. Relativ prioritering fungerer ved at vægte vigtigheden af ​​hver opgave sammenlignet med andre opgaver på listen. Herefter bestilles opgaverne ud fra denne vægt. Lad os for eksempel sige, at du har ti arbejdsemner. Tildel et tal fra 1-10 til hver opgave.

Hvordan sætter jeg mål og prioriteter?

Skriftlige mål og prioriteter giver dig også mulighed for at se (og fejre!) dine fremskridt. Det følgende er et generelt to-trins system til prioritering. Først skal du identificere dine mål. Så vil du gerne organisere din huskeliste ved at fokusere på de mest “bang for the buck” opgaver. Lad os dykke ned i hvert af disse trin mere detaljeret.

Hvordan prioriterer man i livet?

I sidste ende er det at prioritere en øvelse i selverkendelse. Du skal vide, hvilke opgaver du vil behandle som en fornøjelse, og hvilke der kan lide tortur, hvilke opgaver der fører til dine mål, og hvilke der fører dig på afveje, eller i bedste fald får du til at snurre hjulene og kommer ingen vegne.

Hvordan prioriterer man opgaver i en liste?

Før du kan prioritere opgaver, skal du kategorisere hver opgave på din masterliste i en af ​​disse fire kategorier: “Do, Defer, Delegate, Delete”-rammen kaldes også 4D’erne for tidsstyring.

Hvad er dine topprioriteter på arbejdet?

Et godt svar vil sige, at dine topprioriteter er de mest presserende opgaver, der bidrager til virksomhedens hovedmål. Vis, at du er fleksibel, kan løfte nye opgaver og tilpasse dig uventet svære opgaver. Diskuter planlægning for næste dag og brug tidsstyring for at sikre fuldførelsen af ​​dine forskellige opgaver.

Hvordan prioriterer du dit arbejde?

Svaret er enkelt – ved at bruge relativ prioritet.Relativ prioritering fungerer ved at vægte vigtigheden af ​​hver opgave sammenlignet med andre opgaver på listen. Herefter bestilles opgaverne ud fra denne vægt. Lad os for eksempel sige, at du har ti arbejdsemner. Tildel et tal fra 1-10 til hver opgave. Og på ingen tid har du en prioriteret arbejdsliste.

Hvad er prioritering i projektledelse?

Prioritering er en metode, der bestemmer graden af ​​hastende karakter og vigtigheden af ​​en specifik opgave, begivenhed eller ting. Opgaver med høj prioritet rangeres og afsluttes før uvigtige opgaver. At lære at prioritere opgaver hjælper dig med at administrere din tid effektivt.

Ved du, hvordan du skal prioritere dit liv?

Når du lærer at prioritere dit liv, kan du sætte dine kerneværdier ud i livet. Du forpligter dig til dine langsigtede mål og bygger det liv, du ønsker. Prøv nogle af disse tilgange for at begynde at sætte dine prioriteter først, selv når distraktioner dukker op. 1. Udvikl en personlig ledelsesfilosofi

Hvad skal være dine daglige prioriteter?

Du vil have daglige prioriteter, såsom at tage børnene i skole, og du bør også have daglige målspecifikke handlinger – disse skal alle prioriteres i ét problemfrit sæt handlingspunkter for at sikre, at dit daglige liv ikke tager forrang over dine mål og omvendt.

Hvorfor er det vigtigt at prioritere?

At fastlægge prioriteter er afgørende for at være opmærksom på og nå mål på de kritiske områder af livet. De hjælper dig med at træffe valg, tage vigtige beslutninger og finde ud af dit livs forløb. Her er en liste over prioriteter, som de fleste mennesker anser for nødvendige at forfølge for at gøre livet berigende og lykkeligt.

Hvordan prioriterer man at være produktiv og fokusere?

Nøglen til at forblive produktiv og fokuseret er at sætte prioriteter, der maksimerer din tid. Du kan skabe et mentalt billede af, hvad du ønsker at opnå i livet og planlægge dine opgaver, så de stemmer overens med det billede. Ved at gøre dette vil dine prioriteter afspejle dine mål og hjælpe dig med at holde dig på rette spor.Hvorfor er det vigtigt at prioritere?

Hvordan bruger du prioritet i en sætning?

Sådan bruges “Prioritet” med eksempelsætninger. “Hans hovedprioritet er at holde sin familie sikker.” “At hjælpe orkanofrene er første prioritet.” “Hun vil komme til de lavt prioriterede opgaver senere.” “Han er nødt til at bestemme sine prioriteter, før han finder et andet job.”

Hvad er dine prioriteter?

En prioritet er ethvert vigtigt ønske eller bekymring, der kommer først før enhver anden opgave. Og når du finder ud af hierarkiet og niveauerne af dine prioriteter, vil du lære, at tingene ikke skal gøres alt på én gang. I stedet bliver du mere disciplineret med din tid og indsats, når du har sat en organiseret prioriteringsliste.