Como usar prioridades no Microsoft Planner

O Microsoft Planner foi atualizado para oferecer suporte a um campo de prioridade dedicado em todas as tarefas. Anteriormente, muitos usuários do Planner configuravam manualmente os rótulos para atuar como opções de prioridade. O uso de Labels para representar prioridades agora é redundante, pois o novo campo do Planner oferece quatro opções de prioridade dentro do próprio aplicativo.

Os usuários do planejador agora devem ver o campo Prioridade aparecer em todas as tarefas. As prioridades disponíveis são rotuladas como Urgente, Importante, Média e Baixa. Cada tarefa começa com uma prioridade padrão de Médio.

Para alterar a prioridade de uma tarefa, clique nela para abrir a visualização de detalhes da tarefa. Use a lista suspensa Prioridade para definir a nova prioridade. As prioridades Urgente e Importante adicionarão um novo ícone às tarefas no seu painel do Planner. Isso significa que você sempre pode ver se tem tarefas de alta prioridade para resolver.

Uma das vantagens de usar prioridades integradas em vez de rótulos é que o Planner agora tem opções de visualização extras para dar suporte a Prioridades. Há uma nova opção “Agrupar por” para prioridades, que permite visualizar quantas tarefas você tem dentro de cada prioridade. As tarefas urgentes aparecem à esquerda do quadro, com as tarefas de baixa prioridade à direita.

As prioridades também aparecem na tela Gráficos do Planner. A visualização de tarefas no lado direito da página agora separa as tarefas em grupos por prioridade, dando a você ainda mais visibilidade da importância relativa de diferentes tarefas.

Assim como a maioria dos recursos do Planner, o uso de Prioridades é totalmente opcional. Se você não precisar deles ou estiver satisfeito com os marcadores, poderá ignorá-los e usar a prioridade “Média” padrão para cada tarefa. No entanto, as prioridades podem ser úteis para manter a ordem em quadros ocupados, permitindo que todos vejam rapidamente o que deve ser trabalhado em seguida.

Perguntas frequentes

O que é um exemplo de prioridade?

Por exemplo, pode ser importante para você concluir um rascunho do projeto até o final do dia. Então sua prioridade número 1 é “completar o rascunho do projeto”.Para garantir que essa atividade seja realmente a mais importante, comece a compará-la com outras tarefas que também estão na sua lista de prioridades.

Como você prioriza tarefas que têm as mesmas prioridades?

Como você prioriza tarefas que têm as mesmas prioridades? A resposta é simples – usando prioridade relativa. A prioridade relativa funciona pesando a importância de cada tarefa em comparação com outras tarefas na lista. Em seguida, ordenar as tarefas com base nesse peso. Por exemplo, digamos que você tenha dez itens de trabalho. Atribua um número de 1 a 10 para cada tarefa.

Como definir metas e prioridades?

Objetivos e prioridades escritos também permitem que você veja (e comemore!) seu progresso. O seguinte é um sistema geral de duas etapas para definir prioridades. Primeiro, você precisa identificar seus objetivos. Então você vai querer organizar sua lista de tarefas concentrando-se nas tarefas mais “bang for the buck”. Vamos mergulhar em cada uma dessas etapas com mais detalhes.

Como definir prioridades na vida?

Afinal, estabelecer prioridades é um exercício de autoconhecimento. Você precisa saber quais tarefas você vai tratar como um prazer e quais como tortura, quais tarefas levam a seus objetivos e quais te levam ao erro ou, na melhor das hipóteses, você está girando e indo a lugar nenhum.

Como priorizar tarefas em uma lista?

Antes de poder priorizar tarefas, você precisa categorizar cada tarefa em sua lista principal em uma destas quatro categorias: A estrutura “Fazer, Adiar, Delegar, Excluir” também é chamada de 4Ds do gerenciamento de tempo.

Quais são suas principais prioridades no trabalho?

Uma boa resposta indicará que suas principais prioridades são as tarefas mais urgentes que contribuem para os principais objetivos da empresa. Mostre que você é flexível, pode assumir novas tarefas e se adaptar a tarefas inesperadamente difíceis. Discuta o planejamento para o dia seguinte e o uso do gerenciamento de tempo para garantir a conclusão de suas diferentes tarefas.

Como você prioriza seu trabalho?

A resposta é simples – usando prioridade relativa.A prioridade relativa funciona pesando a importância de cada tarefa em comparação com outras tarefas na lista. Em seguida, ordenar as tarefas com base nesse peso. Por exemplo, digamos que você tenha dez itens de trabalho. Atribua um número de 1 a 10 para cada tarefa. E em pouco tempo, você terá uma lista priorizada de trabalho.

O que é priorizar no gerenciamento de projetos?

Priorizar é uma metodologia que determina o nível de urgência e importância de uma tarefa, evento ou coisa específica. As tarefas de alta prioridade são classificadas e concluídas antes das tarefas sem importância. Aprender a priorizar tarefas ajuda você a gerenciar seu tempo com eficiência.

Você sabe priorizar sua vida?

Quando você aprende a priorizar sua vida, você pode colocar seus valores fundamentais em ação. Você se compromete com seus objetivos de longo prazo e constrói a vida que deseja. Experimente algumas dessas abordagens para começar a colocar suas prioridades em primeiro lugar, mesmo quando surgirem distrações. 1. Desenvolva uma filosofia de liderança pessoal

Quais devem ser suas prioridades diárias?

Você terá prioridades diárias, como levar as crianças à escola, e também deve ter ações específicas de metas diárias – todas elas precisam ser priorizadas em um conjunto contínuo de itens de ação para garantir que sua vida cotidiana não demore precedência sobre seus objetivos e vice-versa.

Por que é importante estabelecer prioridades?

Estabelecer prioridades é essencial para dar atenção e alcançar metas nas áreas críticas da vida. Eles ajudam você a fazer escolhas, tomar decisões importantes e traçar o curso de sua vida. Aqui está uma lista de prioridades que a maioria das pessoas considera necessário seguir para tornar a vida enriquecedora e feliz.

Como definir prioridades para ser produtivo e focar?

A chave para se manter produtivo e focado é definir prioridades que maximizem seu tempo. Você pode criar uma imagem mental do que deseja alcançar na vida e agendar suas tarefas para se alinhar com essa imagem. Ao fazer isso, suas prioridades refletirão seus objetivos e o ajudarão a permanecer efetivamente no caminho certo.Por que é importante definir prioridades?

Como você usa prioridade em uma frase?

Como usar “prioridade” com frases de exemplo. “Sua principal prioridade é manter sua família segura.”. “Ajudar as vítimas do furacão é a primeira prioridade.”. ” Ela chegará às tarefas de baixa prioridade mais tarde. “. “Ele precisa determinar suas prioridades antes de encontrar outro emprego.”.

Quais são suas prioridades?

Uma prioridade é qualquer desejo ou preocupação importante que vem primeiro antes de qualquer outra tarefa. E quando você descobrir a hierarquia e os níveis de suas prioridades, aprenderá que as coisas não precisam ser feitas todas de uma vez. Em vez disso, você se torna mais disciplinado com seu tempo e esforço quando estabelece uma lista organizada de prioridades.