Ako používať priority v Microsoft Planneri

Microsoft Planner bol aktualizovaný, aby podporoval vyhradené pole priority pre všetky úlohy. Predtým veľa používateľov Plánovača manuálne konfigurovalo štítky, aby fungovali ako prioritné možnosti. Používanie štítkov na znázornenie priorít je teraz nadbytočné, pretože nové pole Plannera vám v samotnej aplikácii poskytuje štyri možnosti priority.

Používateľom plánovača by sa teraz pri všetkých úlohách malo zobraziť pole Priorita. Dostupné priority sú označené ako Naliehavé, Dôležité, Stredné a Nízke. Každá úloha začína s predvolenou prioritou Stredná.

Ak chcete zmeniť prioritu úlohy, kliknutím na ňu otvorte zobrazenie podrobností úlohy. Na nastavenie novej priority použite rozbaľovaciu ponuku Priorita. Naliehavé a dôležité priority pridajú k úlohám na nástenke plánovača novú ikonu. To znamená, že vždy uvidíte, či máte úlohy s vysokou prioritou, ktoré musíte riešiť.

Jednou z výhod používania vstavaných priorít namiesto štítkov je, že Plánovač má teraz ďalšie možnosti zobrazenia na podporu priorít. K dispozícii je nová možnosť „Zoskupiť podľa“ priorít, ktorá vám umožňuje vizualizovať, koľko úloh máte v rámci každej priority. Naliehavé úlohy sa zobrazujú na ľavej strane tabule a úlohy s nízkou prioritou sa zobrazujú na pravej strane.

Priority sa zobrazujú aj na obrazovke Plánovača. Zobrazenie úloh na pravej strane stránky teraz rozdeľuje úlohy do skupín podľa ich priority, čo vám poskytuje ešte lepší prehľad o relatívnej dôležitosti rôznych úloh.

Rovnako ako u väčšiny funkcií Plánovača je použitie priorít úplne voliteľné. Ak štítky nepotrebujete alebo ak ste spokojní s používaním štítkov, môžete ich ignorovať a pre každú úlohu použiť predvolenú prioritu „Stredná“. Priority však môžu byť užitočné pri udržiavaní poriadku na rušných nástenkách, vďaka čomu môžu všetci na prvý pohľad vidieť, na čom by sa malo ďalej pracovať.

FAQ

Aký je príklad priority?

Napríklad môže byť pre vás dôležité dokončiť návrh projektu do konca dňa. Takže vašou prioritou číslo 1 je „dokončiť návrh projektu“.Aby ste sa uistili, že táto aktivita je skutočne najdôležitejšia, začnite ju porovnávať s inými úlohami, ktoré sú tiež na vašom zozname hlavných priorít.

Ako uprednostňujete úlohy, ktoré majú rovnaké priority?

Ako uprednostňujete úlohy, ktoré majú rovnaké priority? Odpoveď je jednoduchá – pomocou relatívnej priority. Relatívna priorita funguje tak, že sa zvažuje dôležitosť každej úlohy v porovnaní s ostatnými úlohami v zozname. Potom zoraďte úlohy na základe tejto hmotnosti. Povedzme napríklad, že máte desať pracovných položiek. Ku každej úlohe priraďte číslo od 1 do 10.

Ako si stanovím ciele a priority?

Písomné ciele a priority vám tiež umožňujú vidieť (a oslavovať!) váš pokrok. Nasleduje všeobecný dvojkrokový systém stanovovania priorít. Najprv musíte určiť svoje ciele. Potom budete chcieť usporiadať svoj zoznam úloh tak, že sa zameriate na tie najcennejšie úlohy. Poďme sa ponoriť do každého z týchto krokov podrobnejšie.

Ako si stanoviť priority v živote?

V konečnom dôsledku je stanovenie priorít cvičením sebapoznania. Musíte vedieť, aké úlohy budete považovať za potešenie a ktoré ako mučenie, ktoré úlohy vedú k vašim cieľom a ktoré vás zvedú z cesty, alebo v najlepšom prípade prinútia vás, aby ste krútili kolesami a nikam nešli.

Ako uprednostniť úlohy v zozname?

Skôr ako budete môcť určiť priority úloh, musíte kategorizovať každú úlohu vo svojom hlavnom zozname do jednej z týchto štyroch kategórií: Rámec „Urobiť, odložiť, delegovať, odstrániť“ sa tiež nazýva 4D manažmentu času.

Aké sú vaše hlavné priority v práci?

Dobrá odpoveď bude uvádzať, že vaše hlavné priority sú najnaliehavejšie úlohy, ktoré prispievajú k hlavným cieľom spoločnosti. Ukážte, že ste flexibilní, dokážete prijať nové úlohy a prispôsobiť sa nečakane náročným úlohám. Diskutujte o plánovaní na ďalší deň a využívaní časového manažmentu, aby ste zabezpečili splnenie rôznych úloh.

Ako uprednostňujete svoju prácu?

Odpoveď je jednoduchá – pomocou relatívnej priority.Relatívna priorita funguje tak, že sa zvažuje dôležitosť každej úlohy v porovnaní s ostatnými úlohami v zozname. Potom zoraďte úlohy na základe tejto hmotnosti. Povedzme napríklad, že máte desať pracovných položiek. Ku každej úlohe priraďte číslo od 1 do 10. A v krátkom čase budete mať prioritný zoznam práce.

Čo je prioritou pri riadení projektov?

Stanovenie priorít je metodológia, ktorá určuje úroveň naliehavosti a dôležitosti konkrétnej úlohy, udalosti alebo veci. Úlohy s vysokou prioritou sú zoradené a dokončené pred nedôležitými úlohami. Naučiť sa určovať priority úloh vám pomôže efektívne riadiť svoj čas.

Viete, ako uprednostniť svoj život?

Keď sa naučíte, ako uprednostňovať svoj život, môžete svoje základné hodnoty uplatniť. Zaviažete sa k svojim dlhodobým cieľom a vybudujete si život, aký chcete. Vyskúšajte niektoré z týchto prístupov, aby ste začali klásť svoje priority na prvé miesto, aj keď sa objavia rozptýlenia. 1. Vypracujte si filozofiu osobného vedenia

Aké by mali byť vaše každodenné priority?

Budete mať každodenné priority, ako je vodenie detí do školy, a mali by ste mať aj každodenné činnosti špecifické pre daný cieľ – všetky tieto činnosti je potrebné zoradiť do jedného súvislého súboru činností, aby ste sa uistili, že váš každodenný život neberie prednosť pred vašimi cieľmi a naopak.

Prečo je dôležité stanoviť si priority?

Stanovenie priorít je nevyhnutné na to, aby sme venovali pozornosť a dosahovali ciele v kritických oblastiach života. Pomáhajú vám robiť rozhodnutia, robiť dôležité rozhodnutia a naznačovať priebeh vášho života. Tu je zoznam priorít, ktoré väčšina ľudí považuje za potrebné sledovať, aby bol život obohacujúci a šťastný.

Ako si stanoviť priority, aby ste boli produktívni a sústredení?

Kľúčom k udržaniu produktivity a sústredenia je stanoviť si priority, ktoré maximalizujú váš čas. Môžete si vytvoriť mentálny obraz toho, čo chcete v živote dosiahnuť, a naplánovať si úlohy tak, aby boli v súlade s týmto obrazom. Ak to urobíte, vaše priority budú odrážať vaše ciele a pomôžu vám efektívne zostať na správnej ceste.Prečo je dôležité stanoviť si priority?

Ako používate prioritu vo vete?

Ako používať „Priorita“ s príkladmi viet. „Jeho hlavnou prioritou je udržať jeho rodinu v bezpečí.“ „Pomoc obetiam hurikánu je prvoradá.“ „K úlohám s nízkou prioritou sa dostane neskôr.“ „Potrebuje určiť svoje priority predtým, ako si nájde inú prácu.“

Aké sú vaše priority?

Prioritou je každá dôležitá túžba alebo obava, ktorá je na prvom mieste pred akoukoľvek inou úlohou. A keď prídete na hierarchiu a úrovne vašich priorít, zistíte, že nie je potrebné robiť všetko naraz. Namiesto toho sa stanete disciplinovanejšími so svojím časom a úsilím, keď si nastavíte organizovaný zoznam priorít.