Comment utiliser les priorités dans Microsoft Planner

Microsoft Planner a été mis à jour pour prendre en charge un champ Priorité dédié sur toutes les tâches. Auparavant, de nombreux utilisateurs de Planner configuraient manuellement les étiquettes pour agir comme options prioritaires. L’utilisation d’étiquettes pour représenter les priorités est désormais redondante, car le nouveau champ de Planner vous offre quatre options de priorité dans l’application elle-même.

Les utilisateurs du planificateur devraient maintenant voir le champ Priorité s’afficher sur toutes les tâches. Les priorités disponibles sont étiquetées Urgent, Important, Moyen et Faible. Chaque tâche démarre avec une priorité par défaut de Moyenne.

Pour modifier la priorité d’une tâche, cliquez dessus pour ouvrir la vue des détails de la tâche. Utilisez le menu déroulant Priorité pour définir la nouvelle priorité. Les priorités urgentes et importantes ajouteront une nouvelle icône aux tâches sur votre tableau de planification. Cela signifie que vous pouvez toujours voir si vous avez des tâches hautement prioritaires à accomplir.

L’un des avantages de l’utilisation des priorités intégrées au lieu des étiquettes est que Planner dispose désormais d’options d’affichage supplémentaires pour prendre en charge les priorités. Il existe une nouvelle option « Regrouper par » pour les priorités, qui vous permet de visualiser le nombre de tâches que vous avez dans chaque priorité. Les tâches urgentes s’affichent à gauche du tableau, les tâches à faible priorité apparaissant à droite.

Les priorités s’affichent également dans l’écran des graphiques du planificateur. La vue des tâches sur le côté droit de la page sépare désormais les tâches en groupes selon leur priorité, ce qui vous donne encore plus de visibilité sur l’importance relative des différentes tâches.

Comme pour la plupart des fonctionnalités de Planner, l’utilisation des priorités est totalement facultative. Si vous n’en avez pas besoin ou si vous êtes satisfait des étiquettes, vous pouvez les ignorer et utiliser la priorité « Moyenne » par défaut pour chaque tâche. Les priorités peuvent cependant être utiles pour maintenir l’ordre sur les tableaux occupés, permettant à chacun de voir d’un coup d’œil ce sur quoi il faut travailler ensuite.

FAQ

Qu’est-ce qu’un exemple de priorité ?

Par exemple, il peut être important pour vous de terminer une ébauche de projet avant la fin de la journée. Donc, votre priorité numéro 1 est de « terminer l’ébauche du projet ».Pour vous assurer que cette activité est vraiment la plus importante, commencez à la comparer à d’autres tâches qui figurent également sur votre liste de priorités.

Comment hiérarchisez-vous les tâches qui ont les mêmes priorités ?

Comment hiérarchisez-vous les tâches qui ont les mêmes priorités ? La réponse est simple : utiliser la priorité relative. La priorité relative fonctionne en pesant l’importance de chaque tâche par rapport aux autres tâches de la liste. Ordonnant ensuite les tâches en fonction de ce poids. Par exemple, disons que vous avez dix éléments de travail. Attribuez un numéro de 1 à 10 à chaque tâche.

Comment définir des objectifs et des priorités ?

Des objectifs et des priorités écrits vous permettent également de voir (et de célébrer !) vos progrès. Voici un système général en deux étapes pour établir les priorités. Tout d’abord, vous devrez identifier vos objectifs. Ensuite, vous voudrez organiser votre liste de tâches en vous concentrant sur les tâches les plus rentables. Plongeons plus en détail dans chacune de ces étapes.

Comment se fixer des priorités dans la vie ?

En fin de compte, établir des priorités est un exercice de connaissance de soi. Vous devez savoir quelles tâches vous traiterez comme un plaisir et celles qui ressemblent à de la torture, quelles tâches mènent à vos objectifs et lesquelles vous égarent ou, au mieux, vous font tourner les roues et ne vont nulle part.

Comment prioriser les tâches dans une liste ?

Avant de pouvoir hiérarchiser les tâches, vous devez catégoriser chaque tâche de votre liste principale dans l’une de ces quatre catégories : Le cadre « Faire, Différer, Déléguer, Supprimer » est également appelé les 4D de la gestion du temps.

Quelles sont vos principales priorités au travail ?

Une bonne réponse indiquera que vos principales priorités sont les tâches les plus urgentes qui contribuent aux principaux objectifs de l’entreprise. Montrez que vous êtes flexible, que vous pouvez assumer de nouvelles tâches et vous adapter à des tâches étonnamment difficiles. Discutez de la planification du lendemain et de l’utilisation de la gestion du temps pour assurer l’achèvement de vos différentes tâches.

Comment priorisez-vous votre travail ?

La réponse est simple : utiliser la priorité relative.La priorité relative fonctionne en pesant l’importance de chaque tâche par rapport aux autres tâches de la liste. Ordonnant ensuite les tâches en fonction de ce poids. Par exemple, disons que vous avez dix éléments de travail. Attribuez un numéro de 1 à 10 à chaque tâche. Et en un rien de temps, vous aurez une liste prioritaire de travaux.

Qu’est-ce que la priorité dans la gestion de projet ?

La priorisation est une méthodologie qui détermine le niveau d’urgence et d’importance d’une tâche, d’un événement ou d’une chose spécifique. Les tâches hautement prioritaires sont classées et terminées avant les tâches sans importance. Apprendre à hiérarchiser les tâches vous aide à gérer votre temps efficacement.

Savez-vous prioriser votre vie ?

Lorsque vous apprenez à prioriser votre vie, vous pouvez mettre vos valeurs fondamentales en action. Vous vous engagez à atteindre vos objectifs à long terme et construisez la vie que vous voulez. Essayez certaines de ces approches pour commencer à donner la priorité à vos priorités, même lorsque des distractions surviennent. 1. Développer une philosophie de leadership personnel

Quelles devraient être vos priorités quotidiennes ?

Vous aurez des priorités quotidiennes telles qu’emmener les enfants à l’école, et vous devriez également avoir des actions quotidiennes spécifiques à un objectif – elles doivent toutes être classées par ordre de priorité dans un ensemble homogène d’éléments d’action pour vous assurer que votre vie quotidienne ne prend pas priorité sur vos objectifs et vice versa.

Pourquoi est-il important d’établir des priorités?

Établir des priorités est essentiel pour prêter attention et atteindre des objectifs dans les domaines critiques de la vie. Ils vous aident à faire des choix, à prendre des décisions importantes et à tracer le cours de votre vie. Voici une liste de priorités que la plupart des gens jugent nécessaires de poursuivre pour rendre la vie enrichissante et heureuse.

Comment établir des priorités pour être productif et concentré ?

La clé pour rester productif et concentré est de définir des priorités qui optimisent votre temps. Vous pouvez créer une image mentale de ce que vous voulez accomplir dans la vie et programmer vos tâches en fonction de cette image. Ce faisant, vos priorités refléteront vos objectifs et vous aideront efficacement à rester sur la bonne voie.Pourquoi est-il important de définir des priorités ?

Comment utiliser la priorité dans une phrase ?

Comment utiliser la « priorité » avec des exemples de phrases. « Sa principale priorité est d’assurer la sécurité de sa famille. ».  » Aider les victimes de l’ouragan est la première priorité. « .  » Elle s’occupera des tâches peu prioritaires plus tard. « .  » Il doit déterminer ses priorités avant de trouver un autre emploi. « .

Quelles sont vos priorités ?

Une priorité est tout désir ou préoccupation important qui vient en premier avant toute autre tâche. Et lorsque vous déterminerez la hiérarchie et les niveaux de vos priorités, vous apprendrez qu’il n’est pas nécessaire de tout faire en même temps. Au lieu de cela, vous devenez plus discipliné avec votre temps et vos efforts lorsque vous avez établi une liste organisée de priorités.