Prioriteettien käyttäminen Microsoft Plannerissa

Microsoft Planner on päivitetty tukemaan erillistä Priority-kenttää kaikissa tehtävissä. Aiemmin monet Plannerin käyttäjät määrittelivät tunnisteet manuaalisesti toimimaan prioriteettivaihtoehtoina. Tarrojen käyttö prioriteettien esittämiseen on nyt tarpeetonta, koska Plannerin uusi kenttä antaa sinulle neljä prioriteettivaihtoehtoa itse sovelluksessa.

Plannerin käyttäjien pitäisi nyt nähdä Prioriteetti-kenttä kaikkien tehtävien kohdalla. Käytettävissä olevat prioriteetit on merkitty kiireellisiksi, tärkeiksi, keskitasoiksi ja matalaksi. Jokainen tehtävä alkaa oletusprioriteetilla Keskitaso.

Voit muuttaa tehtävän prioriteettia napsauttamalla sitä avataksesi tehtävän tietonäkymän. Aseta uusi prioriteetti avattavasta Prioriteetti-valikosta. Kiireelliset ja tärkeät prioriteetit lisäävät uuden kuvakkeen Planner-taulusi tehtäviin. Tämä tarkoittaa, että voit aina nähdä, onko sinulla tärkeitä tehtäviä hoidettavana.

Yksi sisäänrakennettujen prioriteettien käytön etuista tarrojen sijasta on se, että Plannerissa on nyt lisänäkymävaihtoehtoja prioriteettien tukemiseksi. Prioriteeteille on uusi ”Ryhmittele”-vaihtoehto, jonka avulla voit visualisoida, kuinka monta tehtävää sinulla on kussakin prioriteetissa. Kiireelliset tehtävät näkyvät taulun vasemmalla puolella ja matalan prioriteetin tehtävät näkyvät oikealla.

Prioriteetit näkyvät myös Plannerin Kaaviot-näytössä. Sivun oikeassa reunassa oleva tehtävänäkymä jakaa nyt tehtävät ryhmiin niiden tärkeysjärjestyksen mukaan, mikä antaa sinulle entistä paremman näkyvyyden eri tehtävien suhteellisesta tärkeydestä.

Kuten useimpien Plannerin ominaisuuksien kohdalla, Prioriteetin käyttö on täysin valinnaista. Jos et tarvitse niitä tai olet tyytyväinen tarrojen käyttöön, voit jättää ne huomiotta ja käyttää oletusarvoista ”Keskitasoa” jokaisessa tehtävässä. Prioriteetit voivat kuitenkin auttaa ylläpitämään järjestystä kiireisillä tauluilla, jolloin kaikki näkevät yhdellä silmäyksellä, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi.

FAQ

Mikä on esimerkki prioriteetista?

Sinun voi esimerkiksi olla tärkeää saada projektiluonnos valmiiksi päivän loppuun mennessä. Joten ykkösprioriteettisi on ”projektin luonnoksen viimeistely”.Varmistaaksesi, että tämä toiminta on todella tärkein, ala vertailla sitä muihin tehtäviin, jotka ovat myös tärkeimpien prioriteettien luettelossa.

Kuinka priorisoit tehtävät, joilla on samat prioriteetit?

Kuinka priorisoit tehtävät, joilla on samat prioriteetit? Vastaus on yksinkertainen – käyttämällä suhteellista prioriteettia. Suhteellinen prioriteetti toimii punnitsemalla kunkin tehtävän tärkeyttä verrattuna luettelon muihin tehtäviin. Järjestä sitten tehtävät tämän painon perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kymmenen työkohdetta. Anna jokaiselle tehtävälle numero 1-10.

Kuinka asetan tavoitteet ja prioriteetit?

Kirjallisten tavoitteiden ja prioriteettien avulla voit myös nähdä (ja juhlia!) edistymistäsi. Seuraava on yleinen kaksivaiheinen järjestelmä prioriteettien asettamiseen. Ensin sinun on määritettävä tavoitteesi. Sitten sinun kannattaa järjestää tehtävälistasi keskittymällä kaikkein ”rahalle” tehtäviin. Sukellaan jokaiseen näistä vaiheista yksityiskohtaisemmin.

Kuinka asettaa prioriteetteja elämässä?

Prioriteettien asettaminen on lopulta itsetuntemusta. Sinun on tiedettävä, mitä tehtäviä pidät nautinnollisena ja mitkä kidutuksena, mitkä tehtävät johtavat tavoitteisiisi ja mitkä johtavat harhaan tai parhaimmillaan saa sinut pyörimään etkä mene minnekään.

Kuinka priorisoida tehtävät luettelossa?

Ennen kuin voit priorisoida tehtäviä, sinun on luokiteltava jokainen pääluettelosi tehtävä johonkin seuraavista neljästä luokasta: ”Tee, lykkää, delegoi, poista” -kehystä kutsutaan myös ajanhallinnan 4D:ksi.

Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi työssäsi?

Hyvä vastaus kertoo, että tärkeimmät prioriteettisi ovat kiireellisimpiä tehtäviä, jotka edistävät yrityksen päätavoitteita. Osoita, että olet joustava, pystyt ottamaan vastaan ​​uusia tehtäviä ja sopeutumaan odottamattoman vaikeisiin tehtäviin. Keskustele seuraavan päivän suunnittelusta ja ajanhallinnan käyttämisestä erilaisten tehtävien suorittamisen varmistamiseksi.

Miten priorisoit työsi?

Vastaus on yksinkertainen – käyttämällä suhteellista prioriteettia.Suhteellinen prioriteetti toimii punnitsemalla kunkin tehtävän tärkeyttä verrattuna luettelon muihin tehtäviin. Järjestä sitten tehtävät tämän painon perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kymmenen työkohdetta. Anna jokaiselle tehtävälle numero 1-10. Ja hetkessä sinulla on priorisoitu työluettelo.

Mitä priorisointi projektinhallinnassa on?

Priorisointi on menetelmä, joka määrittää tietyn tehtävän, tapahtuman tai asian kiireellisyyden ja tärkeyden. Korkean prioriteetin tehtävät luokitellaan ja suoritetaan ennen merkityksettömiä tehtäviä. Tehtävien priorisoinnin oppiminen auttaa hallitsemaan aikaasi tehokkaasti.

Tiedätkö kuinka priorisoida elämäsi?

Kun opit priorisoimaan elämäsi, voit toteuttaa ydinarvosi. Sitoudut pitkän aikavälin tavoitteisiisi ja rakennat haluamaasi elämää. Kokeile joitain näistä lähestymistavoista asettaaksesi prioriteetit etusijalle, vaikka häiriötekijöitä tulisikin esiin. 1. Kehitä henkilökohtainen johtajuusfilosofia

Mitkä pitäisi olla päivittäiset prioriteettisi?

Sinulla on päivittäisiä prioriteetteja, kuten lasten vieminen kouluun, ja sinulla pitäisi myös olla päivittäisiä tavoitekohtaisia ​​toimia – nämä kaikki on priorisoitava yhdeksi saumattomaksi toimintakohdesarjaksi, jotta jokapäiväinen elämäsi ei vaadi tavoitteidesi edelle ja päinvastoin.

Miksi prioriteettien asettaminen on tärkeää?

Prioriteettien asettaminen on olennaista huomion kiinnittämiseksi ja tavoitteiden saavuttamiseksi elämän kriittisillä alueilla. Ne auttavat sinua tekemään valintoja, tekemään tärkeitä päätöksiä ja selvittämään elämäsi kulkua. Tässä on luettelo prioriteeteista, joita useimmat ihmiset pitävät välttämättöminä tehdäkseen elämästä rikastuttavaa ja onnellista.

Kuinka asettaa prioriteetteja ollaksesi tuottava ja keskittynyt?

Avain tuottavana ja keskittyneenä pysymiseen on asettaa prioriteetit, jotka maksimoivat aikasi. Voit luoda henkisen kuvan siitä, mitä haluat saavuttaa elämässäsi, ja ajoittaa tehtäväsi vastaamaan tätä kuvaa. Kun teet tämän, prioriteettisi heijastavat tavoitteitasi ja auttavat sinua pysymään raiteilla.Miksi prioriteettien asettaminen on tärkeää?

Kuinka käytät prioriteettia lauseessa?

Kuinka käyttää ”prioriteettia” esimerkkilauseiden kanssa. ”Hänen tärkein prioriteetti on perheensä turvassa pitäminen.” ”Hurrikaanin uhrien auttaminen on etusijalla.” ”Hän siirtyy matalan prioriteetin tehtäviin myöhemmin.” ”Hänen on määritettävä prioriteettinsa ennen kuin hän löytää uuden työpaikan.”

Mitkä ovat prioriteettisi?

Prioriteetti on mikä tahansa tärkeä halu tai huolenaihe, joka on etusijalla ennen muita tehtäviä. Ja kun selvität prioriteettiesi hierarkian ja tasot, opit, että kaikkea ei tarvitse tehdä kerralla. Sen sijaan sinusta tulee kurinalaisempi aikaa ja vaivaa, kun olet asettanut järjestetyn prioriteettiluettelon.