Jak používat priority v Microsoft Planneru

Jak

Microsoft Planner byl aktualizován, aby podporoval vyhrazené pole priority u všech úkolů. Dříve mnoho uživatelů Planneru ručně konfigurovalo štítky, aby fungovaly jako prioritní možnosti. Použití štítků k reprezentaci priorit je nyní nadbytečné, protože nové pole Planneru vám poskytuje čtyři možnosti priority v rámci samotné aplikace.

Uživatelé plánovače by nyní měli vidět pole Priorita zobrazené u všech úkolů. Dostupné priority jsou označeny jako Urgentní, Důležité, Střední a Nízké. Každý úkol začíná s výchozí prioritou Střední.

Chcete-li změnit prioritu úkolu, kliknutím na něj otevřete zobrazení podrobností úkolu. Pomocí rozevíracího seznamu Priorita nastavte novou prioritu. Naléhavé a důležité priority přidají novou ikonu k úkolům na nástěnce plánovače. To znamená, že vždy uvidíte, zda máte úkoly s vysokou prioritou, které musíte řešit.

Jednou z výhod používání vestavěných priorit místo štítků je, že Plánovač má nyní další možnosti zobrazení pro podporu priorit. K dispozici je nová možnost „Seskupit podle“ pro priority, která vám umožní vizualizovat, kolik úkolů máte v rámci každé priority. Naléhavé úkoly se zobrazují na levé straně tabule a úkoly s nízkou prioritou se zobrazují napravo.

Priority se také zobrazují na obrazovce Plánovače. Zobrazení úkolů na pravé straně stránky nyní rozděluje úkoly do skupin podle jejich priority, což vám poskytuje ještě lepší přehled o relativní důležitosti různých úkolů.

Stejně jako u většiny funkcí Planneru je použití Priorit zcela volitelné. Pokud je nepotřebujete nebo rádi používáte štítky, můžete je ignorovat a pro každý úkol použít výchozí prioritu „Střední“. Priority však mohou být užitečné při udržování pořádku na zaneprázdněných tabulích, takže každý může na první pohled vidět, na čem by se mělo dále pracovat.

FAQ

Co je příkladem priority?

Například pro vás může být důležité dokončit návrh projektu do konce dne. Takže vaší prioritou č. 1 je „dokončit návrh projektu“.Abyste se ujistili, že tato činnost je skutečně nejdůležitější, začněte ji porovnávat s jinými úkoly, které jsou také na vašem seznamu hlavních priorit.

Jak upřednostňujete úkoly, které mají stejné priority?

Jak upřednostňujete úkoly, které mají stejné priority? Odpověď je jednoduchá – pomocí relativní priority. Relativní priorita funguje tak, že zvažuje důležitost každého úkolu ve srovnání s ostatními úkoly na seznamu. Poté seřaďte úkoly na základě této hmotnosti. Řekněme například, že máte deset pracovních položek. Každému úkolu přiřaďte číslo od 1 do 10.

Jak si stanovím cíle a priority?

Písemné cíle a priority vám také umožňují vidět (a oslavovat!) váš pokrok. Následuje obecný dvoukrokový systém pro stanovení priorit. Nejprve si musíte určit své cíle. Pak budete chtít uspořádat svůj seznam úkolů tak, že se zaměříte na ty nejdražší úkoly. Pojďme se ponořit do každého z těchto kroků podrobněji.

Jak si stanovit priority v životě?

Stanovení priorit je nakonec cvičením v sebepoznání. Musíte vědět, jaké úkoly budete považovat za potěšení a které jako mučení, jaké úkoly vedou k vašim cílům a které vás svádějí z cesty, nebo v nejlepším případě přinutíte točít se a nikam nejít.

Jak stanovit priority úkolů v seznamu?

Než budete moci určit priority úkolů, musíte kategorizovat každý úkol ve svém hlavním seznamu do jedné z těchto čtyř kategorií: Rámec „Udělejte, odložte, delegujte, smažte“ se také nazývá 4D řízení času.

Jaké jsou vaše hlavní priority v práci?

Dobrá odpověď bude uvádět, že vaše hlavní priority jsou nejnaléhavější úkoly, které přispívají k hlavním cílům společnosti. Ukažte, že jste flexibilní, umíte přijímat nové úkoly a přizpůsobíte se nečekaně náročným úkolům. Diskutujte o plánování na další den a používání time managementu, abyste zajistili dokončení různých úkolů.

Jak upřednostňujete svou práci?

Odpověď je jednoduchá – pomocí relativní priority.Relativní priorita funguje tak, že zvažuje důležitost každého úkolu ve srovnání s ostatními úkoly na seznamu. Poté seřaďte úkoly na základě této hmotnosti. Řekněme například, že máte deset pracovních položek. Každému úkolu přiřaďte číslo od 1 do 10. A během chvilky budete mít prioritní seznam práce.

Co je prioritou v projektovém řízení?

Stanovení priorit je metodologie, která určuje míru naléhavosti a důležitosti konkrétního úkolu, události nebo věci. Úkoly s vysokou prioritou jsou seřazeny a dokončeny před nedůležitými úkoly. Naučíte-li se stanovit priority úkolů, pomůže vám to efektivně řídit svůj čas.

Víte, jak upřednostnit svůj život?

Když se naučíte upřednostňovat svůj život, můžete své základní hodnoty uvést do praxe. Zavazujete se ke svým dlouhodobým cílům a budujete si život, jaký chcete. Vyzkoušejte některé z těchto přístupů, abyste začali klást své priority na první místo, i když se objeví rozptýlení. 1. Vytvořte si filozofii osobního vedení

Jaké by měly být vaše každodenní priority?

Budete mít každodenní priority, jako je vodit děti do školy, a také byste měli mít každodenní akce specifické pro daný cíl – všechny tyto akce je třeba seřadit do jedné ucelené sady akcí, abyste se ujistili, že váš každodenní život nezabere. přednost před svými cíli a naopak.

Proč je důležité stanovit si priority?

Stanovení priorit je zásadní pro to, abychom věnovali pozornost a dosahovali cílů v kritických oblastech života. Pomohou vám při rozhodování, důležitých rozhodnutích a naznačují průběh vašeho života. Zde je seznam priorit, které většina lidí považuje za nutné sledovat, aby byl život obohacující a šťastný.

Jak nastavit priority, abyste byli produktivní a soustředění?

Klíčem k udržení produktivity a soustředění je stanovení priorit, které maximalizují váš čas. Můžete si vytvořit mentální představu o tom, čeho chcete v životě dosáhnout, a naplánovat si úkoly tak, aby byly v souladu s tímto obrazem. Díky tomu budou vaše priority odrážet vaše cíle a pomohou vám efektivně zůstat na správné cestě.Proč je důležité stanovit priority?

Jak používáte prioritu ve větě?

Jak používat „Priorita“ s ukázkovými větami. „Jeho hlavní prioritou je udržet jeho rodinu v bezpečí.“ „Pomoc obětem hurikánu je na prvním místě.“ „K úkolům s nízkou prioritou se dostane později.“ „Musí si určit priority, než si najde jinou práci.“

jaké jsou vaše priority?

Prioritou je jakákoli důležitá touha nebo zájem, který je na prvním místě před jakýmkoli jiným úkolem. A když zjistíte hierarchii a úrovně vašich priorit, zjistíte, že není nutné dělat všechno najednou. Místo toho se stanete disciplinovanějšími ve svém čase a úsilí, když si nastavíte organizovaný seznam priorit.

WindoQ