Cómo usar las prioridades en Microsoft Planner

Microsoft Planner se actualizó para admitir un campo Prioridad dedicado en todas las tareas. Anteriormente, muchos usuarios de Planner configuraban etiquetas manualmente para que actuaran como opciones prioritarias. El uso de etiquetas para representar prioridades ahora es redundante, ya que el nuevo campo de Planner le ofrece cuatro opciones de prioridad dentro de la propia aplicación.

Los usuarios de Planner ahora deberían ver el campo Prioridad en todas las tareas. Las prioridades disponibles están etiquetadas como Urgente, Importante, Media y Baja. Cada tarea comienza con una prioridad predeterminada de Media.

Para cambiar la prioridad de una tarea, haga clic en ella para abrir la vista de detalles de la tarea. Utilice el menú desplegable Prioridad para establecer la nueva prioridad. Las prioridades Urgente e Importante agregarán un nuevo ícono a las tareas en su tablero del Planificador. Esto significa que siempre puede ver si tiene tareas de alta prioridad que abordar.

Una de las ventajas de usar prioridades integradas en lugar de Etiquetas es que Planner ahora tiene opciones de visualización adicionales para admitir Prioridades. Hay una nueva opción «Agrupar por» para las prioridades, que le permite visualizar cuántas tareas tiene dentro de cada prioridad. Las tareas urgentes se muestran a la izquierda del tablero, mientras que las tareas de baja prioridad aparecen a la derecha.

Las prioridades también aparecen en la pantalla Gráficos del planificador. La vista de tareas en el lado derecho de la página ahora separa las tareas en grupos por su prioridad, lo que le brinda aún más visibilidad sobre la importancia relativa de las diferentes tareas.

Como ocurre con la mayoría de las funciones de Planner, el uso de Prioridades es completamente opcional. Si no las necesita, o está contento con las etiquetas, puede ignorarlas y usar la prioridad «Media» predeterminada para cada tarea. Sin embargo, las prioridades pueden ser útiles para mantener el orden en tableros ocupados, permitiendo que todos vean de un vistazo en qué se debe trabajar a continuación.

Preguntas más frecuentes

¿Cuál es un ejemplo de una prioridad?

Por ejemplo, podría ser importante para usted completar el borrador de un proyecto al final del día. Entonces, su prioridad número 1 es «completar el borrador del proyecto».Para asegurarse de que esta actividad sea realmente la más importante, comience a compararla con otras tareas que también están en su lista de prioridades principales.

¿Cómo prioriza tareas que tienen las mismas prioridades?

¿Cómo prioriza tareas que tienen las mismas prioridades? La respuesta es simple: usar la prioridad relativa. La prioridad relativa funciona sopesando la importancia de cada tarea en comparación con otras tareas de la lista. Luego ordenar las tareas en base a este peso. Por ejemplo, supongamos que tiene diez elementos de trabajo. Asigne un número del 1 al 10 a cada tarea.

¿Cómo establezco metas y prioridades?

Las metas y prioridades escritas también le permiten ver (¡y celebrar!) su progreso. El siguiente es un sistema general de dos pasos para establecer prioridades. Primero, deberá identificar sus objetivos. Luego, querrá organizar su lista de tareas pendientes centrándose en las tareas más rentables. Profundicemos en cada uno de estos pasos con mayor detalle.

¿Cómo establecer prioridades en la vida?

Al final, establecer prioridades es un ejercicio de autoconocimiento. Necesita saber qué tareas tratará como un placer y cuáles como una tortura, qué tareas lo llevarán a sus objetivos y cuáles lo desviarán o, en el mejor de los casos, lo harán girar sus ruedas y no ir a ninguna parte.

¿Cómo priorizar tareas en una lista?

Antes de que pueda priorizar las tareas, debe categorizar cada tarea en su lista maestra en una de estas cuatro categorías: El marco «Hacer, Aplazar, Delegar, Eliminar» también se conoce como las 4D de la gestión del tiempo.

¿Cuáles son sus principales prioridades en el trabajo?

Una buena respuesta indicará que sus principales prioridades son las tareas más urgentes que contribuyen a los principales objetivos de la empresa. Demuestra que eres flexible, que puedes asumir nuevas tareas y adaptarte a tareas inesperadamente difíciles. Discuta la planificación para el día siguiente y el uso de la gestión del tiempo para garantizar la finalización de sus diferentes tareas.

¿Cómo priorizas tu trabajo?

La respuesta es simple: usar la prioridad relativa.La prioridad relativa funciona sopesando la importancia de cada tarea en comparación con otras tareas de la lista. Luego ordenar las tareas en base a este peso. Por ejemplo, supongamos que tiene diez elementos de trabajo. Asigne un número del 1 al 10 a cada tarea. Y en poco tiempo, tendrá una lista priorizada de trabajo.

¿Qué es priorizar en la gestión de proyectos?

Priorizar es una metodología que determina el nivel de urgencia e importancia de una tarea, evento o cosa específica. Las tareas de alta prioridad se clasifican y completan antes que las tareas sin importancia. Aprender a priorizar tareas te ayuda a administrar tu tiempo de manera eficiente.

¿Sabes cómo priorizar tu vida?

Cuando aprende a priorizar su vida, puede poner en práctica sus valores fundamentales. Te comprometes con tus objetivos a largo plazo y construyes la vida que deseas. Pruebe algunos de estos enfoques para comenzar a poner sus prioridades en primer lugar, incluso cuando surjan distracciones. 1. Desarrollar una Filosofía de Liderazgo Personal

¿Cuáles deberían ser tus prioridades diarias?

Tendrá prioridades diarias, como llevar a los niños a la escuela, y también debe tener acciones específicas de objetivos diarios; todos estos deben priorizarse en un conjunto continuo de elementos de acción para asegurarse de que su vida cotidiana no tome prioridad sobre sus objetivos y viceversa.

¿Por qué es importante establecer prioridades?

Establecer prioridades es fundamental para prestar atención y alcanzar metas en las áreas críticas de la vida. Te ayudan a elegir, tomar decisiones importantes y trazar el curso de tu vida. Aquí hay una lista de prioridades que la mayoría de las personas consideran necesarias para hacer que la vida sea feliz y enriquecedora.

¿Cómo establecer prioridades para ser productivo y enfocado?

La clave para mantenerse productivo y enfocado es establecer prioridades que maximicen su tiempo. Puede crear una imagen mental de lo que quiere lograr en la vida y programar sus tareas para alinearse con esa imagen. Al hacer esto, sus prioridades reflejarán sus objetivos y lo ayudarán a mantenerse encaminado de manera efectiva.¿Por qué es importante establecer prioridades?

¿Cómo se usa la prioridad en una oración?

Cómo usar «prioridad» con oraciones de ejemplo. «Su principal prioridad es mantener segura a su familia». «Ayudar a las víctimas del huracán es la primera prioridad». «Ella llegará a las tareas de baja prioridad más tarde». «Necesita determinar sus prioridades antes de encontrar otro trabajo».

¿Cuáles son tus prioridades?

Una prioridad es cualquier deseo o preocupación importante que se antepone a cualquier otra tarea. Y cuando descubras la jerarquía y los niveles de tus prioridades, aprenderás que las cosas no tienen que hacerse todas a la vez. En cambio, se vuelve más disciplinado con su tiempo y esfuerzo cuando ha establecido una lista organizada de prioridades.