Come utilizzare le priorità in Microsoft Planner

Microsoft Planner è stato aggiornato per supportare un campo Priorità dedicato su tutte le attività. In precedenza, molti utenti di Planner configuravano manualmente le etichette in modo che agissero come opzioni di priorità. L’uso delle etichette per rappresentare le priorità è ora ridondante, poiché il nuovo campo di Planner offre quattro opzioni di priorità all’interno dell’app stessa.

Gli utenti del pianificatore ora dovrebbero vedere il campo Priorità visualizzato su tutte le attività. Le priorità disponibili sono etichettate come Urgente, Importante, Media e Bassa. Ogni attività inizia con una priorità predefinita Media.

Per modificare la priorità di un’attività, fare clic su di essa per aprire la visualizzazione dei dettagli dell’attività. Utilizzare il menu a discesa Priorità per impostare la nuova priorità. Le priorità Urgente e Importante aggiungeranno una nuova icona alle attività sulla tua bacheca Planner. Ciò significa che puoi sempre vedere se hai compiti ad alta priorità da affrontare.

Uno dei vantaggi dell’utilizzo delle priorità integrate anziché delle etichette è che Planner ora ha opzioni di visualizzazione aggiuntive per supportare le priorità. C’è una nuova opzione “Raggruppa per” per le priorità, che ti consente di visualizzare quante attività hai all’interno di ciascuna priorità. Le attività urgenti vengono visualizzate a sinistra del tabellone, mentre le attività a bassa priorità vengono visualizzate a destra.

Le priorità vengono visualizzate anche nella schermata dei grafici di Planner. La visualizzazione delle attività sul lato destro della pagina ora separa le attività in gruppi in base alla priorità, offrendoti ancora più visibilità sull’importanza relativa delle diverse attività.

Come con la maggior parte delle funzionalità di Planner, l’uso delle priorità è completamente facoltativo. Se non ti servono o sei soddisfatto dell’utilizzo delle etichette, puoi ignorarle e utilizzare la priorità “Media” predefinita per ogni attività. Tuttavia, le priorità possono essere utili per mantenere l’ordine sulle bacheche occupate, consentendo a tutti di vedere a colpo d’occhio su cosa dovrebbe essere lavorato dopo.

FAQ

Qual è un esempio di priorità?

Ad esempio, potrebbe essere importante per te completare una bozza di progetto entro la fine della giornata. Quindi la tua priorità n. 1 è “completare la bozza del progetto”.Per assicurarti che questa attività sia davvero la più importante, inizia a confrontarla con altre attività che sono anche nella tua lista delle priorità principali.

Come dare priorità alle attività che hanno le stesse priorità?

Come dare priorità alle attività che hanno le stesse priorità? La risposta è semplice: utilizzando la priorità relativa. La priorità relativa funziona soppesando l’importanza di ogni attività rispetto ad altre attività nell’elenco. Quindi ordinare le attività in base a questo peso. Ad esempio, supponiamo di avere dieci elementi di lavoro. Assegna un numero da 1 a 10 a ciascuna attività.

Come faccio a stabilire obiettivi e priorità?

Gli obiettivi e le priorità scritti ti consentono anche di vedere (e celebrare!) i tuoi progressi. Quello che segue è un sistema generale in due fasi per la definizione delle priorità. Innanzitutto, dovrai identificare i tuoi obiettivi. Quindi ti consigliamo di organizzare la tua lista di cose da fare concentrandoti sulle attività più “bang for the buck”. Immergiamoci in ciascuno di questi passaggi in modo più dettagliato.

Come stabilire le priorità nella vita?

Alla fine, stabilire delle priorità è un esercizio di conoscenza di sé. Devi sapere quali compiti tratterai come un piacere e quali come la tortura, quali compiti portano ai tuoi obiettivi e quali ti portano fuori strada o, nella migliore delle ipotesi, ti fanno girare le ruote e non andare da nessuna parte.

Come dare priorità alle attività in un elenco?

Prima di poter assegnare priorità alle attività, è necessario classificare ciascuna attività nell’elenco principale in una di queste quattro categorie: Il framework “Fai, differisci, delega, elimina” è anche chiamato le 4D della gestione del tempo.

Quali sono le tue priorità al lavoro?

Una buona risposta dichiarerà che le tue priorità principali sono i compiti più urgenti che contribuiscono agli obiettivi principali dell’azienda. Dimostra di essere flessibile, di essere in grado di assumere nuovi compiti e di adattarti a compiti inaspettatamente difficili. Discuti della pianificazione per il giorno successivo e dell’utilizzo della gestione del tempo per garantire il completamento delle diverse attività.

Come dai la priorità al tuo lavoro?

La risposta è semplice: utilizzando la priorità relativa.La priorità relativa funziona soppesando l’importanza di ogni attività rispetto ad altre attività nell’elenco. Quindi ordinare le attività in base a questo peso. Ad esempio, supponiamo di avere dieci elementi di lavoro. Assegna un numero da 1 a 10 a ciascuna attività. E in pochissimo tempo, avrai un elenco di lavori prioritari.

Quali sono le priorità nella gestione dei progetti?

La definizione delle priorità è una metodologia che determina il livello di urgenza e l’importanza di un’attività, un evento o una cosa specifica. Le attività di alta priorità vengono classificate e completate prima delle attività non importanti. Imparare a dare priorità alle attività ti aiuta a gestire il tuo tempo in modo efficiente.

Sai come dare priorità alla tua vita?

Quando impari a dare priorità alla tua vita, puoi mettere in pratica i tuoi valori fondamentali. Ti impegni per i tuoi obiettivi a lungo termine e costruisci la vita che desideri. Prova alcuni di questi approcci per iniziare a mettere le tue priorità al primo posto, anche quando si verificano distrazioni. 1. Sviluppare una filosofia di leadership personale

Quali dovrebbero essere le tue priorità quotidiane?

Avrai priorità quotidiane come portare i bambini a scuola e dovresti anche avere azioni specifiche per obiettivi giornalieri: tutte queste devono avere la priorità in un insieme continuo di azioni per assicurarti che la tua vita quotidiana non prenda il sopravvento precedenza sui tuoi obiettivi e viceversa.

Perché è importante stabilire delle priorità?

Stabilire delle priorità è essenziale per prestare attenzione e raggiungere gli obiettivi nelle aree critiche della vita. Ti aiutano a fare scelte, prendere decisioni importanti e segnare il corso della tua vita. Ecco un elenco di priorità che la maggior parte delle persone ritiene necessario perseguire per rendere la vita arricchente e felice.

Come stabilire le priorità per essere produttivi e concentrarsi?

La chiave per rimanere produttivi e concentrati è stabilire priorità che massimizzino il tuo tempo. Puoi creare un’immagine mentale di ciò che vuoi ottenere nella vita e programmare le tue attività in modo che si allineino a quell’immagine. In questo modo, le tue priorità rifletteranno i tuoi obiettivi e ti aiuteranno a rimanere in pista in modo efficace.Perché è importante impostare le priorità?

Come si usa la priorità in una frase?

Come usare “Priorità” con frasi di esempio. “La sua priorità principale è mantenere la sua famiglia al sicuro.”. “Aiutare le vittime dell’uragano è la priorità assoluta.”. ” Passerà ai compiti a bassa priorità più tardi. “. “Ha bisogno di determinare le sue priorità prima di trovare un altro lavoro.”.

Quali sono le tue priorità?

Una priorità è qualsiasi desiderio o preoccupazione importante che viene prima di qualsiasi altro compito. E quando capirai la gerarchia e i livelli delle tue priorità, imparerai che le cose non devono essere fatte tutto in una volta. Invece, diventi più disciplinato con il tuo tempo e il tuo impegno quando hai impostato un elenco organizzato di priorità.