Hur man använder prioriteringar i Microsoft Planner

Microsoft Planner har uppdaterats för att stödja ett dedikerat prioritetsfält för alla uppgifter. Tidigare har många Planner-användare konfigurerat etiketter manuellt för att fungera som prioriterade alternativ. Användningen av etiketter för att representera prioriteringar är nu överflödig, eftersom Planners nya fält ger dig fyra prioritetsalternativ i själva appen.

Planerare bör nu se fältet Prioritet visas på alla uppgifter. De tillgängliga prioriteringarna är märkta som Brådskande, Viktigt, Medium och Låg. Varje uppgift börjar med en standardprioritet på Medium.

Om du vill ändra en uppgifts prioritet klickar du på den för att öppna vyn med uppgiftsdetaljer. Använd rullgardinsmenyn Prioritet för att ställa in den nya prioriteten. Prioriteterna Brådskande och Viktiga kommer att lägga till en ny ikon till uppgifter på din Planner-tavla. Det betyder att du alltid kan se om du har högprioriterade uppgifter att ta itu med.

En av fördelarna med att använda inbyggda prioriteringar istället för Etiketter är att Planner nu har extra vyalternativ för att stödja Priorities. Det finns ett nytt ”Group by”-alternativ för prioriteringar, som låter dig visualisera hur många uppgifter du har inom varje prioritet. Brådskande uppgifter visas till vänster på tavlan, med lågprioriterade uppgifter till höger.

Prioriteringar visas också på skärmen Planner’s Charts. Uppgiftsvyn till höger på sidan separerar nu uppgifter i grupper efter deras prioritet, vilket ger dig ännu mer insyn i den relativa betydelsen av olika uppgifter.

Som med de flesta av Planners funktioner är användningen av Priorities helt valfri. Om du inte behöver dem, eller om du är nöjd med att använda etiketter, kan du ignorera dem och använda standardprioriteten ”Medium” för varje uppgift. Prioriteringar kan dock vara till hjälp för att upprätthålla ordning på upptagna bräder, så att alla kan se vad som bör arbetas med härnäst.

FAQ

Vad är ett exempel på en prioritering?

Det kan till exempel vara viktigt för dig att slutföra ett projektutkast i slutet av dagen. Så din första prioritet är att ”slutföra projektutkastet”.För att säkerställa att den här aktiviteten verkligen är den viktigaste, börja jämföra den med andra uppgifter som också finns på din lista över högsta prioriteringar.

Hur prioriterar man uppgifter som har samma prioriteringar?

Hur prioriterar man uppgifter som har samma prioriteringar? Svaret är enkelt – med relativ prioritet. Relativ prioritering fungerar genom att vikten av varje uppgift vägs jämfört med andra uppgifter på listan. Beställ sedan uppgifterna utifrån denna vikt. Låt oss till exempel säga att du har tio arbetsobjekt. Tilldela ett nummer från 1-10 till varje uppgift.

Hur sätter jag upp mål och prioriteringar?

Skriftliga mål och prioriteringar låter dig också se (och fira!) dina framsteg. Följande är ett allmänt tvåstegssystem för att prioritera. Först måste du identifiera dina mål. Sedan vill du organisera din att-göra-lista genom att fokusera på de mest ”bang for the buck”-uppgifterna. Låt oss dyka in i vart och ett av dessa steg mer detaljerat.

Hur gör man prioriteringar i livet?

Att prioritera är i slutändan en övning i självkännedom. Du måste veta vilka uppgifter du kommer att behandla som ett nöje och vilka som tortyr, vilka uppgifter som leder till dina mål och vilka som leder dig vilse eller i bästa fall får du att snurra på hjulen och gå ingenstans.

Hur prioriterar man uppgifter i en lista?

Innan du kan prioritera uppgifter måste du kategorisera varje uppgift i din huvudlista i en av dessa fyra kategorier: Ramverket ”Do, Defer, Delegate, Delete” kallas också 4Ds för tidshantering.

Vilka är dina högsta prioriteringar på jobbet?

Ett bra svar kommer att säga att dina högsta prioriteringar är de mest brådskande uppgifterna som bidrar till företagets huvudmål. Visa att du är flexibel, kan ta dig an nya uppgifter och anpassa dig till oväntat svåra uppgifter. Diskutera planering för nästa dag och använd tidshantering för att säkerställa att dina olika uppgifter slutförs.

Hur prioriterar du ditt arbete?

Svaret är enkelt – med relativ prioritet.Relativ prioritering fungerar genom att vikten av varje uppgift vägs jämfört med andra uppgifter på listan. Beställ sedan uppgifterna utifrån denna vikt. Låt oss till exempel säga att du har tio arbetsobjekt. Tilldela ett nummer från 1-10 till varje uppgift. Och på nolltid har du en prioriterad lista över arbete.

Vad är prioritering i projektledning?

Prioritering är en metod som bestämmer nivån av brådska och betydelse för en specifik uppgift, händelse eller sak. Uppgifter med hög prioritet rangordnas och slutförs före oviktiga uppgifter. Att lära sig att prioritera uppgifter hjälper dig att hantera din tid effektivt.

Vet du hur du ska prioritera ditt liv?

När du lär dig hur du prioriterar ditt liv kan du omsätta dina kärnvärden i handling. Du förbinder dig till dina långsiktiga mål och bygger det liv du vill ha. Prova några av dessa metoder för att börja sätta dina prioriteringar först, även när distraktioner dyker upp. 1. Utveckla en personlig ledarskapsfilosofi

Vilka bör vara dina dagliga prioriteringar?

Du kommer att ha dagliga prioriteringar som att ta barnen till skolan, och du bör också ha dagliga målspecifika åtgärder – dessa måste alla prioriteras i en sömlös uppsättning åtgärder för att se till att ditt dagliga liv inte tar ut företräde framför dina mål och vice versa.

Varför är det viktigt att göra prioriteringar?

Att fastställa prioriteringar är viktigt för att uppmärksamma och nå mål inom de kritiska områdena i livet. De hjälper dig att göra val, ta viktiga beslut och krita ut ditt livs gång. Här är en lista över prioriteringar som de flesta anser vara nödvändiga för att göra livet berikande och lyckligt.

Hur gör man prioriteringar för att vara produktiv och fokusera?

Nyckeln till att förbli produktiv och fokuserad är att sätta prioriteringar som maximerar din tid. Du kan skapa en mental bild av vad du vill uppnå i livet och schemalägga dina uppgifter så att de överensstämmer med den bilden. Genom att göra detta kommer dina prioriteringar att spegla dina mål och hjälpa dig att effektivt hålla dig på rätt spår.Varför är det viktigt att prioritera?

Hur använder du prioritet i en mening?

Hur man använder ”Prioritet” med exempelmeningar. ”Hans främsta prioritet är att hålla sin familj säker.” ”Att hjälpa orkanoffren är första prioritet.” ”Hon kommer att komma till de lågprioriterade uppgifterna senare.” ”Han måste bestämma sina prioriteringar innan han hittar ett annat jobb.”

Vilka är dina prioriteringar?

En prioritet är varje viktig önskan eller oro som kommer först före alla andra uppgifter. Och när du räknar ut hierarkin och nivåerna för dina prioriteringar kommer du att lära dig att saker och ting inte behöver göras allt på en gång. Istället blir du mer disciplinerad med din tid och ansträngning när du har satt upp en organiserad prioriteringslista.