A prioritások használata a Microsoft Plannerben

A Microsoft Planner frissítésre került, hogy minden feladatnál támogassa a dedikált Prioritás mezőt. Korábban sok Planner-felhasználó manuálisan konfigurálta a címkéket, hogy prioritásként működjenek. A címkék használata a prioritások megjelenítésére már redundáns, mivel a Planner új mezője négy prioritási lehetőséget kínál magán az alkalmazáson belül.

A Tervező felhasználóinak most minden feladatnál látniuk kell a Prioritás mezőt. Az elérhető prioritások Sürgős, Fontos, Közepes és Alacsony jelöléssel vannak ellátva. Minden feladat az alapértelmezett közepes prioritással kezdődik.

Egy feladat prioritásának módosításához kattintson rá a feladat részleteinek nézetének megnyitásához. Az új prioritás beállításához használja a Prioritás legördülő menüt. A Sürgős és Fontos prioritások új ikont adnak a feladatokhoz a Tervező táblán. Ez azt jelenti, hogy mindig láthatja, hogy vannak-e kiemelt fontosságú feladatai.

A címkék helyett a beépített prioritások használatának egyik előnye, hogy a Planner mostantól extra nézeti beállításokkal is támogatja a prioritásokat. A prioritásokhoz egy új „Csoportosítás szerint” beállítás található, amely lehetővé teszi, hogy megjelenítse, hány feladat van az egyes prioritásokon belül. A sürgős feladatok a tábla bal oldalán, az alacsony prioritású feladatok pedig a jobb oldalon jelennek meg.

A prioritások a Tervező diagramjai képernyőjén is megjelennek. Az oldal jobb oldalán található feladatnézet mostantól a feladatokat prioritásuk szerint csoportokra osztja, így még jobban átláthatja a különböző feladatok relatív fontosságát.

A Planner legtöbb funkciójához hasonlóan a Prioritások használata teljesen opcionális. Ha nincs rájuk szüksége, vagy szívesen használja a címkéket, figyelmen kívül hagyhatja őket, és minden feladatnál az alapértelmezett „Közepes” prioritást használhatja. A prioritások azonban segíthetnek a rend fenntartásában a forgalmas táblákon, így mindenki egy pillantással láthatja, min kell dolgozni a következő lépésen.

GYIK

Mi a példa a prioritásra?

Például fontos lehet, hogy a nap végéig elkészüljön egy projekttervezet. Tehát az első számú prioritás a „projektvázlat befejezése”.Annak érdekében, hogy valóban ez a tevékenység legyen a legfontosabb, kezdje el összehasonlítani más olyan feladatokkal, amelyek szintén a legfontosabb prioritások listáján szerepelnek.

Hogyan rangsorolja az azonos prioritású feladatokat?

Hogyan rangsorolja az azonos prioritású feladatokat? A válasz egyszerű – relatív prioritást használva. A relatív prioritás úgy működik, hogy mérlegeli az egyes feladatok fontosságát a listán szereplő többi feladathoz képest. Ezután a feladatok sorrendje ennek a súlynak a alapján. Tegyük fel például, hogy tíz munkadarabja van. Minden feladathoz rendeljen egy számot 1-től 10-ig.

Hogyan tűzhetek ki célokat és prioritásokat?

Az írott célok és prioritások azt is lehetővé teszik, hogy lássa (és ünnepelje!) a fejlődését. Az alábbiakban egy általános, kétlépcsős rendszert mutatunk be a prioritások meghatározására. Először is meg kell határoznia a céljait. Ezután érdemes a teendők listáját úgy rendezni, hogy a leginkább „bűvölő” feladatokra összpontosítson. Nézzük meg ezeket a lépéseket részletesebben.

Hogyan állítsunk fel prioritásokat az életben?

Végül a prioritások meghatározása önismereti gyakorlat. Tudnod kell, hogy milyen feladatokat fogsz élvezetként kezelni, és melyeket kínzásnak, milyen feladatok vezetnek a céljaidhoz, és melyek vezetnek félre, vagy a legjobb esetben megpörgetik a kerekeket, és nem mész sehova.

Hogyan rangsoroljuk a feladatokat egy listában?

A feladatok fontossági sorrendbe állítása előtt a főlistán lévő feladatokat a következő négy kategória valamelyikébe kell besorolni: A „Do, Defer, Delegate, Delete” keretrendszert az időgazdálkodás 4D-jének is nevezik.

Mik a legfontosabb prioritásai a munkában?

A jó válasz kijelenti, hogy a legfontosabb prioritások a legsürgetőbb feladatok, amelyek hozzájárulnak a vállalat fő célkitűzéseihez. Mutasd meg, hogy rugalmas vagy, képes vagy új feladatokat vállalni és alkalmazkodni a váratlanul nehéz feladatokhoz. Beszélje meg a következő nap megtervezését és az időgazdálkodás alkalmazását, hogy biztosítsa a különböző feladatok elvégzését.

Hogyan rangsorolja a munkáját?

A válasz egyszerű – relatív prioritást használva.A relatív prioritás úgy működik, hogy mérlegeli az egyes feladatok fontosságát a listán szereplő többi feladathoz képest. Ezután a feladatok sorrendje ennek a súlynak a alapján. Tegyük fel például, hogy tíz munkadarabja van. Minden feladathoz rendeljen egy számot 1-től 10-ig. És pillanatok alatt meglesz a fontossági sorrendben végzett munkák listája.

Mi a prioritás a projektmenedzsmentben?

A rangsorolás egy olyan módszertan, amely meghatározza egy konkrét feladat, esemény vagy dolog sürgősségi és fontossági szintjét. A kiemelt fontosságú feladatokat a rendszer rangsorolja és a lényegtelen feladatok előtt fejezi be. A feladatok rangsorolásának megtanulása segít az idő hatékony kezelésében.

Tudod, hogyan kell prioritást adni az életednek?

Ha megtanulod, hogyan állítsd fel az életed fontossági sorrendjét, akkor alapértékeidet gyakorlatba ültetheted. Elkötelezed magad a hosszú távú céljaid mellett, és olyan életet építesz, amilyet szeretnél. Próbáljon ki néhány ilyen megközelítést, hogy a prioritásait helyezze előtérbe, még akkor is, ha zavaró tényezők merülnek fel. 1. Személyes vezetési filozófia kialakítása

Mik legyenek a napi prioritások?

Lesznek napi prioritásai, például elvigye a gyerekeket az iskolába, és napi célspecifikus cselekvésekre is szükség van – mindezt egyetlen, zökkenőmentes cselekvési tételbe kell rangsorolni, hogy a mindennapi élet ne legyen szükségszerű. elsőbbséget a céljaival szemben és fordítva.

Miért fontos a prioritások meghatározása?

A prioritások felállítása elengedhetetlen ahhoz, hogy az élet kritikus területein odafigyeljünk és célokat érjünk el. Segítenek a döntések meghozatalában, a fontos döntések meghozatalában és az életed folyamatában. Íme egy lista azokról a prioritásokról, amelyeket a legtöbb ember szükségesnek tart ahhoz, hogy élete gazdagabbá és boldogabbá váljon.

Hogyan állítsunk fel prioritásokat, hogy produktívak és összpontosítsunk?

A produktív és koncentrált megőrzés kulcsa az, hogy olyan prioritásokat állíts fel, amelyek maximalizálják az idejét. Mentális képet alkothatsz arról, hogy mit szeretnél elérni az életben, és ütemezheted a feladataidat, hogy igazodjanak ehhez a képhez. Ezzel a prioritásai tükrözik céljait, és segítenek hatékonyan a pályán maradni.Miért fontos a prioritások meghatározása?

Hogyan használd a prioritást egy mondatban?

A „Prioritás” használata példamondatokkal. „Fő prioritása családja biztonságának megőrzése.” „A hurrikán áldozatainak megsegítése az elsődleges. „Később rá fog térni az alacsony prioritású feladatokra.” „Meg kell határoznia a prioritásait, mielőtt másik munkát találna.”

Mik a prioritásai?

Prioritás minden fontos vágy vagy aggodalom, amely minden más feladat előtt az első. És amikor rájössz a prioritásaid hierarchiájára és szintjeire, megtanulod, hogy nem kell mindent egyszerre megtenni. Ehelyett fegyelmezettebbé válik az idővel és az erőfeszítéssel, ha összeállította a prioritások rendezett listáját.