Az online jelenlét ellenőrzése a Microsoft Teamsben

MS Office

Akár otthon dolgozik, akár csak a Microsoft Teams segítségével dolgozik és kommunikál munkatársaival, egy dolog fontos: az online jelenlét.

Az üzleti műveletek kulcsfontosságú eleme lehet annak ismerete, hogy az emberek, akikkel kommunikál, mikor vannak online. Nem akarsz üzenetet küldeni valakinek, ha tudod, hogy nem láthatja (vagy nem fogja látni). A Teamsben az alkalmazásban az asztalon, a weben, az iOS-en és az Androidon olyan jelzőfények jelennek meg, amelyek figyelmeztethetik a dolgozók jelenlétére.

Íme egy pillantás, hogyan ellenőrizheti az online jelenlétet a Teamsben.

Néhány megjegyzés

Mielőtt bármibe belevágna, néhány fontos dolgot meg kell értenie. A Microsoft Teamsben különféle online jelenlétjelzők találhatók. Ezeket úgy állíthatja be, hogy rákattint a profil ikonra, majd kiválasztja az egyik állapotjelzőt. Van egy zöld pipa az „elérhető”, két piros kör az „elfoglalt” vagy a „ne zavarják”, majd egy sárga óra a „mindjárt vissza” vagy „tűnjön el”. Ezek azok a mutatók, amelyeket keresnie kell.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy a legtöbb esetben az állapotot a Teams automatikusan beállítja. Amikor egy felhasználó online lesz, megkapja a képernyő online állapotát. Ezután, amikor a felhasználó aktív vagy tétlen néhány percig, távolléti állapotot kap. Ezen túlmenően, ha egy felhasználó hívást kezdeményez, inaktív vagy foglalt állapotot kap, hogy mindenki tudja, hogy nem tud csevegni.

Az összes csapattag online állapotának ellenőrzése

Útmutatónkban egy adott felhasználó online jelenlétének ellenőrzésének különböző módjairól fogunk beszélni. Van azonban egy általános módszer, amely meglehetősen egyszerű: az összes felhasználó online jelenlétének egyidejű ellenőrzése. Ezt úgy teheti meg, hogy rákattint a csapat nevére, kattintson a További lehetőségek elemre (a három pont), majd a Csapattagok kezelése lehetőségre. Mindenkinek, aki éppen online van, a neve mellett megjelenik a zöld kör és egy pipa. Látni fogja a többi felhasználót is, akik távol vannak, vagy teljesen offline állapotban vannak.

Az asztalon és a webalkalmazásokban MacOS, Windows vagy Linux rendszeren

Most, hogy tudja, mit jelentenek a mutatók, keresheti őket. Az asztali Teamsben vagy a webalkalmazásban két helyen keresheti ezeket a mutatókat. Ez magában foglalja a csatornán vagy a chaten.

Először is megkeresheti a mutatókat a csatornában, ahol a napi csevegés maga is előfordul. A csatornán látni fogod a személy profilikonját, és az üzenetet, amelyet utoljára hagyott. Az ikon mellett egy kis jelző látható, amely megmutatja, hogy elérhetők, elfoglaltak-e vagy távol vannak. Ez a leggyorsabb módja az online jelenlét ellenőrzésének, és az egérmutatót a nevük fölé helyezve további részleteket, például e-mail-címét láthatja.

Következő a chat. Ha az a személy, akinek az online jelenlétét szeretné ellenőrizni, nincs a fő csatornán, akkor csevegésen keresztül is megpróbálhatja ellenőrizni a jelenlétét. Ehhez el kell mennie a Keressen vagy írjon be egy parancsot a Teams felső sávjában, és írja be a felhasználónevét. Válassza ki a listából, és a térbe kerül, ahol üzenetet küldhet nekik. Itt láthatja az online állapotot a képernyő közepén, ahol megjelenik a név.

iOS és Android rendszeren

Végül van iOS és Android. Ha ellenőrizni szeretné az online jelenlétet a Teams mobilalkalmazásban, a folyamat hasonló az asztali számítógépekhez. Érdemes csatornán vagy csevegésen keresztül bejelentkezni. A csevegés iOS és Android rendszeren előnyökkel jár, mivel pontosan megmutatja, hogy a felhasználó utoljára mikor volt aktív — ami nem lehetséges az alkalmazás asztali vagy webes verziójában.

Ha ellenőrizni szeretné a felhasználó online jelenlétét egy csatornán, fel kell keresnie a csatornát, és meg kell keresnie a legutóbb elküldött üzenetét. Ekkor megjelenik egy ikon, amely az első részben felsorolt ​​négy mutató egyikét mutatja. További információért a profiljukra koppintva is megtekintheti.

Aztán itt van a chat. Ha korábban csevegtél a felhasználóval, megtalálhatod a listán. Ha nem, csak indítson új csevegést.A listában látnia kell mindenkit, akivel cseveghet, a jelenlétjelzőikkel együtt. Miután megtalálta a személyt, koppintson a nevére, és az állapota megjelenik a bal felső sarokban. Ha távol vannak, vagy nem aktívak, kiírja Utoljára látva.

További információért tekintse meg a többi útmutatónkat

Ha útmutatónkat hasznosnak találta, tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben. És nyugodtan tekintse meg a Microsoft Teams hírközpontunkat itt, ahol további csapatok, információk, tippek és trükkök, valamint útmutatók találhatók.

WindoQ