Se sei finalmente passato da Windows Phone o hai acquistato un dispositivo Android, probabilmente vorrai trasferire tutte le informazioni dal tuo account Outlook.com/Office 365 sul tuo nuovo telefono. Sebbene l’utilizzo dell’app Outlook possa sembrare il modo migliore per sfruttare le informazioni Microsoft, puoi anche sincronizzare e-mail, calendari e contatti di Outlook utilizzando le app native dedicate sul tuo dispositivo Android.
Potresti volerlo fare se preferisci le app incentrate sulle attività rispetto alle app all-in-one come Outlook per Android. Quest’ultimo è un solido client di posta elettronica, ma la sostituzione della scheda Contatti con una nuova scheda Cerca nella barra dell’app da parte di Microsoft è stato un cambiamento fondamentale. Ciò aggiunge un tocco aggiuntivo per accedere all’elenco completo dei contatti e l’utilizzo dell’app Contatti nativa del telefono è in genere molto più veloce. Ora, l’app Outlook per Android può sincronizzare i contatti di Outlook.com/Office 365 con la rubrica del telefono, ma in realtà non è necessario installare l’app per farlo. Microsoft ha spiegato tutto in questa pagina di supporto, ma la configurazione del tuo account Outlook.com/Office 365 su un telefono Android non è così semplice come su iOS e Windows Phone. Quindi allacciati e segui mentre spiego come sfruttare al meglio le app native sul tuo telefono Android.
Sull’app Gmail
L’app Gmail è l’applicazione di posta predefinita sulla maggior parte dei telefoni Android moderni (e non è solo per gli account Gmail), quindi inizieremo prima con questo. Per iniziare ad aggiungere il tuo account Outlook.com o Office 365, visita prima il Google Play Store e assicurati che l’app Gmail sia aggiornata all’ultima versione. Inoltre, tieni presente che i tuoi contatti Gmail (se ne hai alcuni) verranno comunque visualizzati dopo aver aggiunto il tuo account Microsoft, ma puoi facilmente passare da uno all’altro.Gli account Gmail devono essere aggiunti come parte della configurazione di Android, quindi dovrai occuparti di vedere le tue e-mail, i calendari e i contatti di Gmail, indipendentemente dalle impostazioni che scegli.
Ad ogni modo, dopo aver eseguito questo primo passaggio, apri l’app Gmail, quindi tocca l’icona del menu nell’angolo in alto a sinistra. Passa a Impostazioni, Aggiungi account e scegli Exchange e Office 365. Si prega di NON scegliere Outlook, Hotmail e Live, poiché questo sincronizzerà solo le tue e-mail e non i tuoi contatti. È quindi possibile inserire l’e-mail e la password di Outlook.com/Office 365.
Successivamente, segui le istruzioni sullo schermo fino ad arrivare alla tua casella di posta. Da quel momento in poi, apri il messaggio di Microsoft e fai clic su “Utilizza invece un’altra app di posta”. Ciò garantirà a Gmail le autorizzazioni del server per leggere il tuo account Outlook.
Se utilizzi una versione precedente di Android, puoi farlo anche tirando verso il basso dalla barra delle notifiche di Android e toccando il messaggio “Impossibile sincronizzare calendario e contatti”. Non tutti vedranno questo messaggio, ma se lo fai, premi questo e poi “Consenti” per consentire la sincronizzazione. Il processo di sincronizzazione richiederà alcuni minuti, ma una volta terminato, potrai utilizzare Gmail come client di posta e le app Contatti e Calendario di Google per gestire le rubriche e i calendari di Outlook.com/Office365.
Sull’app di posta elettronica Samsung
I telefoni Samsung Galaxy, la marca più popolare di telefoni Android, sono dotati di un’applicazione di posta elettronica predefinita diversa chiamata “Samsung Email”. Questa applicazione è leggermente diversa dall’app Gmail di Google, ma il processo di configurazione è simile. Proprio come prima, assicurati che l’app Samsung Email sia aggiornata all’ultima versione prima di procedere.
Successivamente, apri l’app Samsung Email e tocca “Aggiungi account”. In alternativa, puoi andare alle impostazioni e toccare “Aggiungi account” se hai già impostato altri account. Ad ogni modo, puoi quindi inserire l’e-mail e la password di Outlook.com/Office 365, quindi toccare Accedi.Successivamente, se richiesto, scegli “Microsoft Exchange ActiveSync” dall’elenco per procedere. Potresti non vederlo, quindi non preoccuparti se non viene visualizzato.
Nei prossimi passaggi, potresti anche visualizzare la schermata delle impostazioni che ti chiede di modificare le impostazioni o il nome dell’account. Puoi modificare a tuo piacimento per mostrare tutta la posta e il calendario di tutti i tempi e non solo degli ultimi mesi. Successivamente tocca “Sì” o “Ok” per confermare l’impostazione e le autorizzazioni e consentire la sincronizzazione di procedere.
Se utilizzi un vecchio telefono Samsung, potresti visualizzare un messaggio che dice “Azione richiesta per la sincronizzazione”, quindi assicurati di premere su di esso e vai alle impostazioni per abilitare la sincronizzazione. Proprio come con l’app Gmail, controlla il messaggio di Microsoft e scegli “Utilizza un’altra app Mail” per procedere con la sincronizzazione. Tieni presente che la sincronizzazione di email, calendario, contatti e attività potrebbe richiedere alcuni minuti.
Giusto per ricontrollare…
Dopo aver eseguito questi passaggi, dovresti essere in grado di utilizzare le app native Contatti, Calendario e Posta sul tuo telefono Android per sincronizzare le informazioni dal tuo account Outlook.com o Office 365. Ora puoi saltare il viaggio al Google Play Store e non dovrai scaricare l’app Android dedicata di Outlook.
Sulla maggior parte dei telefoni, l’apertura dell’app Contatti di Google elencherà i contatti di Gmail, ma puoi premere il menu dell’hamburger e fare clic sull’icona di Outlook per passare dai contatti di Gmail a quelli di Outlook.
Nell’app Calendario di Google, tutti i tuoi calendari appariranno sulla destra quando premi il menu dell’hamburger. Puoi nascondere l’account Google e utilizzare SOLO il tuo calendario di Outlook esclusivamente deselezionando la casella di controllo sotto il nome dell’account Google.
Sui telefoni Samsung, le cose sono leggermente diverse e puoi SOLO mostrare i tuoi contatti di Microsoft Outlook.Da Contatti Samsung, puoi premere sul menu (…) in alto, seguito da Impostazioni, quindi su “Contatti da mostrare” e scegliere il pulsante per Microsoft Exchange ActiveSync.
Infine, con l’app Samsung Calendar, puoi gestire i tuoi calendari toccando il menu (…) in alto a destra, seguito da Gestisci calendari. Ciò ti consentirà di deselezionare Google Calendar e di utilizzare esclusivamente l’account Microsoft Outlook.
Sincronizzazione con l’app Outlook installata (e senza seguire i passaggi precedenti)
Se hai scelto di installare l’app Outlook sul tuo telefono, puoi ovviamente utilizzarla come client di posta elettronica per il tuo account Outlook.com/office 365, ma l’app può anche sincronizzare tutti i tuoi contatti nell’app Contatti nativa del tuo telefono senza seguire i passaggi precedenti. Basta andare nelle impostazioni di Outlook, scegliere l’account e-mail di Outlook/Office 365 e abilitare “Sincronizza contatti”. Sfortunatamente, andando questo route NON sincronizzerà i tuoi calendari o e-maile dovrai comunque seguire i passaggi precedenti. Inoltre, la sincronizzazione dei contatti tramite l’app Outlook creerà versioni doppie dei contatti che hai già aggiunto tramite i passaggi precedenti.
Alla fine della giornata, il supporto per la configurazione del tuo account Outlook.com/Office 365 su un telefono Android mostra la bellezza delle tecnologie basate su standard aperti. Non sei obbligato a utilizzare l’app Outlook all-in-one di Microsoft per gestire e-mail, contatti e calendari e dovresti stare bene usando solo le app native sul tuo telefono Android. L’app Outlook di Microsoft per Android è perfetta per gli utenti esperti, ma il Joe medio sarà probabilmente più a suo agio con le app incentrate sulle attività come su Windows Phone.
