Si finalmente se mudó de Windows Phone o compró un dispositivo Android, es probable que desee transferir toda la información de su cuenta de Outlook.com/Office 365 a su nuevo teléfono. Aunque usar la aplicación de Outlook puede parecer la mejor manera de aprovechar su información de Microsoft, también puede sincronizar sus correos electrónicos, calendarios y contactos de Outlook usando las aplicaciones dedicadas nativas en su dispositivo Android.
Es posible que desee hacerlo si prefiere aplicaciones centradas en tareas en lugar de aplicaciones todo en uno como Outlook para Android. Este último es un cliente de correo electrónico sólido, pero Microsoft reemplazó la pestaña Contactos con una nueva pestaña Buscar en la barra de la aplicación fue un cambio polarizador. Esto agrega un toque adicional para acceder a su lista de contactos completa, y usar la aplicación de contactos nativa de su teléfono suele ser mucho más rápido. Ahora, la aplicación de Outlook para Android puede sincronizar sus contactos de Outlook.com/Office 365 con la libreta de direcciones de su teléfono, pero en realidad no necesita instalar la aplicación para hacerlo. Microsoft lo explicó todo en esta página de soporte, pero configurar su cuenta de Outlook.com/Office 365 en un teléfono Android no es tan sencillo como lo es en iOS y Windows Phone. Así que abróchese el cinturón y siga mientras explico cómo aprovechar al máximo las aplicaciones nativas en su teléfono Android.
En la aplicación de Gmail
La aplicación Gmail es la aplicación de correo predeterminada en la mayoría de los teléfonos Android modernos (y no es solo para las cuentas de Gmail), por lo que comenzaremos con esto primero. Para comenzar a agregar su cuenta de Outlook.com u Office 365, primero visite Google Play Store y asegúrese de que la aplicación Gmail esté actualizada a la última versión. Además, tenga en cuenta que sus contactos de Gmail (si tiene algunos) seguirán apareciendo después de agregar su cuenta de Microsoft, pero puede cambiar fácilmente entre los dos.Las cuentas de Gmail deben agregarse como parte de la configuración de Android, por lo que tendrá que lidiar con ver sus correos electrónicos, calendarios y contactos de Gmail sin importar la configuración que elija.
De todos modos, después de hacer este primer paso, abra la aplicación Gmail, luego toque el ícono de menú en la esquina superior izquierda. Vaya a Configuración, Agregar cuenta y elija Exchange y Office 365. NO elija Outlook, Hotmail y Live, ya que esto solo sincronizará sus correos electrónicos y no sus contactos. Luego puede ingresar su correo electrónico y contraseña de Outlook.com/Office 365.
A continuación, siga las indicaciones en la pantalla hasta que llegue a su bandeja de entrada. A partir de ese momento, abra el mensaje de Microsoft y haga clic en «Usar otra aplicación de correo en su lugar». Esto le otorgará a Gmail los permisos del servidor para leer su cuenta de Outlook.
Si tiene una versión anterior de Android, también puede hacerlo tirando hacia abajo desde la barra de notificaciones de Android y tocando el mensaje «No se puede sincronizar el calendario y los contactos». No todos verán este mensaje, pero si lo hace, presione este y luego «Permitir» para permitir la sincronización. El proceso de sincronización tomará unos minutos, pero una vez que haya terminado, podrá usar Gmail como su cliente de correo y las aplicaciones de Contactos y Calendario de Google para administrar sus libretas de direcciones y calendarios de Outlook.com/Office365.
En la aplicación de correo electrónico de Samsung
Los teléfonos Galaxy de Samsung, la marca más popular de teléfonos Android, vienen con una aplicación de correo electrónico predeterminada diferente llamada «Samsung Email». Esta aplicación es un poco diferente de la aplicación Gmail de Google, pero el proceso de configuración es similar. Al igual que antes, asegúrese de que la aplicación Samsung Email esté actualizada a la última versión antes de continuar.
A continuación, abra la aplicación de correo electrónico de Samsung y toque «Agregar cuenta». Alternativamente, puede ir a la configuración y tocar «Agregar cuenta» si ya tiene otras cuentas configuradas. De todos modos, puede ingresar su correo electrónico y contraseña de Outlook.com/Office 365 y luego tocar Iniciar sesión.Después de eso, si se le solicita, elija «Microsoft Exchange ActiveSync» de la lista para continuar. Es posible que no veas esto, así que no te preocupes si no aparece.
En los siguientes pasos, también puede ver la pantalla de configuración que le pide que cambie su configuración o nombre de cuenta. Puede ajustar a su gusto para mostrar todo su correo y calendario de todos los tiempos, y no solo de los últimos meses. A continuación, toque «Sí» u «Aceptar» para confirmar la configuración y los permisos, y permitir que continúe la sincronización.
Si tiene un teléfono Samsung más antiguo, es posible que vea un mensaje que dice «Acción requerida para sincronizar», así que asegúrese de presionarlo y dirigirse a la configuración para habilitar la sincronización. Al igual que con la aplicación de Gmail, verifique el mensaje de Microsoft y elija «Usar otra aplicación de correo en su lugar» para continuar con la sincronización. Tenga en cuenta que la sincronización del correo electrónico, el calendario, los contactos y las tareas puede tardar unos minutos.
Sólo para comprobar dos veces…
Una vez que esté en funcionamiento siguiendo estos pasos, debería poder usar las aplicaciones nativas de Contactos, Calendario y Correo en su teléfono Android para sincronizar información de su cuenta de Outlook.com u Office 365. Ahora puede omitir el viaje a Google Play Store y no necesitará descargar la aplicación dedicada de Outlook para Android.
En la mayoría de los teléfonos, abrir la aplicación Contactos de Google mostrará una lista de contactos de Gmail, pero puede presionar el menú de hamburguesas y hacer clic en el ícono de Outlook para cambiar entre los contactos de Gmail y Outlook.
En la aplicación Calendario de Google, todos sus calendarios aparecerán a la derecha cuando presione el menú de hamburguesas. Puede ocultar la cuenta de Google y utilizar ÚNICAMENTE su Calendario de Outlook exclusivamente al anular la selección de la casilla de verificación debajo del nombre de la cuenta de Google.
En los teléfonos Samsung, las cosas son un poco diferentes y SOLO puede mostrar sus contactos de Microsoft Outlook.Desde Contactos de Samsung, puede presionar en el menú (…) en la parte superior, seguido de Configuración, luego «Contactos para mostrar» y elegir el botón para Microsoft Exchange ActiveSync.
Finalmente, con la aplicación Calendario de Samsung, puede administrar sus calendarios tocando el menú (…) en la esquina superior derecha, seguido de Administrar calendarios. Esto le permitirá anular la selección de Google Calendar y utilizar la cuenta de Microsoft Outlook exclusivamente.
Sincronización con la aplicación de Outlook instalada (y sin seguir los pasos anteriores)
Si optó por instalar la aplicación de Outlook en su teléfono, obviamente puede usarla como un cliente de correo electrónico para su cuenta de Outlook.com/office 365, pero la aplicación también puede sincronizar todos sus contactos en la aplicación de Contactos nativa de su teléfono sin seguir los pasos anteriores. Simplemente vaya a la configuración de Outlook, elija la cuenta de correo electrónico de Outlook/Office 365 y habilite «Sincronizar contactos». Desafortunadamente, pasando esto la ruta NO sincronizará sus calendarios o correos electrónicos, y todavía tendrá que seguir los pasos anteriores. Además, la sincronización de contactos a través de la aplicación de Outlook creará versiones dobles de los contactos que ya agregó a través de los pasos anteriores.
Al final del día, el soporte para configurar su cuenta de Outlook.com/Office 365 en un teléfono Android muestra la belleza de las tecnologías basadas en estándares abiertos. No se ve obligado a usar la aplicación Outlook todo en uno de Microsoft para administrar sus correos electrónicos, contactos y calendarios, y debería estar bien usando solo las aplicaciones nativas en su teléfono Android. La aplicación Outlook para Android de Microsoft es perfecta para usuarios avanzados, pero el Joe promedio probablemente se sentirá más cómodo con aplicaciones enfocadas en tareas como en Windows Phone.
