Il video è un modo efficace per condividere le conoscenze quando si lavora in remoto. Trovare un posto dove rendere disponibili i contenuti video a tutti coloro che ne hanno bisogno può essere più problematico. Se sei un cliente di Office 365 Business, hai già una piattaforma di condivisione video come parte del tuo abbonamento: si chiama Microsoft Stream ed è un po’ come avere il tuo YouTube privato.
Microsoft Stream è un membro relativamente giovane della famiglia Office 365. Ti consente di impostare canali che possono quindi essere condivisi con la tua organizzazione o gruppi specifici al suo interno.
Per iniziare, avvia l’app Stream dalla home page di Office 365. Puoi anche andare all’URL web.microsoftstream.com.
Innanzitutto, crea un canale all’interno del quale condividere i contenuti. I canali sono molto simili ai canali YouTube. Fai clic su “Crea un canale” e compila il nome e la descrizione. Quindi, seleziona se rendere il canale un “canale di gruppo” o un “canale a livello aziendale”.
Con la prima opzione, dovrai selezionare uno o più gruppi di Office 365 per rendere accessibile il canale. Solo i membri di questi gruppi potranno visualizzare i video nel canale. I video possono esistere in più canali, quindi hai flessibilità durante l’organizzazione e l’assegnazione dei contenuti.
Una volta creato il tuo canale, puoi iniziare a caricare i video. Utilizza il link “Carica un video” nella home page di Stream o seleziona il canale e rilascia i video sulla pagina. Dovrai inserire alcune informazioni di base sul video, come titolo, descrizione e miniatura.
La sezione Autorizzazioni dell’uploader video ti consente di modificare chi può visualizzare il video. Puoi condividere con l’intera organizzazione o con singoli utenti e gruppi. La sezione Opzioni ti dà il controllo di commenti, sottotitoli e didascalie generate automaticamente.
Una volta caricati, i video appariranno sulla pagina del canale.Ora sono visibili a tutti coloro che hanno accesso al canale (o ai singoli utenti a cui è stata specificamente concessa l’autorizzazione al momento del caricamento). Gli utenti possono seguire i canali per ricevere una notifica quando vengono caricati nuovi contenuti.
Quando guardi un video, puoi mettere Mi piace e commentare per esprimere sentimenti e contribuire con idee. Hai accesso a un elenco individuale “guarda più tardi” in modo da poter salvare il contenuto per una visualizzazione successiva. L’intera esperienza funziona in modo simile ai siti di condivisione video dei consumatori consolidati, fornendo un portale video dedicato per la tua organizzazione.
Stream è particolarmente utile come luogo in cui conservare contenuti video sempreverdi. Potrebbe trattarsi di guide di formazione, registrazioni di riunioni e video di annunci di prodotti. Ti consente di creare un hub centralizzato per salvare, archiviare e discutere di video, il che sarà particolarmente utile per i lavoratori remoti che non desiderano scaricare file di grandi dimensioni da archivi condivisi come OneDrive.
Stream ti offre i vantaggi delle piattaforme di condivisione video senza dover uscire da Office 365. Inoltre, le app mobili sono disponibili per Android e iOS, così puoi continuare a guardare ovunque ti trovi.
