Video er en effektiv måte å dele kunnskap på når du arbeider eksternt. Å finne et sted å gjøre videoinnhold tilgjengelig for alle som trenger det kan være mer plagsomt. Hvis du er en Office 365 Business-kunde, har du allerede en videodelingsplattform som en del av abonnementet ditt – det heter Microsoft Stream og det er litt som å ha din egen private YouTube.
Microsoft Stream er et relativt ungt medlem av Office 365-familien. Den lar deg sette opp kanaler som deretter kan deles med organisasjonen din, eller spesifikke grupper innenfor den.
For å komme i gang, start Stream-appen fra Office 365-hjemmesiden. Du kan også gå til web.microsoftstream.com URL.
Først oppretter du en kanal for å dele innhold innenfor. Kanaler ligner veldig på YouTube-kanaler. Klikk «Opprett en kanal» og fyll ut navn og beskrivelse. Deretter velger du om du vil gjøre kanalen til en «gruppekanal» eller «selskapsomfattende kanal.»
Med det førstnevnte alternativet må du velge én eller flere Office 365-grupper for å gjøre kanalen tilgjengelig for. Bare medlemmer av disse gruppene vil kunne se videoene på kanalen. Videoer kan eksistere i flere kanaler, så du har fleksibilitet når du organiserer og tildeler innhold.
Når kanalen din er opprettet, kan du begynne å laste opp videoer. Bruk enten «Last opp en video»-koblingen på Stream-hjemmesiden eller velg kanalen og slipp videoer på siden. Du må fylle ut grunnleggende informasjon om videoen, for eksempel en tittel, beskrivelse og miniatyrbilde.
Tillatelser-delen av videoopplasteren lar deg endre hvem som kan se videoen. Du kan dele med hele organisasjonen, eller individuelle brukere og grupper. Alternativer-delen gir deg kontroll over kommentarer, undertekster og automatisk genererte bildetekster.
Når videoene er lastet opp, vises de på kanalens side.De er nå synlige for alle med tilgang til kanalen (eller for individuelle brukere som fikk spesifikt tillatelse ved opplasting). Brukere kan følge kanaler for å bli varslet når nytt innhold lastes opp.
Når du ser på en video, kan du like og kommentere for å uttrykke følelser og bidra med ideer. Du har tilgang til en individuell «se senere»-liste slik at du kan lagre innhold for senere visning. Hele opplevelsen fungerer på samme måte som etablerte videodelingssider for forbrukere, og gir en dedikert videoportal for organisasjonen din.
Stream er spesielt nyttig som et sted å holde eviggrønt videoinnhold. Dette kan bestå av opplæringsguider, møteopptak og produktkunngjøringsvideoer. Den lar deg lage en sentralisert hub for å lagre, lagre og diskutere video, noe som vil være spesielt nyttig for eksterne arbeidere som ikke vil laste ned store filer fra delt lagring som OneDrive.
Stream gir deg fordelene med videodelingsplattformer uten å måtte forlate Office 365. Dessuten er mobilapper tilgjengelige for Android og iOS, slik at du kan fortsette å se hvor enn du er.
