Video je efektívny spôsob zdieľania vedomostí pri práci na diaľku. Nájsť miesto na sprístupnenie videoobsahu všetkým, ktorí ho potrebujú, môže byť zložitejšie. Ak ste zákazníkom Office 365 Business, už máte platformu na zdieľanie videí ako súčasť svojho predplatného – volá sa Microsoft Stream a je to niečo ako mať svoj vlastný súkromný YouTube.
Microsoft Stream je relatívne mladým členom rodiny Office 365. Umožňuje vám nastaviť kanály, ktoré potom môžete zdieľať s vašou organizáciou alebo konkrétnymi skupinami v rámci nej.
Ak chcete začať, spustite aplikáciu Stream z domovskej stránky Office 365. Môžete tiež prejsť na webovú adresu web.microsoftstream.com.
Najprv vytvorte kanál na zdieľanie obsahu. Kanály sú veľmi podobné kanálom YouTube. Kliknite na „Vytvoriť kanál“ a vyplňte názov a popis. Ďalej vyberte, či chcete kanál zmeniť na „Skupinový kanál“ alebo „Kanál celej spoločnosti“.
Pri predchádzajúcej možnosti budete musieť vybrať jednu alebo niekoľko skupín Office 365, pre ktoré bude kanál prístupný. Videá v kanáli si budú môcť prezerať iba členovia týchto skupín. Videá môžu existovať vo viacerých kanáloch, takže máte flexibilitu pri organizovaní a priraďovaní obsahu.
Po vytvorení kanála môžete začať nahrávať videá. Buď použite odkaz „Nahrať video“ na domovskej stránke streamu, alebo vyberte kanál a presuňte videá na stránku. Budete musieť vyplniť niektoré základné informácie o videu, ako je názov, popis a miniatúra.
Sekcia Povolenia v nástroji na nahrávanie videa vám umožňuje zmeniť, kto si môže video prezerať. Môžete zdieľať s celou organizáciou alebo jednotlivými používateľmi a skupinami. Sekcia Možnosti vám umožňuje ovládať komentáre, titulky a automaticky generované titulky.
Po nahraní sa videá zobrazia na stránke kanála.Teraz sú viditeľné pre každého s prístupom ku kanálu (alebo pre jednotlivých používateľov, ktorí dostali konkrétne povolenie v čase nahrávania). Používatelia môžu sledovať kanály a dostávať upozornenia, keď sa nahrá nový obsah.
Pri prezeraní videa môžete označiť, že sa vám páči a komentovať, aby ste vyjadrili svoj pocit a prispeli nápadmi. Máte prístup k individuálnemu zoznamu „pozrieť neskôr“, takže si môžete uložiť obsah na neskoršie prezeranie. Celý zážitok funguje podobne ako zavedené spotrebiteľské stránky na zdieľanie videa a poskytujú vašej organizácii vyhradený video portál.
Stream je obzvlášť užitočný ako miesto na uchovávanie stále zeleného video obsahu. Môže to pozostávať zo školiacich sprievodcov, záznamov stretnutí a videí s oznámením o produkte. Umožňuje vám vytvoriť centralizované centrum na ukladanie, ukladanie a diskusiu o videu, čo bude užitočné najmä pre vzdialených pracovníkov, ktorí nechcú sťahovať veľké súbory zo zdieľaného úložiska, ako je napríklad OneDrive.
Stream vám poskytuje výhody platforiem na zdieľanie videí bez toho, aby ste museli opustiť Office 365. A čo viac, mobilné aplikácie sú dostupné pre Android a iOS, takže môžete pokračovať v pozeraní, nech ste kdekoľvek.
