O vídeo é uma maneira eficaz de compartilhar conhecimento ao trabalhar remotamente. Encontrar um lugar para disponibilizar conteúdo de vídeo para todos que precisam pode ser mais problemático. Se você é um cliente do Office 365 Business, já tem uma plataforma de compartilhamento de vídeo como parte de sua assinatura – chama-se Microsoft Stream e é como ter seu próprio YouTube privado.
O Microsoft Stream é um membro relativamente jovem da família Office 365. Ele permite que você configure canais que podem ser compartilhados com sua organização ou grupos específicos dentro dela.
Para começar, inicie o aplicativo Stream na página inicial do Office 365. Você também pode acessar a URL web.microsoftstream.com.
Primeiro, crie um canal para compartilhar conteúdo. Os canais são muito semelhantes aos canais do YouTube. Clique em “Criar um canal” e preencha o nome e a descrição. Em seguida, selecione se deseja tornar o canal um “canal de grupo” ou “canal de toda a empresa”.
Com a primeira opção, você precisará selecionar um ou vários grupos do Office 365 para tornar o canal acessível. Apenas os membros desses grupos poderão ver os vídeos no canal. Os vídeos podem existir em vários canais, para que você tenha flexibilidade ao organizar e atribuir conteúdo.
Depois que seu canal for criado, você poderá começar a enviar vídeos. Use o link “Enviar um vídeo” na página inicial do Stream ou selecione o canal e solte os vídeos na página. Você precisará preencher algumas informações básicas sobre o vídeo, como título, descrição e miniatura.
A seção Permissões do carregador de vídeo permite alterar quem pode visualizar o vídeo. Você pode compartilhar com toda a sua organização ou usuários e grupos individuais. A seção Opções oferece controle de comentários, legendas e legendas geradas automaticamente.
Uma vez carregados, os vídeos aparecerão na página do canal.Eles agora estão visíveis para todos com acesso ao canal (ou para usuários individuais que receberam permissão específica no momento do upload). Os usuários podem seguir os canais para serem notificados quando um novo conteúdo for carregado.
Ao visualizar um vídeo, você pode curtir e comentar para expressar sentimentos e contribuir com ideias. Você tem acesso a uma lista individual de “assistir mais tarde” para que possa salvar o conteúdo para visualização posterior. Toda a experiência funciona de forma semelhante aos sites de compartilhamento de vídeo do consumidor estabelecidos, fornecendo um portal de vídeo dedicado para sua organização.
Stream é particularmente útil como um lugar para manter o conteúdo de vídeo evergreen. Isso pode consistir em guias de treinamento, gravações de reuniões e vídeos de anúncios de produtos. Ele permite que você crie um hub centralizado para salvar, armazenar e discutir vídeos, o que será especialmente útil para trabalhadores remotos que não desejam baixar arquivos grandes de armazenamento compartilhado, como o OneDrive.
O Stream oferece os benefícios das plataformas de compartilhamento de vídeo sem precisar sair do Office 365. Além disso, os aplicativos móveis estão disponíveis para Android e iOS, para que você possa continuar assistindo onde quer que esteja.
