Video on tehokas tapa jakaa tietoa etätyöskentelyssä. Videosisällön saattamiseksi kaikkien sitä tarvitsevien saataville voi olla vaikeampaa löytää paikka. Jos olet Office 365 Business -asiakas, sinulla on jo videonjakoalusta osana tilaustasi – sen nimi on Microsoft Stream, ja se on vähän kuin oma yksityinen YouTube.
Microsoft Stream on suhteellisen nuori Office 365 -perheen jäsen. Sen avulla voit määrittää kanavia, jotka voidaan sitten jakaa organisaatiosi tai sen sisällä olevien tiettyjen ryhmien kanssa.
Aloita käynnistämällä Stream-sovellus Office 365:n kotisivulta. Voit myös siirtyä osoitteeseen web.microsoftstream.com.
Luo ensin kanava sisällön jakamiseen. Kanavat ovat hyvin samanlaisia kuin YouTube-kanavat. Napsauta ”Luo kanava” ja täytä nimi ja kuvaus. Valitse seuraavaksi, tehdäänkö kanavasta ”Ryhmäkanava” vai ”Yhtiönlaajuinen kanava”.
Edellisessä vaihtoehdossa sinun on valittava yksi tai useita Office 365 -ryhmiä, jotta kanava on käytettävissä. Vain näiden ryhmien jäsenet voivat katsella kanavan videoita. Videoita voi olla useissa kanavissa, joten sinulla on joustavuutta sisällön järjestämisessä ja määrittämisessä.
Kun kanavasi on luotu, voit aloittaa videoiden lataamisen. Käytä joko ”Lähetä video” -linkkiä Streamin etusivulla tai valitse kanava ja pudota videot sivulle. Sinun on täytettävä joitain videon perustietoja, kuten nimi, kuvaus ja pikkukuva.
Videon latausohjelman Luvat-osiossa voit valita, kuka voi katsella videota. Voit jakaa koko organisaatiosi tai yksittäisten käyttäjien ja ryhmien kanssa. Asetukset-osiossa voit hallita kommentteja, tekstityksiä ja automaattisesti luotuja tekstityksiä.
Kun videot on ladattu, ne näkyvät kanavan sivulla.Ne näkyvät nyt kaikille, joilla on kanavan käyttöoikeus (tai yksittäisille käyttäjille, joille on annettu lupa lataushetkellä). Käyttäjät voivat seurata kanavia saadakseen ilmoituksen, kun uutta sisältöä ladataan.
Kun katsot videota, voit tykätä ja kommentoida ilmaistaksesi tunteita ja antaaksesi ideoita. Sinulla on pääsy yksittäiseen ”katso myöhemmin” -luetteloon, jotta voit tallentaa sisältöä myöhempää katselua varten. Koko kokemus toimii samalla tavalla kuin vakiintuneet kuluttajavideonjakosivustot, jotka tarjoavat organisaatiollesi oman videoportaalin.
Stream on erityisen kätevä paikka säilyttää ikivihreä videosisältö. Tämä voi sisältää koulutusoppaita, kokoustallenteita ja tuotetiedotusvideoita. Sen avulla voit luoda keskitetyn keskuksen videoiden tallentamista, tallentamista ja keskustelua varten, mikä on erityisen hyödyllistä etätyöntekijöille, jotka eivät halua ladata suuria tiedostoja jaetusta tallennustilasta, kuten OneDrivesta.
Stream tarjoaa sinulle videonjakoalustojen edut poistumatta Office 365:stä. Lisäksi mobiilisovellukset ovat saatavilla Androidille ja iOS:lle, joten voit jatkaa katselua missä tahansa.
