Microsoft Stream gebruiken om video-inhoud te delen met externe medewerkers

Hoe

Video is een effectieve manier om kennis te delen bij het werken op afstand. Het vinden van een plek om video-inhoud beschikbaar te maken voor iedereen die het nodig heeft, kan lastiger zijn. Als je een Office 365 Business-klant bent, heb je al een platform voor het delen van video’s als onderdeel van je abonnement – het heet Microsoft Stream en het is een beetje alsof je je eigen privé YouTube hebt.

Microsoft Stream is een relatief jong lid van de Office 365-familie. Hiermee kunt u kanalen opzetten die vervolgens gedeeld kunnen worden met uw organisatie, of specifieke groepen daarbinnen.

Start de Stream-app vanaf de startpagina van Office 365 om aan de slag te gaan. U kunt ook naar de web.microsoftstream.com-URL gaan.

Maak eerst een kanaal om inhoud binnen te delen. Kanalen lijken erg op YouTube-kanalen. Klik op “Een kanaal maken” en vul de naam en beschrijving in. Selecteer vervolgens of u van het kanaal een “Groepskanaal” of “Bedrijfsbreed kanaal” wilt maken.

Bij de eerste optie moet je een of meerdere Office 365-groepen selecteren om het kanaal toegankelijk te maken. Alleen leden van die groepen kunnen de video’s op het kanaal bekijken. Video’s kunnen in meerdere kanalen voorkomen, dus je hebt flexibiliteit bij het organiseren en toewijzen van inhoud.

Zodra je kanaal is gemaakt, kun je beginnen met het uploaden van video’s. Gebruik de link ‘Een video uploaden’ op de startpagina van Stream of selecteer het kanaal en zet video’s op de pagina. Je moet wat basisinformatie over de video invullen, zoals een titel, beschrijving en thumbnail.

In het gedeelte Rechten van de video-uploader kun je wijzigen wie de video kan bekijken. U kunt delen met uw hele organisatie, of individuele gebruikers en groepen. Het gedeelte Opties geeft u controle over opmerkingen, ondertitels en automatisch gegenereerde bijschriften.

Na het uploaden verschijnen de video’s op de kanaalpagina.Ze zijn nu zichtbaar voor iedereen met toegang tot het kanaal (of voor individuele gebruikers die tijdens het uploaden specifiek toestemming hebben gekregen). Gebruikers kunnen kanalen volgen om een ​​melding te krijgen wanneer nieuwe inhoud wordt geüpload.

Als je een video bekijkt, kun je liken en reageren om gevoelens te uiten en ideeën bij te dragen. U hebt toegang tot een individuele lijst met “later bekijken”, zodat u inhoud kunt opslaan om later te bekijken. De hele ervaring werkt op dezelfde manier als gevestigde sites voor het delen van video’s voor consumenten, en biedt een speciaal videoportaal voor uw organisatie.

Stream is vooral handig als een plek om groenblijvende video-inhoud te bewaren. Dit kan bestaan ​​uit trainingshandleidingen, opnames van vergaderingen en video’s met productaankondigingen. Hiermee kunt u een gecentraliseerde hub maken om video op te slaan, op te slaan en te bespreken, wat vooral handig is voor externe werknemers die geen grote bestanden willen downloaden van gedeelde opslag zoals OneDrive.

Stream biedt u de voordelen van platforms voor het delen van video’s zonder dat u Office 365 hoeft te verlaten. Bovendien zijn er mobiele apps beschikbaar voor Android en iOS, zodat u kunt blijven kijken waar u ook bent.

WindoQ