A videó hatékony módja a tudásmegosztásnak a távoli munka során. Nagyobb gondot jelenthet olyan helyet találni, ahol a videotartalmat mindenki számára elérhetővé teheti, akinek szüksége van rá. Ha Ön az Office 365 Business ügyfele, akkor már rendelkezik egy videómegosztó platformmal az előfizetés részeként – ezt Microsoft Streamnek hívják, és kicsit olyan, mintha saját privát YouTube-ja lenne.
A Microsoft Stream az Office 365 család viszonylag fiatal tagja. Lehetővé teszi csatornák beállítását, amelyeket aztán megoszthat szervezetével vagy meghatározott csoportjaival.
A kezdéshez indítsa el a Stream alkalmazást az Office 365 kezdőlapjáról. A web.microsoftstream.com URL-címet is elérheti.
Először hozzon létre egy csatornát a tartalom megosztásához. A csatornák nagyon hasonlítanak a YouTube-csatornákhoz. Kattintson a „Csatorna létrehozása” lehetőségre, és írja be a nevet és a leírást. Ezután válassza ki, hogy a csatornát „Csoportcsatorna” vagy „Vállalati szintű csatorna” legyen.
Az előbbi lehetőségnél ki kell választania egy vagy több Office 365-csoportot, hogy elérhetővé tegye a csatornát. Csak ezeknek a csoportoknak a tagjai láthatják a videókat a csatornán. A videók több csatornán is létezhetnek, így rugalmasan szervezheti és rendelheti hozzá a tartalmat.
A csatornád létrehozása után elkezdheted a videók feltöltését. Vagy használja a „Videó feltöltése” linket a Stream kezdőlapján, vagy válassza ki a csatornát, és dobjon be videókat az oldalra. Ki kell töltened néhány alapvető információt a videóról, például címet, leírást és indexképet.
A videófeltöltő Engedélyek szakaszában módosíthatod, hogy ki tekintheti meg a videót. Megoszthatja a teljes szervezettel, vagy egyes felhasználókkal és csoportokkal. Az Opciók részben szabályozhatja a megjegyzéseket, a feliratokat és az automatikusan generált feliratokat.
Feltöltés után a videók megjelennek a csatorna oldalán.Mostantól mindenki láthatja, akinek hozzáférése van a csatornához (vagy olyan egyéni felhasználók számára, akiknek külön engedélyt kaptak a feltöltéskor). A felhasználók követhetik a csatornákat, hogy értesítést kapjanak az új tartalom feltöltésekor.
Videó megtekintése közben kedvelheti és megjegyzést fűzhet hozzá, hogy kifejezze érzelmeit és ötleteket adjon hozzá. Egyéni „megnézem később” listához férhet hozzá, így elmentheti a tartalmat későbbi megtekintéshez. A teljes élmény hasonlóan működik, mint a bevett fogyasztói videomegosztó oldalak, amelyek dedikált videoportált biztosítanak szervezete számára.
A Stream különösen hasznos hely az örökzöld videótartalom tárolására. Ez képzési útmutatókat, találkozófelvételeket és termékbejelentési videókat tartalmazhat. Lehetővé teszi egy központi központ létrehozását a videók mentésére, tárolására és megvitatására, ami különösen a távoli dolgozók számára lesz hasznos, akik nem szeretnének nagy fájlokat letölteni megosztott tárhelyről, például a OneDrive-ról.
A Stream a videómegosztó platformok előnyeit kínálja anélkül, hogy elhagyná az Office 365-öt. Sőt, mobilalkalmazások is elérhetők Androidra és iOS-re, így bárhol is nézheti őket.
