El video es una forma efectiva de compartir conocimientos cuando se trabaja de forma remota. Encontrar un lugar para que el contenido de video esté disponible para todos los que lo necesitan puede ser más problemático. Si es cliente de Office 365 Business, ya tiene una plataforma para compartir videos como parte de su suscripción: se llama Microsoft Stream y es un poco como tener su propio YouTube privado.
Microsoft Stream es un miembro relativamente joven de la familia Office 365. Le permite configurar canales que luego se pueden compartir con su organización o grupos específicos dentro de ella.
Para comenzar, inicie la aplicación Stream desde la página de inicio de Office 365. También puede dirigirse a la URL web.microsoftstream.com.
Primero, cree un canal para compartir contenido dentro. Los canales son muy similares a los canales de YouTube. Haga clic en «Crear un canal» y complete el nombre y la descripción. A continuación, seleccione si desea que el canal sea un «canal de grupo» o un «canal de toda la empresa».
Con la opción anterior, deberá seleccionar uno o varios grupos de Office 365 para que el canal sea accesible. Solo los miembros de esos grupos podrán ver los videos en el canal. Los videos pueden existir en varios canales, por lo que tiene flexibilidad al organizar y asignar contenido.
Una vez que haya creado su canal, puede comenzar a subir videos. Use el enlace «Subir un video» en la página de inicio de Stream o seleccione el canal y suelte videos en la página. Deberá completar cierta información básica sobre el video, como un título, una descripción y una miniatura.
La sección Permisos del cargador de videos le permite modificar quién puede ver el video. Puede compartir con toda su organización o con usuarios y grupos individuales. La sección Opciones le brinda control de comentarios, subtítulos y subtítulos generados automáticamente.
Una vez subidos, los videos aparecerán en la página del canal.Ahora son visibles para todos los que tienen acceso al canal (o para usuarios individuales a los que se les otorgó permiso específicamente en el momento de la carga). Los usuarios pueden seguir los canales para recibir notificaciones cuando se carga contenido nuevo.
Al ver un video, puede indicar que le gusta y comentar para expresar su opinión y contribuir con ideas. Tiene acceso a una lista individual de «ver más tarde» para que pueda guardar contenido para verlo más tarde. Toda la experiencia funciona de manera similar a los sitios establecidos para compartir videos de consumidores, proporcionando un portal de video dedicado para su organización.
Stream es particularmente útil como un lugar para guardar contenido de video perenne. Esto puede consistir en guías de capacitación, grabaciones de reuniones y videos de anuncios de productos. Le permite crear un centro centralizado para guardar, almacenar y discutir videos, lo que será especialmente útil para los trabajadores remotos que no desean descargar archivos grandes del almacenamiento compartido, como OneDrive.
Stream le brinda los beneficios de las plataformas para compartir videos sin tener que salir de Office 365. Además, las aplicaciones móviles están disponibles para Android e iOS, para que pueda seguir viendo videos donde quiera que esté.
