Το βίντεο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος ανταλλαγής γνώσεων όταν εργάζεστε εξ αποστάσεως. Η εύρεση ενός μέρους για να διατίθεται περιεχόμενο βίντεο σε όλους όσους το χρειάζονται μπορεί να είναι πιο ενοχλητικό. Εάν είστε πελάτης του Office 365 Business, έχετε ήδη μια πλατφόρμα κοινής χρήσης βίντεο ως μέρος της συνδρομής σας – ονομάζεται Microsoft Stream και είναι λίγο σαν να έχετε το δικό σας ιδιωτικό YouTube.
Το Microsoft Stream είναι ένα σχετικά νέο μέλος της οικογένειας του Office 365. Σας δίνει τη δυνατότητα να ρυθμίσετε κανάλια τα οποία στη συνέχεια μπορούν να κοινοποιηθούν στον οργανισμό σας ή σε συγκεκριμένες ομάδες εντός αυτού.
Για να ξεκινήσετε, εκκινήστε την εφαρμογή Stream από την αρχική σελίδα του Office 365. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στη διεύθυνση URL web.microsoftstream.com.
Αρχικά, δημιουργήστε ένα κανάλι για να μοιράζεστε περιεχόμενο. Τα κανάλια μοιάζουν πολύ με τα κανάλια του YouTube. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία καναλιού» και συμπληρώστε το όνομα και την περιγραφή. Στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θα κάνετε το κανάλι “Ομαδικό κανάλι” ή “Κανάλι σε όλη την εταιρεία”.
Με την πρώτη επιλογή, θα χρειαστεί να επιλέξετε μία ή περισσότερες ομάδες του Office 365 για να κάνετε το κανάλι προσβάσιμο. Μόνο τα μέλη αυτών των ομάδων θα μπορούν να δουν τα βίντεο στο κανάλι. Τα βίντεο μπορούν να υπάρχουν σε πολλά κανάλια, ώστε να έχετε ευελιξία κατά την οργάνωση και την ανάθεση περιεχομένου.
Μόλις δημιουργηθεί το κανάλι σας, μπορείτε να ξεκινήσετε να ανεβάζετε βίντεο. Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο “Μεταφόρτωση βίντεο” στην αρχική σελίδα του Stream ή επιλέξτε το κανάλι και αποθέστε βίντεο στη σελίδα. Θα χρειαστεί να συμπληρώσετε ορισμένες βασικές πληροφορίες σχετικά με το βίντεο, όπως τίτλο, περιγραφή και μικρογραφία.
Η ενότητα Δικαιώματα του προγράμματος μεταφόρτωσης βίντεο σάς επιτρέπει να αλλάξετε ποιος μπορεί να δει το βίντεο. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση με ολόκληρο τον οργανισμό σας ή μεμονωμένους χρήστες και ομάδες. Η ενότητα Επιλογές σάς δίνει τον έλεγχο των σχολίων, των υπότιτλων και των λεζάντων που δημιουργούνται αυτόματα.
Μετά τη μεταφόρτωση, τα βίντεο θα εμφανιστούν στη σελίδα του καναλιού.Είναι πλέον ορατά σε όλους όσους έχουν πρόσβαση στο κανάλι (ή σε μεμονωμένους χρήστες στους οποίους δόθηκε συγκεκριμένα άδεια κατά τη μεταφόρτωση). Οι χρήστες μπορούν να ακολουθήσουν κανάλια για να ειδοποιούνται όταν ανεβάζεται νέο περιεχόμενο.
Κατά την προβολή ενός βίντεο, μπορείτε να κάνετε like και σχόλια για να εκφράσετε συναισθήματα και να συνεισφέρετε ιδέες. Έχετε πρόσβαση σε μια μεμονωμένη λίστα “παρακολούθηση αργότερα”, ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε περιεχόμενο για μεταγενέστερη προβολή. Η όλη εμπειρία λειτουργεί παρόμοια με καθιερωμένους ιστότοπους κοινής χρήσης βίντεο από καταναλωτές, παρέχοντας μια αποκλειστική πύλη βίντεο για τον οργανισμό σας.
Η ροή είναι ιδιαίτερα βολική ως μέρος για να διατηρείτε αειθαλές περιεχόμενο βίντεο. Αυτό μπορεί να αποτελείται από εκπαιδευτικούς οδηγούς, ηχογραφήσεις συσκέψεων και βίντεο ανακοινώσεων προϊόντων. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν κεντρικό κόμβο για αποθήκευση, αποθήκευση και συζήτηση βίντεο, το οποίο θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε απομακρυσμένους εργαζόμενους που δεν θέλουν να κάνουν λήψη μεγάλων αρχείων από κοινόχρηστο χώρο αποθήκευσης, όπως το OneDrive.
Η ροή σάς προσφέρει τα πλεονεκτήματα των πλατφορμών κοινής χρήσης βίντεο χωρίς να χρειάζεται να αποχωρήσετε από το Office 365. Επιπλέον, οι εφαρμογές για κινητά είναι διαθέσιμες για Android και iOS, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να παρακολουθείτε όπου κι αν βρίσκεστε.
