So verwenden Sie Microsoft Stream, um Videoinhalte für Remotemitarbeiter freizugeben

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Video ist eine effektive Möglichkeit, Wissen bei der Remote-Arbeit zu teilen. Es kann schwieriger sein, einen Ort zu finden, an dem Videoinhalte allen zur Verfügung gestellt werden können, die sie benötigen. Wenn Sie Office 365 Business-Kunde sind, haben Sie bereits eine Video-Sharing-Plattform als Teil Ihres Abonnements – sie heißt Microsoft Stream und ist ein bisschen so, als hätten Sie Ihr eigenes privates YouTube.

Microsoft Stream ist ein relativ junges Mitglied der Office 365-Familie. Es ermöglicht Ihnen, Kanäle einzurichten, die dann mit Ihrer Organisation oder bestimmten Gruppen darin geteilt werden können.

Starten Sie zunächst die Stream-App von der Office 365-Homepage. Sie können auch zur URL web.microsoftstream.com gehen.

Erstellen Sie zunächst einen Kanal, um darin Inhalte zu teilen. Kanäle sind YouTube-Kanälen sehr ähnlich. Klicken Sie auf „Kanal erstellen“ und geben Sie den Namen und die Beschreibung ein. Wählen Sie als Nächstes aus, ob der Kanal ein „Gruppenkanal“ oder ein „unternehmensweiter Kanal“ sein soll.

Bei der erstgenannten Option müssen Sie eine oder mehrere Office 365-Gruppen auswählen, für die der Kanal zugänglich sein soll. Nur Mitglieder dieser Gruppen können die Videos im Kanal ansehen. Videos können in mehreren Kanälen vorhanden sein, sodass Sie beim Organisieren und Zuweisen von Inhalten flexibel sind.

Sobald Ihr Kanal erstellt wurde, können Sie mit dem Hochladen von Videos beginnen. Verwenden Sie entweder den Link „Video hochladen“ auf der Stream-Homepage oder wählen Sie den Kanal aus und legen Sie Videos auf der Seite ab. Sie müssen einige grundlegende Informationen zum Video eingeben, z. B. Titel, Beschreibung und Miniaturansicht.

Im Abschnitt „Berechtigungen“ des Video-Uploaders können Sie festlegen, wer das Video anzeigen kann. Sie können sie mit Ihrer gesamten Organisation oder einzelnen Benutzern und Gruppen teilen. Der Abschnitt „Optionen“ gibt Ihnen die Kontrolle über Kommentare, Untertitel und automatisch generierte Bildunterschriften.

Nach dem Hochladen erscheinen die Videos auf der Seite des Kanals.Sie sind jetzt für jeden sichtbar, der Zugriff auf den Kanal hat (oder für einzelne Benutzer, denen zum Zeitpunkt des Hochladens eine ausdrückliche Erlaubnis erteilt wurde). Benutzer können Kanälen folgen, um benachrichtigt zu werden, wenn neue Inhalte hochgeladen werden.

Wenn Sie ein Video ansehen, können Sie es mit „Gefällt mir“ markieren und kommentieren, um Ihre Meinung auszudrücken und Ideen beizutragen. Sie haben Zugriff auf eine individuelle „Später ansehen“-Liste, sodass Sie Inhalte zum späteren Ansehen speichern können. Die gesamte Erfahrung funktioniert ähnlich wie etablierte Video-Sharing-Websites für Verbraucher und bietet ein dediziertes Videoportal für Ihr Unternehmen.

Stream ist besonders praktisch, um immergrüne Videoinhalte zu speichern. Dies kann aus Schulungsleitfäden, Besprechungsaufzeichnungen und Videos zur Produktankündigung bestehen. Damit können Sie einen zentralen Hub zum Speichern, Speichern und Besprechen von Videos erstellen, was besonders für Remote-Mitarbeiter hilfreich ist, die keine großen Dateien aus einem gemeinsamen Speicher wie OneDrive herunterladen möchten.

Stream bietet Ihnen die Vorteile von Video-Sharing-Plattformen, ohne Office 365 verlassen zu müssen. Darüber hinaus sind mobile Apps für Android und iOS verfügbar, sodass Sie überall weiterschauen können.

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