Video je efektivní způsob, jak sdílet znalosti při práci na dálku. Najít místo, kde by byl video obsah dostupný všem, kdo ho potřebují, může být obtížnější. Pokud jste zákazníkem Office 365 Business, máte již platformu pro sdílení videí v rámci svého předplatného – jmenuje se Microsoft Stream a je to trochu jako mít svůj vlastní soukromý YouTube.
Microsoft Stream je relativně mladým členem rodiny Office 365. Umožňuje vám nastavit kanály, které pak lze sdílet s vaší organizací nebo konkrétními skupinami v ní.
Chcete-li začít, spusťte aplikaci Stream z domovské stránky Office 365. Můžete také přejít na adresu URL web.microsoftstream.com.
Nejprve vytvořte kanál, ve kterém budete sdílet obsah. Kanály jsou velmi podobné kanálům YouTube. Klikněte na „Vytvořit kanál“ a vyplňte název a popis. Dále vyberte, zda chcete kanál nastavit jako „Skupinový kanál“ nebo „Celopodnikový kanál“.
S první možností budete muset vybrat jednu nebo několik skupin Office 365, pro které bude kanál přístupný. Videa v kanálu budou moci zobrazit pouze členové těchto skupin. Videa mohou existovat ve více kanálech, takže máte flexibilitu při organizování a přiřazování obsahu.
Po vytvoření kanálu můžete začít nahrávat videa. Buď použijte odkaz „Nahrát video“ na domovské stránce streamu, nebo vyberte kanál a přetáhněte videa na stránku. Budete muset vyplnit některé základní informace o videu, jako je název, popis a miniatura.
Sekce Oprávnění nástroje pro nahrávání videa vám umožňuje změnit, kdo může video sledovat. Můžete sdílet s celou vaší organizací nebo jednotlivými uživateli a skupinami. Sekce Možnosti vám umožňuje ovládat komentáře, titulky a automaticky generované titulky.
Po nahrání se videa zobrazí na stránce kanálu.Nyní jsou viditelné pro každého, kdo má přístup ke kanálu (nebo pro jednotlivé uživatele, kteří dostali konkrétní povolení při nahrávání). Uživatelé mohou sledovat kanály a dostávat upozornění, když je nahrán nový obsah.
Při sledování videa můžete lajkovat a komentovat, abyste vyjádřili svůj názor a přispěli nápady. Máte přístup k individuálnímu seznamu „přehrát později“, takže si můžete obsah uložit pro pozdější prohlížení. Celý zážitek funguje podobně jako zavedené spotřebitelské weby pro sdílení videa a poskytují vaší organizaci vyhrazený videoportál.
Stream je obzvláště praktický jako místo pro uchování evergreen video obsahu. Může se skládat ze školicích průvodců, záznamů schůzek a videí s oznámením o produktu. Umožňuje vám vytvořit centralizované centrum pro ukládání, ukládání a diskuzi o videu, což bude užitečné zejména pro vzdálené pracovníky, kteří nechtějí stahovat velké soubory ze sdíleného úložiště, jako je OneDrive.
Stream vám poskytuje výhody platforem pro sdílení videa, aniž byste museli opustit Office 365. A co víc, mobilní aplikace jsou k dispozici pro Android a iOS, takže můžete pokračovat ve sledování, ať jste kdekoli.
