Wideo to skuteczny sposób dzielenia się wiedzą podczas pracy zdalnej. Znalezienie miejsca, w którym treści wideo będą dostępne dla wszystkich, którzy tego potrzebują, może być bardziej kłopotliwe. Jeśli jesteś klientem Office 365 Business, masz już platformę udostępniania wideo w ramach subskrypcji — nazywa się to Microsoft Stream i przypomina to trochę posiadanie własnego prywatnego YouTube.
Microsoft Stream to stosunkowo młody członek rodziny Office 365. Umożliwia skonfigurowanie kanałów, które następnie można udostępnić Twojej organizacji lub określonym grupom w niej.
Aby rozpocząć, uruchom aplikację Stream ze strony głównej usługi Office 365. Możesz także przejść do adresu URL web.microsoftstream.com.
Najpierw utwórz kanał, w którym będziesz udostępniać treści. Kanały są bardzo podobne do kanałów YouTube. Kliknij „Utwórz kanał” i wypełnij nazwę oraz opis. Następnie wybierz, czy chcesz ustawić kanał jako „Kanał grupowy” czy „Kanał całej firmy”.
W przypadku poprzedniej opcji musisz wybrać jedną lub kilka grup Office 365, aby udostępnić kanał. Tylko członkowie tych grup będą mogli oglądać filmy na kanale. Filmy mogą znajdować się w wielu kanałach, dzięki czemu możesz elastycznie organizować i przypisywać treści.
Po utworzeniu kanału możesz zacząć przesyłać filmy. Użyj linku „Prześlij wideo” na stronie głównej strumienia lub wybierz kanał i upuść filmy na stronie. Musisz podać podstawowe informacje o filmie, takie jak tytuł, opis i miniatura.
Sekcja Uprawnienia programu do przesyłania wideo pozwala określić, kto może oglądać wideo. Możesz udostępniać informacje całej organizacji lub poszczególnym użytkownikom i grupom. Sekcja Opcje zapewnia kontrolę nad komentarzami, napisami i automatycznie generowanymi podpisami.
Po przesłaniu filmy pojawią się na stronie kanału.Są teraz widoczne dla wszystkich, którzy mają dostęp do kanału (lub dla indywidualnych użytkowników, którzy otrzymali specjalne uprawnienia w momencie przesyłania). Użytkownicy mogą śledzić kanały, aby otrzymywać powiadomienia o przesłaniu nowych treści.
Podczas oglądania filmu możesz polubić i skomentować, aby wyrazić uczucia i przekazać pomysły. Masz dostęp do indywidualnej listy „do obejrzenia później”, dzięki czemu możesz zapisywać treści do późniejszego przeglądania. Całe doświadczenie działa podobnie do znanych konsumenckich witryn do udostępniania wideo, zapewniając dedykowany portal wideo dla Twojej organizacji.
Strumień jest szczególnie przydatny jako miejsce przechowywania wiecznie zielonych treści wideo. Mogą to być przewodniki szkoleniowe, nagrania ze spotkań i filmy z ogłoszeniami o produktach. Umożliwia utworzenie scentralizowanego centrum do zapisywania, przechowywania i omawiania materiałów wideo, co będzie szczególnie przydatne dla pracowników zdalnych, którzy nie chcą pobierać dużych plików z pamięci współdzielonej, takiej jak OneDrive.
Stream zapewnia korzyści z platform udostępniania wideo bez konieczności opuszczania usługi Office 365. Co więcej, aplikacje mobilne są dostępne dla systemów Android i iOS, dzięki czemu możesz oglądać filmy, gdziekolwiek jesteś.
