När du använder Microsoft Teams får du aviseringar om vissa åtgärder du gör från appen. Detta är designat, eftersom du inte vill missa ett viktigt meddelande från en kollega eller ett svar från chefen. Trots det kan saker ibland bli lite för irriterande. Du kanske får för många aviseringar samtidigt och ditt flöde kan vara lite för rörigt. Här är en titt på hur du kan rensa upp och hantera dina meddelanden i Microsoft Teams för skrivbordet.
Stäng av aviseringar för en viss konversation
Med Microsoft Teams, när du svarar eller lämnar ett meddelande i en kanal, kommer du att få uppföljningsmeddelanden om ett svar på den. Om du är i flera trådar kommer detta att fylla upp ditt meddelandeflöde. Lyckligtvis kan du stänga av aviseringarna för en specifik konversation för att undvika denna röra.
För att göra detta, gå till tråden där ditt meddelande var i Teams, klicka på höger sida där . . . är, och välj sedan att Stäng av notifikationer. Du kommer inte längre att meddelas om den här specifika konversationen, men du kommer fortfarande att få andra aviseringar som kanalomnämnanden eller privata meddelanden.
Håll aviseringar i Teams
En av funktionerna i Microsoft Teams är en speciell aviseringsruta som visas längst ner till höger på skärmen på Windows 10. Du får detta när du får ett privat meddelande eller när du får svar på din tråd. Om detta irriterar dig kan dessa stängas av.
Klicka bara på din profilbild, välj Inställningar, Klicka sedan Aviseringar. Du vill sedan välja Visas endast i flödet när du går till aviseringsinställningar som vi beskrev i föregående avsnitt. Detta skickar alla dina aviseringar till ditt aktivitetsflöde, som du hittar i det övre vänstra hörnet av Teams. Tänk dock på att appen fortfarande visar meddelanden i aktivitetsfältet i Windows 10, men inga popup-fönster visas.
Stänger av kanalaviseringar
Som standard är kanalomnämnanden avstängda i Microsoft Teams, och nya inlägg i en kanal visas bara i Aktivitet. Men om du slog på den av misstag kanske du vill stänga av den igen. För att göra detta kan du öppna kanalen som du får aviseringar för och välja Fler alternativ . . . till höger. Därifrån väljer du kanalaviseringar och välj av alternativ där det står alla nya inlägg.
Stänger av e-postaviseringar
En av funktionerna i Microsoft Teams är e-postmeddelanden. Om du nämns, har ett nytt privat chattmeddelande eller en höjdpunkt kan du få e-postmeddelanden om det. Som standard, de flesta gånger kommer e-postmeddelandet bara att dyka upp om du har ignorerat aviseringen i appen i Teams. Du kan dock stänga av dessa e-postmeddelanden helt.
Precis som resten av inställningarna i Teams kan du göra detta genom att klicka på din profilbild, inställningar, och klicka sedan Aviseringar. Härifrån, för att stänga av e-postmeddelanden, klicka på nedåtpilen bredvid varje aviseringstyp och välj antingen Baner eller Visas endast i flödet. Om du inte vill ha några e-postmeddelanden bör du se till att alla aktivitetstyper är inställda på detta.
Stänger av aviseringar när de är aktiva på skrivbordet
Om du har Teams installerat på både din dator och din mobila enhet kan du få dubbla aviseringar på båda enheterna för några av samma aktiviteter i Teams. Det finns dock ett sätt att hantera aviseringar i Microsoft Teams från iOS- och Android-apparna, så att du bara får aviseringar när du inte är aktiv på skrivbordet.
För att hantera aviseringar i Microsoft Teams måste du gå till Teams-appen på iOS och Android och trycka på hamburgermenyn till vänster i appen; det ser ut som tre horisontella linjer. Efter det klickar du inställningarföljt av meddelanden. Du vill sedan trycka på alternativet som säger Endast när den är inaktiv på skrivbordet. Du kommer också att se ytterligare kontroller, för tysta timmar och mer. Vi kommer att dyka lite djupare in i dessa andra alternativ i ett senare inlägg.
Microsoft har massor av användbar dokumentation tillgänglig om du behöver mer hjälp i Microsoft Teams. Microsoft Teams för Windows 10 är tillgängligt för ladda ner direkt här.
Vi har dig täckt!
Det här är alla sätten du kan hantera dina meddelanden i Microsoft Teams, men det finns mycket mer i Teams än bara meddelanden. Vi har täckt alla typer av Microsoft Teams-ämnen utförligt under de senaste månaderna. Kolla in vår Microsoft Teams nyhetshubb för mer, och se till att hålla den inställd på WindoQ för alla dina Microsoft 365-nyheter och information.
