Byg en bedre lille virksomhed: Hvilken Office 365-forretningsplan er den rigtige for dig?

MS Office

Office 365, Microsofts månedlige abonnementsbaserede oplevelse af apps og tjenester, giver dig adgang til alt, hvad du behøver for at få succes som en lille virksomhed. Uanset om det er med samarbejdsapps som Microsoft Teams, Planner eller OneDrives cloud-lagerkraft, så er der meget, du får med en Office 365 Business Plan til startprisen på kun $5 pr. bruger pr. måned med en årlig forpligtelse.

Der er dog også lidt dyrere niveauer, som kan låse op for meget mere potentiel vækst og produktivitet i din virksomhed. Det hele lyder måske forvirrende, men i denne guide giver vi et kig på de forskellige Office 365 for Business-planer og hjælper dig med at vælge, hvilken der er den rigtige for dig.

Billigste mulighed — Office 365 Business Essentials

Hvis du lige er begyndt med din lille virksomhed eller drift, har du sandsynligvis ikke mange penge at bruge på ekstra onlinetjenester. Når det er sagt, vil det billigste Office 365-abonnement for dig være Business Essentials. Denne mulighed, som vi bruger her i vores daglige drift hos WindoQ, kommer ind til $5 pr. bruger med en årlig forpligtelse eller $6 med en månedlig forpligtelse. Det er et glimrende valg, hvis du ønsker at samarbejde med medarbejdere og holde styr på, hvad der sker på tværs af de forskellige personer i din virksomhed.

Inkluderet i denne plan er adgang til Microsoft Exchange til oprettelse og hosting af brugerdefinerede firma-e-mailadresser, OneDrive til lagring af dine virksomhedsfiler på onlineskyen, SharePoint til oprettelse af interne websteder og deling af filer og samarbejdssoftwaren Microsoft Teams til at holde kontakten med medarbejderne. Du vil også have adgang til Microsoft Planner og Hub, som giver dig mulighed for at tildele og administrere dine opgaver og teamwork og forbinde teams med Microsoft Teams.

Naturligvis betyder omkostningerne på $5 pr. bruger også, at du vil ofre nogle.Hvis du vælger denne plan, vil du ikke være i stand til at installere Microsofts Office-apps (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) på de pc’er eller Mac’er, der bruges i hele din virksomhed. Denne plan vil kun give dig adgang til web- og mobilversioner af disse applikationer, hvilket kan give mening i situationer, hvor medarbejderne kan være placeret eksternt eller på rejse. Du vil også gå glip af nogle ekstra OneNote-funktioner, såsom understøttelse af lokal notebook.

Husk, at på trods af de lave 5 USD pr. bruger-omkostninger, er lagergrænserne for Microsofts tjenester alle de samme på tværs af alle andre Office 365 Business-planer. Du får den samme adgang til op til 50 GB postkasseplads i Outlook, 1 TB deling i OneDrive. Du kan også nyde 24/7 telefon- og websupport, hvis noget skulle gå galt, eller hvis du har brug for hjælp til at sætte tingene op. Maksimalt 300 brugere understøttes i alle disse planer.

Office 365 Business Essentials er en fantastisk måde at samarbejde med medarbejdere på

Den midterste mulighed — Office 365 Business

Hvis installation af desktopversioner af Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Access er de vigtigste muligheder for din drift, så er Office 365 Business noget for dig. Til prisen for $8,25 pr. bruger årligt med en årlig forpligtelse eller $10 pr. bruger med en månedlig forpligtelse, denne plan handler om Office-applikationer og lagring med Microsoft OneDrive.

Desværre er der under denne mulighed ikke adgang til nogen af ​​Microsofts samarbejdstjenester, der var dækket af Business Essentials-planerne. Det betyder, at du går glip af at oprette og hoste e-mail-adresser, tale eller videokonferencer med medarbejdere i Microsoft Teams og oprette tilpassede interne websteder til at dele filer via SharePoint. Du vil heller ikke have adgang til Planner.

Dette er mere en plan, der giver dig adgang til Office-apps til en overkommelig pris uden at skulle købe Office 2019 separat og installere på hver af pc’erne eller Mac’erne i din organisation.Du skal også huske på, at enhver af dine brugere med Office 365 Business kun vil være i stand til at installere Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access på 5 telefoner, tablets, pc’er og Mac’er pr. bruger.

Office 365 Business er den bedste måde at få Word, Excel og PowePoint på

Den øverste mulighed — Office 365 Business Premium

Øverst på Office er 365-planer Office 365 Business Premium. Som navnet antyder, er denne plan den mest funktionelle, med en pris på $12,50 bruger pr. måned med en årlig forpligtelse eller $15 pr. bruger pr. måned med en månedlig forpligtelse. Vi anbefaler denne plan til større virksomheder med mere end 150 ansatte, og hvor kunderelationer kommer i første række.

Inkluderet med Office 365 Pro Plus er alt nævnt i både Business Essentials og Business. Det betyder, at du får adgang til Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, samt muligheden for at installere Office-apps på alle dine pc’er, Mac’er og telefoner. Hvis du er en større organisation, vil denne plan være mest effektiv for dig.

Microsoft inkluderer også ekstra værktøjer og tjenester med et Office 365 Business Premium-abonnement. For det første vil du være i stand til at nyde Outlook Customer Manager. Som vi har forklaret, samler denne tjeneste automatisk alle dine kundekommunikationer, bookinger, noter og opgaver sammen i en praktisk liste på siden af ​​din Outlook. Endelig får du også adgang til Microsoft Invoicing, Booking og MileIQ. Disse blev alle lanceret i 2017 og kan yderligere hjælpe med at håndtere dine kunderelationer.

Office 365 Business Premium kommer med ekstra tjenester til at hjælpe dig med at administrere dine kunderelationer

I slutningen af ​​dagen giver alle tre planer masser af værdi for pengene, men hver er designet til forskellige behov inden for forskellige typer virksomhed. For de fleste små organisationer ville Office 365 Business Essentials være den mest overkommelige og tilgængelige mulighed takket være dens lave pris og adgang til samarbejdsværktøjer.Næste i rækken ville være Office 365 Business, som bringer desktop-versionerne af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access til alle medarbejdere. Endelig ville Office 365 Business Premium være toppen af ​​toppen, inklusive det bedste fra begge planer og ekstra værktøjer, der kan hjælpe med at administrere kundeforbindelser til din virksomhed.

Udover Office 365 Business-planer er der andre muligheder for større organisationer og skoler. Disse spænder fra Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit og Education og Firstline Workers. Vi vil have mere om dem senere, da vi fortsætter med at dykke dybere ned i Microsoft Office 365.

FAQ

Hvilken Microsoft Office-løsning er bedst for din virksomhed?

Bedst til virksomheder, der har brug for nemme fjernløsninger med Microsoft Teams, sikker cloud-lagring og Office Online (desktop-versioner medfølger ikke). Premium Office-apps inkluderet Web- og mobilversioner af Word, Excel og PowerPoint inkluderet.3

Hvor meget koster Microsoft Office?

Premium Office-apps inkluderet Web- og mobilversioner af Word, Excel og PowerPoint inkluderet.3 Sikker cloud-tjenester inkluderet MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD bruger/måned (årligt abonnement – ​​automatisk fornyelse)

Hvor kan jeg lære om Office 365 til små virksomheder?

Office 365-træning til små virksomheder For ejere eller administratorer af små virksomheder kan du lære, hvordan du konfigurerer Office 365 til din virksomhed, bruger kommunikationsværktøjer til e-mail og møder, gemmer og deler filer i skyen og administrerer dine medarbejdere og tjenesten i Admin. centrum. Besøg: aka.ms/365smallbiz

Er der en gratis version af Microsoft Office til virksomheder?

Prøv gratis i 1 måned 4 Bedst til virksomheder, der har brug for Office-apps på tværs af enheder og fillagring i skyen. Business-e-mail og Microsoft Teams er ikke inkluderet. Premium Office-apps inkluderede MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Hvad er den bedste måde at lære Microsoft Office 365 på?

En af de bedste ting ved at lære Microsoft Office 365 er evnen til at opdele læring efter program (f.eks. Word og Excel). For eksempel kan begynderemner i Excel omfatte simple formler og grafiske funktioner. Mere avancerede Excel-emner kunne dække VLOOKUP og avancerede grafiske funktioner, som kan tage flere timer at mestre.

Hvordan kommer jeg i gang med Office 365?

Besøg administrationscentret eller: aka.ms/OfficeAdminTraining. For ejere eller administratorer af små virksomheder kan du lære, hvordan du konfigurerer Office 365 til din virksomhed, bruger kommunikationsværktøjer til e-mail og møder, gemmer og deler filer i skyen og administrerer dine medarbejdere og tjenesten i administrationscenteret. Korte videoer hjælper dig med at komme i gang med Office 365.

Hvad er Microsoft 365 for business?

Microsoft 365 til virksomheder. Microsoft 365 samler klassens bedste produktivitet fra Office 365 med enkel enhedsadministration og sikkerhed for at forbinde mennesker og information på en intelligent ny måde.

Hvad er de 3 bedste tjenester i Microsoft Office 365?

Dens top tre tjenester omfatter en regnearkssoftware (Calc), Draw til organisationsdiagrammer og en tekstbehandling (Writer), som er kompatibel med Microsoft Word og Google Docs. Er Microsoft Office 365 svært at lære? At lære Microsoft Office 365 har forskellige sværhedsgrader, afhængigt af det færdighedsniveau, du ønsker at opnå.

Skal du vælge Microsoft Office eller Google G Suite til din virksomhed?

At vælge en kontorpakke plejede at være en let sag, men Googles G Suite er nu et kraftfuldt, funktionsfyldt alternativ til Microsoft Office. Vi opdeler fordele og ulemper ved hver suite for at hjælpe dig med at beslutte, hvad der er det rigtige for din virksomhed.

Er Microsoft 365 den bedste kontorpakke for dig?

Microsoft 365 er verdens standard for kontorpakker og den eneste, der er lige så kraftfuld online og på skrivebordet. På trods af nogle få fejl kommer intet andet i nærheden af ​​kraft, fleksibilitet eller brugervenlighed.Googles fremragende Workspace-kontorpakke er næsten lige så kraftfuld og fleksibel som Microsoft 365, selvom den kun tilbyder online-apps.

Hvad bruges Microsoft Office til?

Microsoft Office er fortsat den mest populære produktivitetspakke til dokumenter, regneark, præsentationer og mere – hvad enten det er som en downloadsoftwarepakke eller som den skybaserede Microsoft 365-pakke – gennem kraftfulde apps som Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook og mere.

Er der en gratis version af office?

Microsoft har aldrig produceret en gratis version af Office eller nogen af ​​dets applikationer. Office 365 kan licenseres for så lidt som USD6,99/måned eller USD69,99/år. Der er dog gratis alternativer, såsom Open Office. Windows leveres også med den gratis WordPad-applikation, som har grundlæggende formateringsfunktioner.

Hvor meget koster det at bruge Microsoft Office?

Kort form, du har flere grundlæggende muligheder: #1 Office Online, gratis, men ikke fuldt funktionelt #2 Office 365 Family, “gratis”, hvis du kan få en “andel” fra en, der har betalt, på op til 5 computere # 3 Office 2019 Home and Student, køb med 1-gangsbetaling, 1 computer #4 Office 365 Personal, leje/betal for evigt US$70/år, 1 bruger, op til 5 computere

Kan jeg bruge Microsoft Office gratis på Windows 10?

Uanset om du bruger en Windows 10-pc, Mac eller Chromebook, kan du bruge Microsoft Office gratis i en webbrowser. De webbaserede versioner af Office er forenklede og fungerer ikke offline, men de tilbyder stadig en kraftfuld redigeringsoplevelse. Du kan åbne og oprette Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter direkte i din browser.

WindoQ