Δημιουργήστε μια καλύτερη μικρή επιχείρηση: Ποιο επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365 είναι κατάλληλο για εσάς;

Το Office 365, η εμπειρία εφαρμογών και υπηρεσιών της Microsoft που βασίζεται σε μηνιαία συνδρομή, σας δίνει πρόσβαση σε όλα όσα χρειάζεστε για να έχετε επιτυχία ως μικρή επιχείρηση. Είτε πρόκειται για εφαρμογές συνεργασίας όπως το Microsoft Teams, το Planner ή την ισχύ αποθήκευσης cloud του OneDrive, υπάρχουν πολλά που λαμβάνετε με ένα Business Plan του Office 365 στην αρχική τιμή των μόλις 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα με ετήσια δέσμευση.

Ωστόσο, υπάρχουν επίσης ελαφρώς πιο ακριβά επίπεδα που μπορούν να ξεκλειδώσουν πολύ περισσότερες δυνατότητες ανάπτυξης και παραγωγικότητας στην επιχείρησή σας. Μπορεί όλα να ακούγονται μπερδεμένα, αλλά σε αυτόν τον οδηγό, δίνουμε μια ματιά στα διάφορα σχέδια του Office 365 για Επιχειρήσεις και σας βοηθάμε να επιλέξετε ποιο είναι κατάλληλο για εσάς.

Η φθηνότερη επιλογή — Office 365 Business Essentials

Εάν μόλις ξεκινάτε με τη μικρή επιχείρηση ή τη λειτουργία σας, πιθανότατα δεν έχετε πολλά χρήματα να ξοδέψετε σε επιπλέον διαδικτυακές υπηρεσίες. Τούτου λεχθέντος, η φθηνότερη συνδρομή στο Office 365 για εσάς θα είναι το Business Essentials. Αυτή η επιλογή, την οποία χρησιμοποιούμε εδώ στις καθημερινές μας λειτουργίες στο WindoQ, έρχεται με 5 $ ανά χρήστη με ετήσια δέσμευση ή 6 $ με μηνιαία δέσμευση. Είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν θέλετε να συνεργαστείτε με υπαλλήλους και να παρακολουθείτε τι συμβαίνει σε διάφορα άτομα στην επιχείρησή σας.

Σε αυτό το πρόγραμμα περιλαμβάνεται η πρόσβαση στο Microsoft Exchange για τη δημιουργία και τη φιλοξενία προσαρμοσμένων διευθύνσεων email εταιρείας, στο OneDrive για την αποθήκευση των αρχείων της εταιρείας σας στο διαδικτυακό νέφος, στο SharePoint για τη δημιουργία εσωτερικών τοποθεσιών web και κοινής χρήσης αρχείων και στο λογισμικό συνεργασίας Microsoft Teams για διατήρηση επαφής με τους υπαλλήλους. Θα έχετε επίσης πρόσβαση στο Microsoft Planner και στο Hub που σας επιτρέπει να αναθέτετε και να διαχειρίζεστε τις εργασίες και την ομαδική εργασία σας και να συνδέετε ομάδες με τις Ομάδες της Microsoft.

Φυσικά, το κόστος των 5 $ ανά χρήστη σημαίνει επίσης ότι θα κάνετε κάποιες θυσίες.Εάν επιλέξετε αυτό το πρόγραμμα, δεν θα μπορείτε να εγκαταστήσετε τις εφαρμογές Office της Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) σε υπολογιστές ή Mac που χρησιμοποιούνται σε όλη την επιχείρησή σας. Αυτό το σχέδιο θα σας δώσει πρόσβαση μόνο στον ιστό και τις εκδόσεις για κινητές συσκευές αυτών των εφαρμογών, κάτι που θα μπορούσε να έχει νόημα σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι ενδέχεται να βρίσκονται απομακρυσμένα ή να ταξιδεύουν. Θα χάσετε επίσης ορισμένες πρόσθετες λειτουργίες του OneNote, όπως την υποστήριξη τοπικού σημειωματάριου.

Λάβετε υπόψη ότι, παρά το χαμηλό κόστος των 5 $ ανά χρήστη, τα όρια αποθήκευσης στις υπηρεσίες της Microsoft είναι τα ίδια σε όλα τα άλλα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365. Θα έχετε την ίδια πρόσβαση σε έως και 50 GB χώρου γραμματοκιβωτίου στο Outlook, 1 TB κοινής χρήσης στο OneDrive. Μπορείτε επίσης να απολαμβάνετε υποστήριξη μέσω τηλεφώνου και ιστού 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα, εάν κάτι πάει στραβά ή εάν χρειάζεστε βοήθεια για να ρυθμίσετε τα πράγματα. Σε όλα αυτά τα προγράμματα υποστηρίζονται έως και 300 χρήστες.

Η μεσαία επιλογή — Office 365 Business

Εάν η εγκατάσταση των εκδόσεων του Outlook, του Word, του Excel, του PowerPoint και της Access για επιτραπέζιους υπολογιστές είναι οι πιο σημαντικές επιλογές για τις λειτουργίες σας, τότε το Office 365 Business είναι για εσάς. Για την τιμή του 8,25 $ ανά χρήστη ετησίως με ετήσια δέσμευση ή 10 $ ανά χρήστη με μηνιαία δέσμευση, αυτό το σχέδιο αφορά τις εφαρμογές του Office και τον χώρο αποθήκευσης με το Microsoft OneDrive.

Δυστυχώς, βάσει αυτής της επιλογής, δεν υπάρχει πρόσβαση σε καμία από τις υπηρεσίες συνεργασίας της Microsoft που καλύπτονταν από τα Business Essentials Plans. Αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε τη δημιουργία και τη φιλοξενία διευθύνσεων email, τη συνομιλία ή τη βιντεοδιάσκεψη με υπαλλήλους στο Microsoft Teams και τη δημιουργία προσαρμοσμένων εσωτερικών τοποθεσιών web για κοινή χρήση αρχείων μέσω του SharePoint. Επίσης, δεν θα έχετε πρόσβαση στο Planner.

Αυτό είναι περισσότερο ένα σχέδιο που σας επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στις Εφαρμογές του Office σε προσιτή τιμή, χωρίς να χρειάζεται να αγοράσετε το Office 2019 ξεχωριστά και να το εγκαταστήσετε σε καθέναν από τους υπολογιστές ή τους Mac του οργανισμού σας.Θα πρέπει επίσης να έχετε υπόψη σας ότι οποιοσδήποτε από τους χρήστες σας με το Office 365 Business θα μπορεί να εγκαταστήσει μόνο Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Access σε 5 τηλέφωνα, tablet, υπολογιστές και Mac ανά χρήστη.

Η κορυφαία επιλογή — Office 365 Business Premium

Στην κορυφή του Office, τα προγράμματα 365 είναι το Office 365 Business Premium. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό το σχέδιο είναι το πιο βαρύ χαρακτηριστικό, με κόστος 12,50 $ χρήστη ανά μήνα με ετήσια δέσμευση ή 15 $ ανά χρήστη ανά μήνα με μηνιαία δέσμευση. Συνιστούμε αυτό το σχέδιο για μεγαλύτερες επιχειρήσεις, με περισσότερους από 150 υπαλλήλους, και όπου οι σχέσεις με τους πελάτες προηγούνται.

Στο Office 365 Pro Plus περιλαμβάνονται όλα όσα αναφέρονται τόσο στο Business Essentials όσο και στο Business. Αυτό σημαίνει ότι έχετε πρόσβαση στα Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, καθώς και την επιλογή εγκατάστασης εφαρμογών του Office σε όλους τους υπολογιστές, τους Mac και τα τηλέφωνά σας. Εάν είστε μεγαλύτερος οργανισμός, αυτό το σχέδιο θα είναι πιο αποτελεσματικό για εσάς.

Η Microsoft περιλαμβάνει επίσης επιπλέον εργαλεία και υπηρεσίες με συνδρομή Office 365 Business Premium. Για ένα, θα μπορείτε να απολαύσετε το Outlook Customer Manager. Όπως εξηγήσαμε, αυτή η υπηρεσία συλλέγει αυτόματα όλες τις επικοινωνίες, τις κρατήσεις, τις σημειώσεις και τις εργασίες με τους πελάτες σας σε μια βολική λίστα στο πλάι του Outlook σας. Τέλος, έχετε επίσης πρόσβαση στα Microsoft Invoicing, Booking και MileIQ. Όλα αυτά κυκλοφόρησαν το 2017 και μπορούν να βοηθήσουν περαιτέρω στη διαχείριση των σχέσεών σας με τους πελάτες.

Στο τέλος της ημέρας, και τα τρία σχέδια προσφέρουν άφθονο value for money, αλλά το καθένα έχει σχεδιαστεί για διάφορες ανάγκες σε διαφορετικούς τύπους επιχειρήσεων. Για τους περισσότερους μικρούς οργανισμούς, το Office 365 Business Essentials θα ήταν η πιο προσιτή και προσβάσιμη επιλογή χάρη στη μικρή τιμή του και την πρόσβαση σε εργαλεία συνεργασίας.Επόμενο στη σειρά θα είναι το Office 365 Business, το οποίο φέρνει τις εκδόσεις για υπολογιστές του Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Access σε όλους τους υπαλλήλους. Τέλος, το Office 365 Business Premium θα είναι το κορυφαίο, συμπεριλαμβανομένων των καλύτερων και των δύο προγραμμάτων και επιπλέον εργαλείων που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των συνδέσεων πελατών με την επιχείρησή σας.

Εκτός από τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365, υπάρχουν και άλλες επιλογές για μεγαλύτερους οργανισμούς και σχολεία. Αυτά κυμαίνονται από το Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit and Education και Firstline Workers. Θα έχουμε περισσότερα για αυτά αργότερα, καθώς συνεχίζουμε να εμβαθύνουμε στο Microsoft Office 365.

FAQ

Ποια λύση του Microsoft Office είναι η καλύτερη για την επιχείρησή σας;

Το καλύτερο για επιχειρήσεις που χρειάζονται εύκολες απομακρυσμένες λύσεις, με Microsoft Teams, ασφαλή αποθήκευση cloud και Office Online (δεν περιλαμβάνονται οι εκδόσεις για επιτραπέζιους υπολογιστές). Οι εφαρμογές Premium Office περιλάμβαναν εκδόσεις Web και φορητών συσκευών του Word, του Excel και του PowerPoint.3

Πόσο κοστίζει το Microsoft Office;

Οι εφαρμογές Premium Office περιελάμβαναν εκδόσεις Web και φορητές συσκευές Word, Excel και PowerPoint.3 Περιλαμβάνονταν ασφαλείς υπηρεσίες cloud MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ χρήστης/μήνα (ετήσια συνδρομή – αυτόματη ανανέωση)

Πού μπορώ να μάθω για το Office 365 για μικρές επιχειρήσεις;

Εκπαίδευση του Office 365 για μικρές επιχειρήσεις Για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή διαχειριστές, μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Office 365 για την επιχείρησή σας, να χρησιμοποιείτε εργαλεία επικοινωνίας για email και συσκέψεις, να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία στο cloud και να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους σας και την υπηρεσία στο Διαχειριστή κέντρο. Επισκεφτείτε: aka.ms/365smallbiz

Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του Microsoft Office για επιχειρήσεις;

Δοκιμάστε δωρεάν για 1 μήνα 4 Το καλύτερο για επιχειρήσεις που χρειάζονται εφαρμογές Office σε όλες τις συσκευές και αποθήκευση αρχείων στο cloud. Το επαγγελματικό email και οι ομάδες της Microsoft δεν περιλαμβάνονται. Οι εφαρμογές Premium Office περιελάμβαναν MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε το Microsoft Office 365;

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για την εκμάθηση του Microsoft Office 365 είναι η δυνατότητα ανάλυσης της μάθησης ανά πρόγραμμα (π.χ. Word και Excel). Για παράδειγμα, τα θέματα του Excel για αρχάριους μπορούν να περιλαμβάνουν απλούς τύπους και συναρτήσεις γραφημάτων. Πιο προηγμένα θέματα του Excel θα μπορούσαν να καλύπτουν VLOOKUP και προηγμένες συναρτήσεις γραφημάτων, των οποίων η εκμάθηση μπορεί να διαρκέσει αρκετές ώρες.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω με το Office 365;

Επισκεφτείτε το κέντρο διαχείρισης ή: aka.ms/OfficeAdminTraining. Για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ή διαχειριστές, μάθετε πώς να ρυθμίζετε το Office 365 για την επιχείρησή σας, να χρησιμοποιείτε εργαλεία επικοινωνίας για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συσκέψεις, να αποθηκεύετε και να μοιράζεστε αρχεία στο cloud και να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους και την υπηρεσία σας στο Κέντρο διαχείρισης. Τα σύντομα βίντεο σάς βοηθούν να ξεκινήσετε με το Office 365.

Τι είναι το Microsoft 365 για επιχειρήσεις;

Microsoft 365 για επιχειρήσεις. Το Microsoft 365 συγκεντρώνει την καλύτερη παραγωγικότητα στην κατηγορία του Office 365 με απλή διαχείριση συσκευών και ασφάλεια για τη σύνδεση ατόμων και πληροφοριών με έναν έξυπνο νέο τρόπο.

Ποιες είναι οι 3 κορυφαίες υπηρεσίες του Microsoft Office 365;

Οι τρεις κορυφαίες υπηρεσίες του περιλαμβάνουν ένα λογισμικό υπολογιστικών φύλλων (Calc), το Draw για οργανογράμματα και έναν επεξεργαστή κειμένου (Writer), ο οποίος είναι συμβατός με το Microsoft Word και τα Έγγραφα Google. Είναι δύσκολο να το μάθεις το Microsoft Office 365; Η εκμάθηση του Microsoft Office 365 έχει διαφορετικά επίπεδα δυσκολίας, ανάλογα με το επίπεδο επάρκειας που θέλετε να επιτύχετε.

Θα πρέπει να επιλέξετε το Microsoft Office ή το Google G Suite για την επιχείρησή σας;

Η επιλογή μιας σουίτας γραφείου παλαιότερα ήταν κάτι το αδιανόητο, αλλά το G Suite της Google είναι πλέον μια ισχυρή, γεμάτη δυνατότητες εναλλακτική του Microsoft Office. Αναλύουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα κάθε σουίτας για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε ποια είναι κατάλληλη για την επιχείρησή σας.

Είναι το Microsoft 365 η καλύτερη σουίτα γραφείου για εσάς;

Το Microsoft 365 είναι το παγκόσμιο πρότυπο για σουίτες γραφείου και το μόνο που είναι εξίσου ισχυρό στο διαδίκτυο και στην επιφάνεια εργασίας. Παρά τις μερικές δυσλειτουργίες, τίποτα άλλο δεν πλησιάζει σε ισχύ, ευελιξία ή ευκολία χρήσης.Η εξαιρετική σουίτα γραφείου Workspace της Google είναι σχεδόν τόσο ισχυρή και ευέλικτη όσο το Microsoft 365, παρόλο που προσφέρει μόνο διαδικτυακές εφαρμογές.

Σε τι χρησιμοποιείται το Microsoft Office;

Το Microsoft Office παραμένει η πιο δημοφιλής σουίτα παραγωγικότητας για έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλα – είτε ως πακέτο λογισμικού λήψης είτε ως σουίτα Microsoft 365 που βασίζεται σε σύννεφο – μέσω ισχυρών εφαρμογών όπως Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook και πολλά άλλα.

Υπάρχει δωρεάν έκδοση του office;

Η Microsoft δεν έχει δημιουργήσει ποτέ μια δωρεάν έκδοση του Office ή κάποιας από τις εφαρμογές του. Το Office 365 μπορεί να λάβει άδεια χρήσης για μόλις 6,99 USD/μήνα ή 69,99 USD/έτος. Υπάρχουν όμως δωρεάν εναλλακτικές, όπως το Open Office. Τα Windows συνοδεύονται επίσης με τη δωρεάν εφαρμογή WordPad, η οποία διαθέτει βασικές λειτουργίες μορφοποίησης.

Πόσο κοστίζει η χρήση του Microsoft Office;

Σύντομη φόρμα, έχετε πολλές βασικές επιλογές: #1 Office Online, δωρεάν, αλλά όχι πλήρως λειτουργικό #2 Οικογενειακό Office 365, “δωρεάν”, εάν μπορείτε να πάρετε “μερίδιο” από κάποιον που έχει πληρώσει, σε έως και 5 υπολογιστές # 3 Office 2019 Home and Student, αγορά με 1 φορά πληρωμή, 1 υπολογιστή #4 Office 365 Personal, ενοικίαση / πληρωμή για πάντα 70 $ ΗΠΑ/έτος, 1 χρήστης, έως 5 υπολογιστές

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Microsoft Office δωρεάν στα Windows 10;

Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή Windows 10, Mac ή Chromebook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office δωρεάν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Οι εκδόσεις του Office που βασίζονται στον ιστό είναι απλοποιημένες και δεν θα λειτουργούν εκτός σύνδεσης, αλλά εξακολουθούν να προσφέρουν μια ισχυρή εμπειρία επεξεργασίας. Μπορείτε να ανοίξετε και να δημιουργήσετε έγγραφα Word, Excel και PowerPoint απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.