Bygg en bedre liten bedrift: Hvilken Office 365-forretningsplan passer for deg?

Office 365, Microsofts månedlige abonnementsbaserte opplevelse av apper og tjenester, gir deg tilgang til alt du trenger for å lykkes som en liten bedrift. Det være seg med samarbeidsapper som Microsoft Teams, Planner eller skylagringskraften til OneDrive, det er mye du får med en Office 365 Business Plan for startprisen på bare $5 per bruker per måned med en årlig forpliktelse.

Imidlertid er det også litt dyrere nivåer som kan låse opp mye mer potensiell vekst og produktivitet i virksomheten din. Det hele høres kanskje forvirrende ut, men i denne veiledningen gir vi en titt på de forskjellige Office 365 for Business-planene og hjelper deg med å velge hvilken som passer best for deg.

Billigste alternativ — Office 365 Business Essentials

Hvis du akkurat har begynt med din lille bedrift eller drift, har du sannsynligvis ikke mye penger å bruke på ekstra nettjenester. Når det er sagt, vil det billigste Office 365-abonnementet for deg være Business Essentials. Dette alternativet, som vi bruker her i vår daglige drift på WindoQ, kommer inn til $5 per bruker med en årlig forpliktelse eller $6 med en månedlig forpliktelse. Det er et utmerket valg hvis du ønsker å samarbeide med ansatte og holde styr på hva som skjer på tvers av de ulike personene i virksomheten din.

Inkludert i denne planen er tilgang til Microsoft Exchange for å lage og hoste tilpassede firma-e-postadresser, OneDrive for lagring av bedriftsfiler på nettskyen, SharePoint for å lage interne nettsteder og dele filer, og samarbeidsprogramvaren Microsoft Teams for å holde kontakten med ansatte. Du vil også ha tilgang til Microsoft Planner og Hub som lar deg tildele og administrere oppgavene og teamarbeidet dine, og koble team med Microsoft Teams.

Naturligvis betyr $5 per brukerkostnad også at du vil gjøre noen ofre.Hvis du velger denne planen, vil du ikke kunne installere Microsofts Office-apper (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) på PC-er eller Mac-er som er i bruk i hele virksomheten din. Denne planen gir deg bare tilgang til nett- og mobilversjoner av disse applikasjonene, noe som kan være fornuftig i situasjoner der ansatte kan være eksternt lokalisert eller på reise. Du vil også gå glipp av noen ekstra OneNote-funksjoner, for eksempel støtte for lokal notatbok.

Husk at til tross for den lave kostnaden på $5 per bruker, er lagringsgrensene på Microsofts tjenester de samme for alle de andre Office 365 Business-planene. Du får den samme tilgangen til opptil 50 GB postboksplass i Outlook, 1 TB deling i OneDrive. Du kan også glede deg over 24/7 telefon- og nettstøtte, hvis noe skulle gå galt eller hvis du trenger hjelp til å sette opp ting. Maksimalt 300 brukere støttes i alle disse planene.

Det midterste alternativet — Office 365 Business

Hvis installasjon av skrivebordsversjoner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint og Access er de viktigste alternativene for driften din, er Office 365 Business noe for deg. Til prisen av $8,25 per bruker årlig med en årlig forpliktelse eller $10 per bruker med en månedlig forpliktelse, handler denne planen om Office-applikasjoner og lagring med Microsoft OneDrive.

Dessverre, under dette alternativet, er det ingen tilgang til noen av Microsofts samarbeidstjenester som ble dekket i Business Essentials-planene. Dette betyr at du vil gå glipp av å opprette og være vert for e-postadresser, snakke eller videokonferanser med ansatte i Microsoft Teams og lage tilpassede interne nettsteder for å dele filer gjennom SharePoint. Du vil heller ikke ha tilgang til Planner.

Dette er mer en plan som lar deg få tilgang til Office-appene til en overkommelig pris, uten å måtte kjøpe Office 2019 separat og installere på hver av PC-ene eller Mac-ene i organisasjonen din.Du bør også huske på at alle brukerne dine med Office 365 Business bare vil kunne installere Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access på 5 telefoner, nettbrett, PC-er og Mac-er per bruker.

Det beste alternativet — Office 365 Business Premium

Øverst på Office er 365-planer Office 365 Business Premium. Som navnet antyder, er denne planen den mest funksjonelle, med en kostnad på $12,50 bruker per måned med en årlig forpliktelse eller $15 per bruker per måned med en månedlig forpliktelse. Vi anbefaler denne planen for større virksomheter, med mer enn 150 ansatte, og hvor kunderelasjoner kommer først.

Inkludert med Office 365 Pro Plus er alt nevnt i både Business Essentials og Business. Dette betyr at du får tilgang til Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, samt muligheten til å installere Office-apper på alle PC-er, Mac-er og telefoner. Hvis du er en større organisasjon, vil denne planen være mest effektiv for deg.

Microsoft inkluderer også ekstra verktøy og tjenester med et Office 365 Business Premium-abonnement. For det første vil du kunne glede deg over Outlook Customer Manager. Som vi har forklart, samler denne tjenesten automatisk all kundekommunikasjon, bestillinger, notater og oppgaver sammen i en praktisk liste på siden av Outlook. Til slutt får du også tilgang til Microsoft Invoicing, Booking og MileIQ. Disse ble alle lansert i 2017 og kan ytterligere hjelpe deg med å administrere kunderelasjoner.

På slutten av dagen gir alle tre planene mye for pengene, men hver er designet for ulike behov innenfor ulike typer virksomhet. For de fleste små organisasjoner vil Office 365 Business Essentials være det rimeligste og mest tilgjengelige alternativet takket være den lave prisen og tilgangen til samarbeidsverktøy.Neste på rad vil være Office 365 Business, som bringer skrivebordsversjonene av Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Access til alle ansatte. Til slutt vil Office 365 Business Premium være toppen av toppen, inkludert det beste fra begge planene, og ekstra verktøy som kan hjelpe deg med å administrere kundeforbindelser til virksomheten din.

Ved siden av Office 365 Business-planer er det andre alternativer for større organisasjoner og skoler. Disse spenner fra Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit og Education, og Firstline Workers. Vi vil ha mer om dem senere, ettersom vi fortsetter å dykke dypere inn i Microsoft Office 365.

FAQ

Hvilken Microsoft Office-løsning passer best for din bedrift?

Best for bedrifter som trenger enkle eksterne løsninger, med Microsoft Teams, sikker skylagring og Office Online (skrivebordsversjoner er ikke inkludert). Premium Office-apper inkludert Web- og mobilversjoner av Word, Excel og PowerPoint inkludert.3

Hvor mye koster Microsoft Office?

Premium Office-apper inkludert Web- og mobilversjoner av Word, Excel og PowerPoint inkludert.3 Sikre skytjenester inkludert MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard $12,50 Microsoft 365 Business Standard $12,50 bruker/måned (årlig abonnement – ​​automatisk fornyelse)

Hvor kan jeg lære om Office 365 for små bedrifter?

Office 365-opplæring for små bedrifter For småbedriftseiere eller administratorer, lær hvordan du konfigurerer Office 365 for bedriften din, bruker kommunikasjonsverktøy for e-post og møter, lagrer og deler filer i skyen og administrerer de ansatte og tjenesten i Admin senter. Besøk: aka.ms/365smallbiz

Finnes det en gratisversjon av Microsoft Office for bedrifter?

Prøv gratis i 1 måned 4 Best for bedrifter som trenger Office-apper på tvers av enheter og fillagring i skyen. Bedrifts-e-post og Microsoft Teams er ikke inkludert. Premium Office-apper inkluderte MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Hva er den beste måten å lære Microsoft Office 365 på?

Noe av det beste med å lære Microsoft Office 365 er muligheten til å dele opp læring etter program (f.eks. Word og Excel). For eksempel kan nybegynnere Excel-emner inkludere enkle formler og grafiske funksjoner. Mer avanserte Excel-emner kan dekke VLOOKUP og avanserte grafiske funksjoner, som kan ta flere timer å mestre.

Hvordan kommer jeg i gang med Office 365?

Besøk administrasjonssenteret eller: aka.ms/OfficeAdminTraining. For småbedriftseiere eller administratorer, lær hvordan du setter opp Office 365 for bedriften din, bruker kommunikasjonsverktøy for e-post og møter, lagrer og deler filer i skyen og administrerer de ansatte og tjenesten i administrasjonssenteret. Korte videoer hjelper deg å komme i gang med Office 365.

Hva er Microsoft 365 for bedrifter?

Microsoft 365 for bedrifter. Microsoft 365 samler klassens beste produktivitet til Office 365 med enkel enhetsadministrasjon og sikkerhet for å koble sammen mennesker og informasjon på en intelligent ny måte.

Hva er de 3 beste tjenestene til Microsoft Office 365?

De tre beste tjenestene inkluderer regnearkprogramvare (Calc), Draw for organisasjonskart og en tekstbehandler (Writer), som er kompatibel med Microsoft Word og Google Docs. Er Microsoft Office 365 vanskelig å lære? Å lære Microsoft Office 365 har varierende vanskelighetsgrader, avhengig av ferdighetsnivået du ønsker å oppnå.

Bør du velge Microsoft Office eller Google G Suite for bedriften din?

Å velge en kontorpakke pleide å være enkelt, men Googles G Suite er nå et kraftig, funksjonsfylt alternativ til Microsoft Office. Vi bryter ned fordeler og ulemper ved hver suite for å hjelpe deg med å bestemme hva som er riktig for din virksomhet.

Er Microsoft 365 den beste kontorpakken for deg?

Microsoft 365 er verdens standard for kontorpakker og den eneste som er like kraftig på nett som på skrivebordet. Til tross for noen få feil, kommer ingenting annet i nærheten i kraft, fleksibilitet eller brukervennlighet.Googles utmerkede Workspace-kontorpakke er nesten like kraftig og fleksibel som Microsoft 365, til tross for at den kun tilbyr nettbaserte apper.

Hva brukes Microsoft Office til?

Microsoft Office er fortsatt den mest populære produktivitetspakken for dokumenter, regneark, presentasjoner og mer – enten som en nedlastet programvarepakke eller som den skybaserte Microsoft 365-pakken – gjennom kraftige apper som Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook og mer.

Finnes det en gratisversjon av office?

Microsoft har aldri produsert en gratisversjon av Office eller noen av dets applikasjoner. Office 365 kan lisensieres for så lite som USD6,99/måned eller USD69,99/år. Det finnes imidlertid gratis alternativer, for eksempel Open Office. Windows kommer også med den gratis WordPad-applikasjonen, som har grunnleggende formateringsfunksjoner.

Hvor mye koster det å bruke Microsoft Office?

Kort skjema, du har flere grunnleggende alternativer: #1 Office Online, gratis, men ikke fullt funksjonelt #2 Office 365 Family, «gratis», hvis du kan få en «andel» fra noen som har betalt, på opptil 5 datamaskiner # 3 Office 2019 Home and Student, kjøp med engangsbetaling, 1 datamaskin #4 Office 365 Personal, leie / betal for alltid USD 70/år, 1 bruker, opptil 5 datamaskiner

Kan jeg bruke Microsoft Office gratis på Windows 10?

Enten du bruker en Windows 10 PC, Mac eller Chromebook, kan du bruke Microsoft Office gratis i en nettleser. De nettbaserte versjonene av Office er forenklede og fungerer ikke offline, men de tilbyr fortsatt en kraftig redigeringsopplevelse. Du kan åpne og lage Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter rett i nettleseren din.