Vybudujte lepší malý podnik: Který podnikatelský plán Office 365 je pro vás ten pravý?

MS Office

Office 365, měsíční předplatné aplikací a služeb společnosti Microsoft, vám poskytuje přístup ke všemu, co potřebujete, abyste byli úspěšní jako malá firma. Ať už jde o aplikace pro spolupráci, jako jsou Microsoft Teams, Planner nebo cloudové úložiště OneDrive, s obchodním plánem Office 365 získáte hodně za počáteční cenu pouhých 5 USD za uživatele měsíčně s ročním závazkem.

Existují však také o něco dražší úrovně, které mohou odemknout mnohem větší potenciál růstu a produktivity ve vašem podnikání. Může to znít zmateně, ale v této příručce se podíváme na různé plány Office 365 pro firmy a pomůžeme vám vybrat, který z nich je pro vás ten pravý.

Nejlevnější možnost — Office 365 Business Essentials

Pokud se svou malou firmou nebo provozem teprve začínáte, pravděpodobně nemáte moc peněz na další online služby. To znamená, že nejlevnější předplatné Office 365 pro vás bude Business Essentials. Tato možnost, kterou zde používáme v našich každodenních operacích v WindoQ, přichází v úvahu za 5 USD na uživatele s ročním závazkem nebo 6 USD s měsíčním závazkem. Je to vynikající volba, pokud chcete spolupracovat se zaměstnanci a sledovat, co se děje mezi různými jednotlivci ve vaší firmě.

Součástí tohoto plánu je přístup k Microsoft Exchange pro vytváření a hostování vlastních firemních e-mailových adres, OneDrive pro ukládání vašich firemních souborů v online cloudu, SharePoint pro vytváření interních webů a sdílení souborů a software pro spolupráci Microsoft Teams pro udržování kontaktu se zaměstnanci. Budete mít také přístup k Microsoft Planner a Hub, který vám umožní přidělovat a spravovat vaše úkoly a týmovou práci a propojovat týmy s Microsoft Teams.

Náklady 5 USD na uživatele samozřejmě také znamenají, že uděláte nějaké oběti.Pokud se rozhodnete pro tento plán, nebudete moci instalovat aplikace Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) do počítačů PC nebo Mac, které používáte ve vaší firmě. Tento plán vám umožní přístup pouze k webovým a mobilním verzím těchto aplikací, což může mít smysl v situacích, kdy se zaměstnanci mohou nacházet vzdáleně nebo cestovat. Přijdete také o některé další funkce OneNotu, jako je podpora místního notebooku.

Mějte na paměti, že navzdory nízkým nákladům na uživatele ve výši 5 USD jsou limity úložiště ve službách společnosti Microsoft stejné ve všech ostatních plánech Office 365 Business. Získáte stejný přístup až k 50 GB místa ve schránce v Outlooku, 1 TB sdílení na OneDrive. Můžete si také užívat nepřetržitou telefonickou a webovou podporu, pokud se něco pokazí nebo pokud potřebujete pomoc s nastavením. Ve všech těchto plánech je podporováno maximálně 300 uživatelů.

Office 365 Business Essentials je skvělý způsob, jak spolupracovat se zaměstnanci

Střední možnost — Office 365 Business

Pokud je instalace desktopových verzí Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a Accessu nejdůležitější možností pro vaše operace, pak je pro vás Office 365 Business. Za cenu 8,25 USD za uživatele ročně s ročním závazkem nebo 10 USD za uživatele s měsíčním závazkem, tento plán je celý o aplikacích a úložišti Office s Microsoft OneDrive.

Bohužel v rámci této možnosti není přístup k žádné ze služeb spolupráce společnosti Microsoft, které byly zahrnuty v plánech Business Essentials. To znamená, že přijdete o vytváření a hostování e-mailových adres, rozhovory nebo videokonference se zaměstnanci v Microsoft Teams a vytváření vlastních interních webů pro sdílení souborů prostřednictvím SharePointu. Také nebudete mít přístup k Planneru.

Jedná se spíše o plán, který vám umožní získat přístup k aplikacím Office za dostupnou cenu, aniž byste museli kupovat Office 2019 samostatně a instalovat na každý z počítačů PC nebo Mac ve vaší organizaci.Měli byste také mít na paměti, že každý z vašich uživatelů s Office 365 Business bude moci nainstalovat Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Access pouze na 5 telefonů, tabletů, PC a Maců na uživatele.

Office 365 Business je nejlepší způsob, jak získat Word, Excel a PowePoint

Nejvyšší možnost — Office 365 Business Premium

V horní části Office, 365 plány je Office 365 Business Premium. Jak název napovídá, tento plán je nejnáročnější a stojí za to 12,50 $ za uživatele měsíčně s ročním závazkem nebo 15 $ za uživatele měsíčně s měsíčním závazkem. Tento plán doporučujeme pro větší podniky s více než 150 zaměstnanci, kde jsou vztahy se zákazníky na prvním místě.

Součástí Office 365 Pro Plus je vše, co je zmíněno v Business Essentials i Business. To znamená, že získáte přístup k Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange a také možnost instalovat aplikace Office na všechny vaše PC, Macy a telefony. Pokud jste větší organizace, bude pro vás tento plán nejefektivnější.

Microsoft také zahrnuje další nástroje a služby s předplatným Office 365 Business Premium. Za prvé si budete moci užít Outlook Customer Manager. Jak jsme vysvětlili, tato služba automaticky shromažďuje veškerou vaši zákaznickou komunikaci, rezervace, poznámky a úkoly do pohodlného seznamu na straně vašeho Outlooku. Konečně také získáte přístup k Microsoft Invoicing, Booking a MileIQ. Všechny byly spuštěny v roce 2017 a mohou vám dále pomoci při řízení vztahů se zákazníky.

Office 365 Business Premium přichází s dalšími službami, které vám pomohou řídit vztahy se zákazníky

Na konci dne všechny tři plány nabízejí spoustu hodnoty za peníze, ale každý je navržen pro různé potřeby v rámci různých typů podnikání. Pro většinu malých organizací by Office 365 Business Essentials byla nejdostupnější a nejdostupnější možností díky nízké ceně a přístupu k nástrojům pro spolupráci.Další na řadě by byl Office 365 Business, který přináší desktopové verze Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Accessu všem zaměstnancům. A konečně, Office 365 Business Premium by byl vrcholem top, včetně toho nejlepšího z obou plánů a dalších nástrojů, které mohou pomoci spravovat připojení zákazníků k vaší firmě.

Vedle plánů Office 365 Business existují další možnosti pro větší organizace a školy. Patří mezi ně Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit and Education a Firstline Workers. Více o nich budeme mít později, protože se budeme hlouběji ponořit do Microsoft Office 365.

FAQ

Které řešení Microsoft Office je pro vaši firmu nejlepší?

Nejlepší pro firmy, které potřebují snadná vzdálená řešení s Microsoft Teams, zabezpečeným cloudovým úložištěm a Office Online (verze pro stolní počítače nejsou součástí dodávky). Zahrnuty prémiové aplikace Office Web a mobilní verze Wordu, Excelu a PowerPointu.3

Kolik stojí Microsoft Office?

Včetně prémiových aplikací Office Web a mobilní verze Wordu, Excelu a PowerPointu.3 Zahrnuty zabezpečené cloudové služby MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ uživatel/měsíc (roční předplatné – automatické obnovení)

Kde se mohu dozvědět o Office 365 pro malé podniky?

Školení Office 365 pro malé firmy Pro vlastníky nebo správce malých firem se naučte, jak nastavit Office 365 pro vaši firmu, jak používat komunikační nástroje pro e-maily a schůzky, ukládat a sdílet soubory v cloudu a spravovat své zaměstnance a službu v části Správce. centrum. Navštivte: aka.ms/365smallbiz

Existuje bezplatná verze Microsoft Office pro firmy?

Vyzkoušejte zdarma na 1 měsíc 4 Nejlepší pro firmy, které potřebují aplikace Office pro různá zařízení a cloudové úložiště souborů. Obchodní e-mail a Microsoft Teams nejsou zahrnuty. Zahrnuty prémiové aplikace Office MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Jaký je nejlepší způsob, jak se naučit Microsoft Office 365?

Jednou z nejlepších věcí na učení se Microsoft Office 365 je schopnost rozdělit učení podle programů (např. Word a Excel). Například témata Excelu pro začátečníky mohou obsahovat jednoduché vzorce a funkce pro vytváření grafů. Pokročilejší témata aplikace Excel by mohla zahrnovat funkce SVYHLEDAT a pokročilé funkce grafů, jejichž zvládnutí může trvat několik hodin.

Jak mohu začít s Office 365?

Navštivte centrum pro správu nebo: aka.ms/OfficeAdminTraining. Majitelé malých firem nebo správci se v Centru pro správu naučí, jak nastavit Office 365 pro vaši firmu, používat komunikační nástroje pro e-maily a schůzky, ukládat a sdílet soubory v cloudu a spravovat své zaměstnance a službu. Krátká videa vám pomohou začít s Office 365.

Co je Microsoft 365 pro firmy?

Microsoft 365 pro firmy. Microsoft 365 spojuje nejlepší produktivitu Office 365 ve své třídě s jednoduchou správou zařízení a zabezpečením, které propojuje lidi a informace novým inteligentním způsobem.

Jaké jsou 3 nejlepší služby Microsoft Office 365?

Mezi jeho tři nejlepší služby patří tabulkový procesor (Calc), Draw pro organizační diagramy a textový procesor (Writer), který je kompatibilní s Microsoft Word a Google Docs. Je těžké se naučit Microsoft Office 365? Výuka Microsoft Office 365 má různé úrovně obtížnosti v závislosti na úrovni odbornosti, které chcete dosáhnout.

Měli byste si pro své podnikání vybrat Microsoft Office nebo Google G Suite?

Výběr kancelářského balíku byl dříve samozřejmý, ale G Suite od Googlu je nyní výkonnou alternativou Microsoft Office plnou funkcí. Rozebíráme klady a zápory každé sady, abychom vám pomohli rozhodnout se, která je pro vaši firmu ta pravá.

Je pro vás Microsoft 365 nejlepší kancelářský balík?

Microsoft 365 je světový standard pro kancelářské sady a jediný, který je stejně výkonný online i na počítači. Navzdory několika závadám se nic jiného nevyrovná výkonu, flexibilitě nebo snadnému použití.Vynikající kancelářská sada Workspace od Googlu je téměř stejně výkonná a flexibilní jako Microsoft 365, přestože nabízí pouze online aplikace.

K čemu slouží Microsoft Office?

Microsoft Office zůstává nejoblíbenější sadou produktivity pro dokumenty, tabulky, prezentace a další – ať už jako softwarový balíček ke stažení, nebo jako cloudová sada Microsoft 365 – prostřednictvím výkonných aplikací, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook a další.

Existuje bezplatná verze Office?

Společnost Microsoft nikdy nevytvořila bezplatnou verzi Office ani žádné z jejích aplikací. Office 365 lze licencovat již za 6,99 USD/měsíc nebo 69,99 USD/rok. Existují však bezplatné alternativy, jako je Open Office. Windows také obsahuje bezplatnou aplikaci WordPad, která má základní formátovací funkce.

Kolik stojí používání Microsoft Office?

Krátká forma, máte několik základních možností: #1 Office Online, zdarma, ale ne plně funkční #2 Office 365 Family, „zdarma“, pokud můžete získat „sdílení“ od někoho, kdo zaplatil, až na 5 počítačích # 3 Office 2019 pro domácnosti a studenty, nákup s jednorázovou platbou, 1 počítač #4 Office 365 Personal, pronájem / platba navždy 70 USD/rok, 1 uživatel, až 5 počítačů

Mohu používat Microsoft Office zdarma ve Windows 10?

Ať už používáte Windows 10 PC, Mac nebo Chromebook, můžete Microsoft Office používat zdarma ve webovém prohlížeči. Webové verze Office jsou zjednodušené a nebudou fungovat offline, ale stále nabízejí výkonné možnosti úprav. Přímo v prohlížeči můžete otevírat a vytvářet dokumenty Word, Excel a PowerPoint.

WindoQ