Zbuduj lepszą małą firmę: który plan Office 365 Business jest dla Ciebie odpowiedni?

Office 365, miesięczna subskrypcja aplikacji i usług firmy Microsoft, zapewnia dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby odnieść sukces jako mała firma. Niezależnie od tego, czy chodzi o aplikacje do współpracy, takie jak Microsoft Teams, Planner, czy też moc pamięci masowej w chmurze usługi OneDrive, plan Office 365 Business oferuje wiele korzyści za cenę początkową zaledwie 5 USD za użytkownika miesięcznie z rocznym zobowiązaniem.

Istnieją jednak również nieco droższe poziomy, które mogą odblokować znacznie większy potencjalny wzrost i produktywność w Twojej firmie. To wszystko może wydawać się mylące, ale w tym przewodniku przyjrzymy się różnym planom usługi Office 365 dla firm i pomożemy Ci wybrać, który z nich jest dla Ciebie odpowiedni.

Najtańsza opcja — Office 365 Business Essentials

Jeśli dopiero zaczynasz działalność w małej firmie lub działalności, prawdopodobnie nie masz dużo pieniędzy do wydania na dodatkowe usługi online. To powiedziawszy, najtańszą subskrypcją Office 365 dla Ciebie będzie Business Essentials. Ta opcja, której używamy tutaj w naszych codziennych operacjach w WindoQ, pojawia się 5 USD za użytkownika z rocznym zobowiązaniem lub 6 USD z miesięcznym zobowiązaniem. To doskonały wybór, jeśli chcesz współpracować z pracownikami i śledzić, co dzieje się w różnych jednostkach w Twojej firmie.

Ten plan obejmuje dostęp do Microsoft Exchange do tworzenia i hostowania niestandardowych firmowych adresów e-mail, OneDrive do przechowywania plików firmowych w chmurze online, SharePoint do tworzenia wewnętrznych witryn internetowych i udostępniania plików oraz oprogramowania do współpracy Microsoft Teams do utrzymywania kontaktu z pracownikami. Będziesz mieć również dostęp do Microsoft Planner i Hub, który umożliwia przypisywanie i zarządzanie zadaniami i pracą zespołową oraz łączenie zespołów z Microsoft Teams.

Oczywiście koszt 5 USD za użytkownika oznacza również, że dokonasz pewnych wyrzeczeń.Jeśli zdecydujesz się na ten plan, nie będziesz mógł instalować aplikacji Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) na komputerach PC lub Mac używanych w całej firmie. Ten plan zapewnia dostęp tylko do internetowych i mobilnych wersji tych aplikacji, co może mieć sens w sytuacjach, gdy pracownicy mogą znajdować się zdalnie lub podróżować. Ominiesz się również z dodatkowymi funkcjami programu OneNote, takimi jak obsługa lokalnych notesów.

Pamiętaj, że pomimo niskiego kosztu 5 USD na użytkownika, limity miejsca w usługach Microsoft są takie same we wszystkich innych planach Office 365 Business. Uzyskasz taki sam dostęp do nawet 50 GB miejsca na skrzynkę pocztową w programie Outlook, 1 TB udostępniania w usłudze OneDrive. Możesz również korzystać z całodobowej pomocy telefonicznej i internetowej, jeśli coś pójdzie nie tak lub jeśli potrzebujesz pomocy w konfiguracji. We wszystkich tych planach obsługiwanych jest maksymalnie 300 użytkowników.

Środkowa opcja — Office 365 Business

Jeśli instalowanie klasycznych wersji Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Access jest najważniejszą opcją dla Twoich operacji, to Office 365 Business jest dla Ciebie. Za cenę 8,25 USD na użytkownika rocznie z rocznym zobowiązaniem lub 10 USD na użytkownika z miesięcznym zobowiązaniem, ten plan dotyczy aplikacji pakietu Office i pamięci masowej w usłudze Microsoft OneDrive.

Niestety w ramach tej opcji nie ma dostępu do żadnej z usług współpracy firmy Microsoft, które były objęte planami Business Essentials. Oznacza to, że stracisz możliwość tworzenia i hostowania adresów e-mail, prowadzenia rozmów lub wideokonferencji z pracownikami Microsoft Teams oraz tworzenia niestandardowych wewnętrznych witryn internetowych w celu udostępniania plików za pośrednictwem programu SharePoint. Nie będziesz też mieć dostępu do Planera.

Jest to raczej plan, który pozwala uzyskać dostęp do aplikacji Office w przystępnej cenie, bez konieczności oddzielnego kupowania pakietu Office 2019 i instalowania go na każdym komputerze PC lub Mac w organizacji.Należy również pamiętać, że każdy z użytkowników korzystających z usługi Office 365 Business będzie mógł zainstalować programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access tylko na 5 telefonach, tabletach, komputerach PC i Mac na użytkownika.

Najlepsza opcja — Office 365 Business Premium

U góry pakietu Office plany 365 to Office 365 Business Premium. Jak sama nazwa wskazuje, ten plan jest najbardziej funkcjonalny i kosztuje 12,50 USD miesięcznie za użytkownika z rocznym zobowiązaniem lub 15 USD za użytkownika miesięcznie z miesięcznym zobowiązaniem. Polecamy ten plan większym firmom, zatrudniającym ponad 150 pracowników i gdzie relacje z klientami są najważniejsze.

W pakiecie Office 365 Pro Plus znajduje się wszystko, o czym wspomniano zarówno w Business Essentials, jak i Business. Oznacza to dostęp do aplikacji Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, a także opcję instalowania aplikacji pakietu Office na wszystkich komputerach PC, Mac i telefonach. Jeśli jesteś większą organizacją, ten plan będzie dla Ciebie najskuteczniejszy.

Firma Microsoft oferuje również dodatkowe narzędzia i usługi w ramach subskrypcji Office 365 Business Premium. Po pierwsze, będziesz mógł korzystać z programu Outlook Customer Manager. Jak już wyjaśniliśmy, ta usługa automatycznie gromadzi wszystkie informacje o klientach, rezerwacje, notatki i zadania na wygodnej liście z boku programu Outlook. Wreszcie masz również dostęp do fakturowania, rezerwacji i MileIQ firmy Microsoft. Wszystkie zostały uruchomione w 2017 roku i mogą jeszcze bardziej pomóc w zarządzaniu relacjami z klientami.

W ostatecznym rozrachunku wszystkie trzy plany oferują dużą wartość w stosunku do ceny, ale każdy z nich jest przeznaczony do różnych potrzeb w ramach różnych rodzajów działalności. Dla większości małych organizacji Office 365 Business Essentials byłby najbardziej przystępną cenowo i dostępną opcją dzięki swojej niskiej cenie i dostępowi do narzędzi współpracy.Następna w kolejce byłaby usługa Office 365 Business, która udostępnia komputerowe wersje programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access wszystkim pracownikom. Wreszcie, Office 365 Business Premium będzie na szczycie, w tym najlepsze z obu planów, a także dodatkowe narzędzia, które mogą pomóc w zarządzaniu połączeniami klientów z Twoją firmą.

Oprócz planów Office 365 Business istnieją inne opcje dla większych organizacji i szkół. Obejmują one usługi Office 365 Enterprise, Education, Government, Non-profit i Education oraz Firstline Workers. Więcej na ten temat powiemy później, w miarę zagłębiania się w Microsoft Office 365.

FAQ

Które rozwiązanie Microsoft Office jest najlepsze dla Twojej firmy?

Najlepsze dla firm, które potrzebują łatwych rozwiązań zdalnych, takich jak Microsoft Teams, bezpieczna pamięć masowa w chmurze i Office Online (nie zawiera wersji na komputery stacjonarne). Aplikacje pakietu Premium Office zawierały internetowe i mobilne wersje programów Word, Excel i PowerPoint.3

Ile kosztuje pakiet Microsoft Office?

Zawiera aplikacje Office Premium w wersji internetowej i mobilnej Word, Excel i PowerPoint.3 Bezpieczne usługi w chmurze MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD za użytkownika/miesiąc (roczna subskrypcja — automatyczne odnawianie)

Gdzie mogę dowiedzieć się o usłudze Office 365 dla małych firm?

Szkolenie dotyczące usługi Office 365 dla małych firm Właściciele lub administratorzy małych firm dowiedzą się, jak skonfigurować usługę Office 365 dla swojej firmy, korzystać z narzędzi komunikacyjnych do obsługi poczty e-mail i spotkań, przechowywać i udostępniać pliki w chmurze oraz zarządzać pracownikami i usługą w panelu Administrator środek. Odwiedź: aka.ms/365smallbiz

Czy istnieje bezpłatna wersja pakietu Microsoft Office dla firm?

Wypróbuj bezpłatnie przez 1 miesiąc 4 Najlepsze dla firm, które potrzebują aplikacji pakietu Office na różnych urządzeniach i do przechowywania plików w chmurze. Biznesowa poczta e-mail i Microsoft Teams nie są wliczone w cenę. Dołączone aplikacje Office Premium MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Jaki jest najlepszy sposób na naukę Microsoft Office 365?

Jedną z najlepszych rzeczy w nauce Microsoft Office 365 jest możliwość podziału nauki na programy (np. Word i Excel). Na przykład tematy programu Excel dla początkujących mogą zawierać proste formuły i funkcje graficzne. Bardziej zaawansowane tematy programu Excel mogą obejmować funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO i zaawansowane funkcje graficzne, których opanowanie może zająć kilka godzin.

Jak rozpocząć korzystanie z usługi Office 365?

Odwiedź centrum administracyjne lub: aka.ms/OfficeAdminTraining. Właściciele lub administratorzy małych firm dowiedzą się, jak skonfigurować usługę Office 365 dla swojej firmy, korzystać z narzędzi komunikacyjnych do obsługi poczty e-mail i spotkań, przechowywać i udostępniać pliki w chmurze oraz zarządzać pracownikami i usługą w centrum administracyjnym. Krótkie filmy ułatwiają rozpoczęcie pracy z Office 365.

Co to jest Microsoft 365 dla firm?

Microsoft 365 dla firm. Platforma Microsoft 365 łączy najlepszą w swojej klasie produktywność usługi Office 365 z prostym zarządzaniem urządzeniami i zabezpieczeniami, aby łączyć ludzi i informacje w nowy, inteligentny sposób.

Jakie są 3 najlepsze usługi Microsoft Office 365?

Jego trzy najlepsze usługi obejmują oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych (Calc), Draw do wykresów organizacyjnych i edytor tekstu (Writer), który jest kompatybilny z Microsoft Word i Google Docs. Czy trudno się nauczyć Microsoft Office 365? Nauka Microsoft Office 365 ma różne poziomy trudności, w zależności od poziomu zaawansowania, który chcesz osiągnąć.

Czy dla swojej firmy wybrać pakiet Microsoft Office czy Google G Suite?

Wybór pakietu biurowego był kiedyś oczywisty, ale G Suite Google jest teraz potężną, pełną funkcji alternatywą dla Microsoft Office. Przedstawiamy wady i zalety każdego pakietu, aby pomóc Ci zdecydować, który jest odpowiedni dla Twojej firmy.

Czy Microsoft 365 to najlepszy pakiet biurowy dla Ciebie?

Microsoft 365 to światowy standard pakietów biurowych i jedyny, który jest równie wydajny w trybie online i na komputerze. Pomimo kilku usterek, nic innego nie zbliża się do mocy, elastyczności lub łatwości użytkowania.Doskonały pakiet biurowy Workspace firmy Google jest prawie tak potężny i elastyczny jak Microsoft 365, mimo że oferuje tylko aplikacje online.

Do czego służy pakiet Microsoft Office?

Microsoft Office pozostaje najpopularniejszym pakietem biurowym dla dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i nie tylko – jako pakiet oprogramowania do pobrania lub jako pakiet Microsoft 365 w chmurze – dzięki potężnym aplikacjom, takim jak Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook i nie tylko.

Czy istnieje darmowa wersja pakietu Office?

Firma Microsoft nigdy nie wyprodukowała bezpłatnej wersji pakietu Office ani żadnej z jego aplikacji. Office 365 może być licencjonowany już za 6,99 USD/miesiąc lub 69,99 USD/rok. Istnieją jednak bezpłatne alternatywy, takie jak Open Office. System Windows jest również dostarczany z bezpłatną aplikacją WordPad, która ma podstawowe funkcje formatowania.

Ile kosztuje korzystanie z pakietu Microsoft Office?

W skrócie, masz kilka podstawowych opcji: #1 Office Online, bezpłatny, ale nie w pełni funkcjonalny #2 Office 365 Family, „bezpłatny”, jeśli możesz otrzymać „udział” od kogoś, kto zapłacił, na maksymalnie 5 komputerach # 3 Office 2019 dla Użytkowników Domowych i Uczniów, kup z jednorazową opłatą, 1 komputer #4 Office 365 Personal, wynajem/płatność na zawsze 70 USD/rok, 1 użytkownik, do 5 komputerów

Czy mogę bezpłatnie korzystać z pakietu Microsoft Office w systemie Windows 10?

Niezależnie od tego, czy używasz komputera PC z systemem Windows 10, Maca czy Chromebooka, możesz bezpłatnie korzystać z pakietu Microsoft Office w przeglądarce internetowej. Internetowe wersje pakietu Office są uproszczone i nie będą działać w trybie offline, ale nadal oferują zaawansowane możliwości edycji. Możesz otwierać i tworzyć dokumenty programów Word, Excel i PowerPoint bezpośrednio w przeglądarce.