Vybudujte lepšiu malú firmu: Ktorý podnikateľský plán Office 365 je pre vás ten pravý?

Office 365, mesačné predplatné aplikácií a služieb od spoločnosti Microsoft, vám poskytuje prístup ku všetkému, čo potrebujete, aby ste boli úspešní ako malá firma. Či už ide o aplikácie na spoluprácu, ako sú Microsoft Teams, Planner alebo cloudové úložisko OneDrive, s podnikovým plánom Office 365 získate veľa za počiatočnú cenu iba 5 USD na používateľa na mesiac s ročným záväzkom.

Existujú však aj o niečo drahšie úrovne, ktoré môžu odomknúť oveľa väčší potenciál rastu a produktivity v rámci vášho podnikania. Môže to znieť mätúce, ale v tejto príručke sa pozrieme na rôzne plány Office 365 for Business a pomôžeme vám vybrať si, ktorý z nich je pre vás ten pravý.

Najlacnejšia možnosť — Office 365 Business Essentials

Ak so svojou malou firmou alebo prevádzkou ešte len začínate, pravdepodobne nemáte veľa peňazí na ďalšie online služby. To znamená, že najlacnejšie predplatné Office 365 pre vás bude Business Essentials. Táto možnosť, ktorú tu využívame pri našich každodenných operáciách v WindoQ, prichádza do úvahy za 5 USD na používateľa s ročnou viazanosťou alebo 6 USD s mesačnou viazanosťou. Je to vynikajúca voľba, ak chcete spolupracovať so zamestnancami a sledovať, čo sa deje medzi rôznymi jednotlivcami vo vašej firme.

Súčasťou tohto plánu je prístup k Microsoft Exchange na vytváranie a hosťovanie vlastných firemných e-mailových adries, OneDrive na ukladanie firemných súborov v online cloude, SharePoint na vytváranie interných webových lokalít a zdieľanie súborov a k softvéru na spoluprácu Microsoft Teams na udržiavanie kontaktu so zamestnancami. Budete mať tiež prístup k Microsoft Planner a Hub, ktorý vám umožní priraďovať a spravovať vaše úlohy a tímovú prácu a spájať tímy s Microsoft Teams.

Prirodzene, náklady 5 USD na používateľa tiež znamenajú, že urobíte nejaké obete.Ak sa rozhodnete pre tento plán, nebudete môcť inštalovať aplikácie balíka Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) do počítačov PC alebo Mac, ktoré používate vo svojom podniku. Tento plán vám poskytne prístup iba k webovým a mobilným verziám týchto aplikácií, čo môže mať zmysel v situáciách, keď sa zamestnanci môžu nachádzať na diaľku alebo cestujú. Uniknú vám aj niektoré ďalšie funkcie OneNotu, ako napríklad podpora lokálneho notebooku.

Majte na pamäti, že napriek nízkym nákladom 5 USD na používateľa sú limity úložiska v službách spoločnosti Microsoft rovnaké vo všetkých ostatných plánoch Office 365 Business. Získate rovnaký prístup až k 50 GB priestoru v poštovej schránke v Outlooku, 1 TB zdieľaniu vo OneDrive. Môžete tiež využívať 24/7 telefonickú a webovú podporu, ak sa niečo pokazí alebo ak potrebujete pomoc s nastavením. Vo všetkých týchto plánoch je podporovaných maximálne 300 používateľov.

Stredná možnosť — Office 365 Business

Ak je inštalácia počítačových verzií Outlooku, Wordu, Excelu, PowerPointu a Accessu najdôležitejšou možnosťou pre vaše operácie, potom je Office 365 Business určený práve vám. Za cenu 8,25 USD na používateľa ročne s ročnou viazanosťou alebo 10 USD na používateľa s mesačnou viazanosťou, tento plán sa týka všetkých aplikácií a ukladacieho priestoru balíka Office s Microsoft OneDrive.

Bohužiaľ, v rámci tejto možnosti nie je prístup k žiadnej zo služieb spolupráce spoločnosti Microsoft, ktoré boli zahrnuté v plánoch Business Essentials. To znamená, že prídete o vytváranie a hosťovanie e-mailových adries, rozhovory alebo videokonferencie so zamestnancami v Microsoft Teams a vytváranie vlastných interných webových lokalít na zdieľanie súborov cez SharePoint. Nebudete mať ani prístup k Plánovaču.

Ide skôr o plán, ktorý vám umožní získať prístup k aplikáciám balíka Office za prijateľnú cenu bez toho, aby ste si museli kupovať Office 2019 samostatne a inštalovať na každý z počítačov PC alebo Mac vo vašej organizácii.Mali by ste tiež pamätať na to, že ktorýkoľvek z vašich používateľov s Office 365 Business si bude môcť nainštalovať Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Access na 5 telefónov, tabletov, PC a Macov na používateľa.

Najvyššia možnosť — Office 365 Business Premium

Na vrchole balíka Office je plán 365 Office 365 Business Premium. Ako už názov napovedá, tento plán je najnáročnejší a stojí za to 12,50 USD za používateľa mesačne s ročnou viazanosťou alebo 15 USD za používateľa mesačne s mesačnou viazanosťou. Tento plán odporúčame pre väčšie podniky s viac ako 150 zamestnancami, kde sú vzťahy so zákazníkmi na prvom mieste.

Súčasťou Office 365 Pro Plus je všetko, čo je spomenuté v Business Essentials aj Business. To znamená, že získate prístup k Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, ako aj možnosť inštalovať aplikácie balíka Office na všetky vaše PC, Mac a telefóny. Ak ste väčšia organizácia, tento plán bude pre vás najefektívnejší.

Spoločnosť Microsoft zahŕňa aj ďalšie nástroje a služby s predplatným Office 365 Business Premium. Po prvé, budete si môcť vychutnať aplikáciu Outlook Customer Manager. Ako sme vysvetlili, táto služba automaticky zhromažďuje všetku komunikáciu so zákazníkmi, rezervácie, poznámky a úlohy do pohodlného zoznamu na strane vášho Outlooku. Nakoniec získate aj prístup k Microsoft Invoicing, Booking a MileIQ. Všetky boli uvedené na trh v roku 2017 a môžu vám ďalej pomôcť pri riadení vzťahov so zákazníkmi.

Na konci dňa všetky tri plány ponúkajú veľa hodnoty za peniaze, ale každý je navrhnutý pre rôzne potreby v rámci rôznych typov podnikania. Pre väčšinu malých organizácií bude Office 365 Business Essentials najdostupnejšou a najdostupnejšou možnosťou vďaka nízkej cene a prístupu k nástrojom na spoluprácu.Ďalším v poradí by bol Office 365 Business, ktorý prináša desktopové verzie Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Accessu všetkým zamestnancom. Nakoniec, Office 365 Business Premium by bol vrcholom najvyššej úrovne, vrátane najlepších z oboch plánov a ďalších nástrojov, ktoré môžu pomôcť spravovať spojenia zákazníkov s vašou firmou.

Popri podnikových plánoch Office 365 existujú ďalšie možnosti pre väčšie organizácie a školy. Ide o Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit and Education a First Line Workers. Viac o nich budeme mať neskôr, keď sa budeme hlbšie venovať Microsoft Office 365.

FAQ

Ktoré riešenie balíka Microsoft Office je pre vašu firmu najlepšie?

Najlepšie pre firmy, ktoré potrebujú jednoduché vzdialené riešenia s Microsoft Teams, bezpečným cloudovým úložiskom a Office Online (verzie pre stolné počítače nie sú súčasťou dodávky). Zahrnuté sú prémiové aplikácie balíka Office Webové a mobilné verzie Wordu, Excelu a PowerPointu.3

Koľko stojí Microsoft Office?

Zahrnuté sú prémiové aplikácie Office Web a mobilné verzie Wordu, Excelu a PowerPointu.3 Zahrnuté sú zabezpečené cloudové služby MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD používateľ/mesiac (ročné predplatné – automatické obnovovanie)

Kde sa môžem dozvedieť o Office 365 pre malé podniky?

Školenie Office 365 pre malé firmy Pre vlastníkov alebo správcov malých firiem sa naučte, ako nastaviť Office 365 pre vašu firmu, ako používať komunikačné nástroje pre e-maily a stretnutia, ukladať a zdieľať súbory v cloude a spravovať svojich zamestnancov a službu v Správcovi. centrum. Navštívte: aka.ms/365smallbiz

Existuje bezplatná verzia balíka Microsoft Office pre firmy?

Vyskúšajte zadarmo na 1 mesiac 4 Najlepšie pre firmy, ktoré potrebujú aplikácie balíka Office pre rôzne zariadenia a cloudové úložisko súborov. Firemný e-mail a Microsoft Teams nie sú zahrnuté. Zahrnuté prémiové aplikácie balíka Office MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Aký je najlepší spôsob, ako sa naučiť Microsoft Office 365?

Jednou z najlepších vecí na učení sa Microsoft Office 365 je schopnosť rozdeliť učenie podľa programov (napr. Word a Excel). Témy Excelu pre začiatočníkov môžu napríklad obsahovať jednoduché vzorce a funkcie na vytváranie grafov. Pokročilejšie témy programu Excel by mohli zahŕňať funkcie VLOOKUP a pokročilé funkcie grafov, ktorých zvládnutie môže trvať niekoľko hodín.

Ako môžem začať s Office 365?

Navštívte Admin centrum alebo: aka.ms/OfficeAdminTraining. Pre vlastníkov malých firiem alebo správcov sa naučte, ako nastaviť Office 365 pre vašu firmu, ako používať komunikačné nástroje pre e-maily a stretnutia, ukladať a zdieľať súbory v cloude a spravovať svojich zamestnancov a službu v centre spravovania. Krátke videá vám pomôžu začať s Office 365.

Čo je Microsoft 365 pre firmy?

Microsoft 365 pre firmy. Microsoft 365 spája najlepšiu produktivitu služieb Office 365 vo svojej triede s jednoduchou správou zariadení a zabezpečením, ktoré spája ľudí a informácie novým inteligentným spôsobom.

Aké sú 3 najlepšie služby Microsoft Office 365?

Medzi jeho tri najlepšie služby patrí tabuľkový softvér (Calc), Draw pre organizačné schémy a textový procesor (Writer), ktorý je kompatibilný s Microsoft Word a Google Docs. Je ťažké naučiť sa Microsoft Office 365? Učenie sa Microsoft Office 365 má rôzne úrovne náročnosti v závislosti od úrovne odbornosti, ktorú chcete dosiahnuť.

Mali by ste si pre svoje podnikanie vybrať Microsoft Office alebo Google G Suite?

Výber kancelárskeho balíka bol kedysi samozrejmosťou, ale G Suite od Googlu je teraz výkonnou a funkciami nabitou alternatívou k balíku Microsoft Office. Rozdeľujeme klady a zápory každého balíka, aby sme vám pomohli rozhodnúť sa, ktorý je pre váš podnik vhodný.

Je pre vás Microsoft 365 najlepší kancelársky balík?

Microsoft 365 je svetový štandard pre kancelárske balíky a jediný, ktorý je rovnako výkonný online aj na pracovnej ploche. Napriek niekoľkým chybám sa nič iné nepribližuje výkonom, flexibilitou alebo jednoduchosťou použitia.Vynikajúci kancelársky balík Workspace od Googlu je takmer taký výkonný a flexibilný ako Microsoft 365, napriek tomu, že ponúka iba online aplikácie.

Na čo sa používa balík Microsoft Office?

Microsoft Office zostáva najobľúbenejším balíkom produktivity pre dokumenty, tabuľky, prezentácie a ďalšie – či už ako softvérový balík na stiahnutie, alebo ako cloudový balík Microsoft 365 – prostredníctvom výkonných aplikácií, ako sú Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook a ďalšie.

Existuje bezplatná verzia Office?

Spoločnosť Microsoft nikdy nevytvorila bezplatnú verziu balíka Office ani žiadnej z jeho aplikácií. Office 365 je možné licencovať už za 6,99 USD/mesiac alebo 69,99 USD/rok. Existujú však bezplatné alternatívy, ako napríklad Open Office. Windows obsahuje aj bezplatnú aplikáciu WordPad, ktorá má základné funkcie formátovania.

Koľko stojí používanie balíka Microsoft Office?

Skrátený formulár, máte niekoľko základných možností: #1 Office Online, zadarmo, ale nie plne funkčný #2 Office 365 Family, „zadarmo“, ak môžete získať „zdieľačku“ od niekoho, kto zaplatil, až na 5 počítačoch # 3 Office 2019 pre domácnosti a študentov, nákup s 1 platbou, 1 počítač #4 Office 365 Personal, prenájom / platba navždy 70 USD/rok, 1 používateľ, až 5 počítačov

Môžem používať Microsoft Office zadarmo v systéme Windows 10?

Či už používate Windows 10 PC, Mac alebo Chromebook, Microsoft Office môžete bezplatne používať vo webovom prehliadači. Webové verzie balíka Office sú zjednodušené a nefungujú offline, no stále ponúkajú výkonné možnosti úprav. Dokumenty Word, Excel a PowerPoint môžete otvárať a vytvárať priamo v prehliadači.