Construire une meilleure petite entreprise : quel plan Office 365 Business vous convient le mieux ?

Office 365, l’expérience d’applications et de services par abonnement mensuel de Microsoft, vous donne accès à tout ce dont vous avez besoin pour réussir en tant que petite entreprise. Que ce soit avec des applications de collaboration comme Microsoft Teams, Planner ou la puissance de stockage en nuage de OneDrive, vous obtenez beaucoup avec un plan d’affaires Office 365 pour le prix de départ de seulement 5 $ par utilisateur et par mois avec un engagement annuel.

Cependant, il existe également des niveaux légèrement plus chers qui peuvent libérer beaucoup plus de potentiel de croissance et de productivité au sein de votre entreprise. Tout cela peut sembler déroutant, mais dans ce guide, nous examinons les différents plans Office 365 pour les entreprises et vous aidons à choisir celui qui vous convient le mieux.

Option la moins chère — Office 365 Business Essentials

Si vous venez de démarrer votre petite entreprise ou votre entreprise, vous n’avez probablement pas beaucoup d’argent à dépenser pour des services en ligne supplémentaires. Cela dit, l’abonnement Office 365 le moins cher pour vous sera Business Essentials. Cette option, que nous utilisons ici dans nos opérations quotidiennes chez WindoQ, vient en à 5 $ par utilisateur avec un engagement annuel ou 6 $ avec un engagement mensuel. C’est un excellent choix si vous souhaitez collaborer avec les employés et suivre ce qui se passe entre les différentes personnes de votre entreprise.

Ce plan comprend l’accès à Microsoft Exchange pour créer et héberger des adresses e-mail personnalisées d’entreprise, OneDrive pour stocker les fichiers de votre entreprise sur le cloud en ligne, SharePoint pour créer des sites Web internes et partager des fichiers, et le logiciel de collaboration Microsoft Teams pour rester en contact avec les employés. Vous aurez également accès à Microsoft Planner et Hub qui vous permet d’attribuer et de gérer vos tâches et votre travail d’équipe, et de connecter des équipes avec Microsoft Teams.

Naturellement, le coût de 5 $ par utilisateur signifie également que vous ferez des sacrifices.Si vous optez pour ce plan, vous ne pourrez pas installer les applications Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sur les PC ou Mac utilisés dans votre entreprise. Ce plan ne vous donnera accès qu’aux versions Web et mobile de ces applications, ce qui pourrait avoir du sens dans des situations où les employés pourraient être situés à distance ou en déplacement. Vous manquerez également certaines fonctionnalités supplémentaires de OneNote, telles que la prise en charge des blocs-notes locaux.

Gardez à l’esprit que malgré le faible coût de 5 $ par utilisateur, les limites de stockage sur les services de Microsoft sont les mêmes pour tous les autres plans Office 365 Business. Vous aurez le même accès à jusqu’à 50 Go d’espace de boîte aux lettres dans Outlook, 1 To de partage dans OneDrive. Vous pouvez également profiter d’une assistance téléphonique et Web 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en cas de problème ou si vous avez besoin d’aide pour configurer les choses. Un maximum de 300 utilisateurs est pris en charge dans tous ces plans.

L’option du milieu — Office 365 Business

Si l’installation des versions de bureau d’Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Access est l’option la plus importante pour vos opérations, alors Office 365 Business est fait pour vous. Pour le prix de 8,25 $ par utilisateur annuel avec un engagement annuel ou 10 $ par utilisateur avec un engagement mensuel, ce plan concerne les applications Office et le stockage avec Microsoft OneDrive.

Malheureusement, avec cette option, il n’y a aucun accès aux services de collaboration de Microsoft qui étaient couverts dans les plans Business Essentials. Cela signifie que vous manquerez de créer et d’héberger des adresses e-mail, de parler ou de vidéoconférence avec des employés dans Microsoft Teams et de créer des sites Web internes personnalisés pour partager des fichiers via SharePoint. Vous n’aurez pas non plus accès à Planner.

Il s’agit plutôt d’un plan qui vous permet d’accéder aux applications Office à un prix abordable, sans avoir à acheter Office 2019 séparément et à l’installer sur chacun des PC ou Mac de votre organisation.Vous devez également garder à l’esprit que l’un de vos utilisateurs d’Office 365 Business ne pourra installer Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access que sur 5 téléphones, tablettes, PC et Mac par utilisateur.

La meilleure option — Office 365 Business Premium

Au sommet d’Office, les plans 365 sont Office 365 Business Premium. Comme son nom l’indique, ce plan est le plus lourd en fonctionnalités, avec un coût de 12,50 $ par utilisateur par mois avec un engagement annuel ou 15 $ par utilisateur par mois avec un engagement mensuel. Nous recommandons ce plan pour les grandes entreprises, avec plus de 150 employés, et où la relation client passe avant tout.

Inclus avec Office 365 Pro Plus est tout ce qui est mentionné dans Business Essentials et Business. Cela signifie que vous avez accès à Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, ainsi que la possibilité d’installer des applications Office sur tous vos PC, Mac et téléphones. Si vous êtes une grande organisation, ce plan sera plus efficace pour vous.

Microsoft inclut également des outils et des services supplémentaires avec un abonnement Office 365 Business Premium. D’une part, vous pourrez profiter du gestionnaire de clientèle Outlook. Comme nous l’avons expliqué, ce service rassemble automatiquement toutes vos communications clients, réservations, notes et tâches dans une liste pratique sur le côté de votre Outlook. Enfin, vous avez également accès à Microsoft Invoicing, Booking et MileIQ. Celles-ci ont toutes été lancées en 2017 et peuvent encore vous aider dans la gestion de votre relation client.

En fin de compte, les trois plans offrent un excellent rapport qualité-prix, mais chacun est conçu pour répondre à divers besoins au sein de différents types d’entreprises. Pour la plupart des petites organisations, Office 365 Business Essentials serait l’option la plus abordable et la plus accessible grâce à son petit prix et à l’accès aux outils de collaboration.Le prochain en ligne serait Office 365 Business, qui apporte les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access à tous les employés. Enfin, Office 365 Business Premium serait le top du top, y compris le meilleur des deux plans, et des outils supplémentaires qui peuvent aider à gérer les connexions des clients à votre entreprise.

Outre les plans Office 365 Business, il existe d’autres options pour les grandes organisations et les écoles. Celles-ci vont d’Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit, Education et Firstline Workers. Nous en aurons plus sur ceux-ci plus tard, alors que nous continuons à plonger plus profondément dans Microsoft Office 365.

FAQ

Quelle solution Microsoft Office convient le mieux à votre entreprise ?

Idéal pour les entreprises qui ont besoin de solutions à distance simples, avec Microsoft Teams, un stockage cloud sécurisé et Office Online (versions de bureau non incluses). Applications Premium Office incluses Versions Web et mobiles de Word, Excel et PowerPoint incluses.3

Combien coûte Microsoft Office ?

Applications Office Premium incluses Versions Web et mobiles de Word, Excel et PowerPoint incluses.3 Services cloud sécurisés inclus MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ Microsoft 365 Business Standard12,50 $ utilisateur/mois (abonnement annuel – renouvellement automatique)

Où puis-je en savoir plus sur Office 365 pour les petites entreprises ?

Formation Office 365 pour les petites entreprises Pour les propriétaires ou les administrateurs de petites entreprises, découvrez comment configurer Office 365 pour votre entreprise, utiliser les outils de communication pour les e-mails et les réunions, stocker et partager des fichiers dans le cloud et gérer vos employés et le service dans l’administration centre. Visitez : aka.ms/365smallbiz

Existe-t-il une version gratuite de Microsoft Office pour les entreprises ?

Essayez gratuitement pendant 1 mois 4 Idéal pour les entreprises qui ont besoin d’applications Office sur plusieurs appareils et d’un stockage de fichiers dans le cloud. E-mail professionnel et Microsoft Teams non inclus. Applications Office Premium incluses MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Quelle est la meilleure façon d’apprendre Microsoft Office 365 ?

L’une des meilleures choses à propos de l’apprentissage de Microsoft Office 365 est la possibilité de décomposer l’apprentissage par programme (par exemple, Word et Excel). Par exemple, les rubriques Excel pour débutants peuvent inclure des formules simples et des fonctions graphiques. Des sujets Excel plus avancés pourraient couvrir RECHERCHEV et des fonctions graphiques avancées, dont la maîtrise peut prendre plusieurs heures.

Comment démarrer avec Office 365 ?

Visitez le centre d’administration ou : aka.ms/OfficeAdminTraining. Pour les propriétaires de petites entreprises ou les administrateurs, découvrez comment configurer Office 365 pour votre entreprise, utiliser des outils de communication pour les e-mails et les réunions, stocker et partager des fichiers dans le cloud et gérer vos employés et le service dans le centre d’administration. De courtes vidéos vous aident à démarrer avec Office 365.

Qu’est-ce que Microsoft 365 pour les entreprises ?

Microsoft 365 pour les entreprises. Microsoft 365 réunit la meilleure productivité d’Office 365 avec une gestion et une sécurité simples des appareils pour connecter les personnes et les informations d’une nouvelle manière intelligente.

Quels sont les 3 meilleurs services de Microsoft Office 365 ?

Ses trois principaux services comprennent un tableur (Calc), Draw pour les organigrammes et un traitement de texte (Writer), compatible avec Microsoft Word et Google Docs. Est-ce que Microsoft Office 365 est difficile à maîtriser ? Apprendre Microsoft Office 365 a différents niveaux de difficulté, selon le niveau de compétence que vous souhaitez atteindre.

Devriez-vous choisir Microsoft Office ou Google G Suite pour votre entreprise ?

Auparavant, choisir une suite bureautique était une évidence, mais la suite G de Google est désormais une alternative puissante et riche en fonctionnalités à Microsoft Office. Nous décomposons les avantages et les inconvénients de chaque suite pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Microsoft 365 est-il la meilleure suite bureautique pour vous ?

Microsoft 365 est la norme mondiale pour les suites bureautiques et la seule qui soit aussi puissante en ligne et sur le bureau. Malgré quelques problèmes, rien d’autre ne se rapproche de la puissance, de la flexibilité ou de la facilité d’utilisation.L’excellente suite bureautique Workspace de Google est presque aussi puissante et flexible que Microsoft 365, bien qu’elle ne propose que des applications en ligne.

A quoi sert Microsoft Office ?

Microsoft Office reste la suite de productivité la plus populaire pour les documents, les feuilles de calcul, les présentations, etc. – que ce soit en tant que progiciel de téléchargement ou en tant que suite Microsoft 365 basée sur le cloud – grâce à des applications puissantes telles que Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Perspectives, et plus encore.

Existe-t-il une version gratuite d’office ?

Microsoft n’a jamais produit de version gratuite d’Office ou de l’une de ses applications. Office 365 peut être licencié pour aussi peu que 6,99 USD/mois ou 69,99 USD/an. Il existe cependant des alternatives gratuites, comme Open Office. Windows est également livré avec l’application gratuite WordPad, qui possède des fonctions de formatage de base.

Combien coûte l’utilisation de Microsoft Office ?

En bref, vous avez plusieurs options de base : #1 Office Online, gratuit, mais pas entièrement fonctionnel #2 Office 365 Famille, « gratuit », si vous pouvez obtenir une « part » de quelqu’un qui a payé, sur un maximum de 5 ordinateurs # 3 Office 2019 Famille et Étudiant, acheter avec un paiement unique, 1 ordinateur #4 Office 365 Personnel, louer/payer indéfiniment 70 USD/an, 1 utilisateur, jusqu’à 5 ordinateurs

Puis-je utiliser Microsoft Office gratuitement sur Windows 10 ?

Que vous utilisiez un PC Windows 10, un Mac ou un Chromebook, vous pouvez utiliser Microsoft Office gratuitement dans un navigateur Web. Les versions Web d’Office sont simplifiées et ne fonctionneront pas hors ligne, mais elles offrent toujours une expérience d’édition puissante. Vous pouvez ouvrir et créer des documents Word, Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur.