Construa uma pequena empresa melhor: qual plano de negócios do Office 365 é ideal para você?

O Office 365, a experiência mensal de aplicativos e serviços baseada em assinatura da Microsoft, oferece acesso a tudo o que você precisa para ter sucesso como uma pequena empresa. Seja com aplicativos de colaboração como o Microsoft Teams, Planner ou o poder de armazenamento em nuvem do OneDrive, há muito o que você obtém com um plano de negócios do Office 365 pelo preço inicial de apenas US$ 5 por usuário por mês com um compromisso anual.

No entanto, também existem camadas um pouco mais caras que podem desbloquear muito mais potencial de crescimento e produtividade em seus negócios. Tudo pode parecer confuso, mas neste guia, damos uma olhada nos vários planos do Office 365 for Business e ajudamos você a escolher qual é o certo para você.

Opção mais barata — Office 365 Business Essentials

Se você está apenas começando com sua pequena empresa ou operação, provavelmente não tem muito dinheiro para gastar em serviços online extras. Dito isso, a assinatura do Office 365 mais barata para você será a Business Essentials. Esta opção, que usamos aqui no nosso dia a dia no WindoQ, vem em a US$ 5 por usuário com um compromisso anual ou US$ 6 com um compromisso mensal. É uma excelente opção se você deseja colaborar com os funcionários e acompanhar o que está acontecendo nos vários indivíduos de sua empresa.

Incluído neste plano está o acesso ao Microsoft Exchange para criar e hospedar endereços de e-mail personalizados da empresa, OneDrive para armazenar os arquivos da sua empresa na nuvem online, SharePoint para criar sites internos e compartilhar arquivos e o software de colaboração Microsoft Teams para manter contato com os funcionários. Você também terá acesso ao Microsoft Planner e ao Hub, que permite atribuir e gerenciar suas tarefas e trabalho em equipe e conectar equipes ao Microsoft Teams.

Naturalmente, o custo de US$ 5 por usuário também significa que você fará alguns sacrifícios.Se você optar por este plano, não poderá instalar os aplicativos do Office da Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) nos PCs ou Macs em uso em toda a sua empresa. Este plano só lhe dará acesso às versões web e móvel desses aplicativos, o que pode fazer sentido em situações em que os funcionários possam estar localizados remotamente ou viajando. Você também perderá alguns recursos adicionais do OneNote, como suporte a notebook local.

Lembre-se de que, apesar do baixo custo de US$ 5 por usuário, os limites de armazenamento dos serviços da Microsoft são os mesmos em todos os outros planos do Office 365 Business. Você terá o mesmo acesso a até 50 GB de espaço de caixa de correio no Outlook, 1 TB de compartilhamento no OneDrive. Você também pode desfrutar de suporte por telefone e web 24 horas por dia, 7 dias por semana, se algo der errado ou se você precisar de ajuda para configurar as coisas. Um máximo de 300 usuários é suportado em todos esses planos.

A opção do meio — Office 365 Business

Se a instalação de versões de desktop do Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access são as opções mais importantes para suas operações, o Office 365 Business é para você. Pelo preço de US$ 8,25 por usuário anual com compromisso anual ou US$ 10 por usuário com compromisso mensal, este plano é sobre aplicativos do Office e armazenamento com o Microsoft OneDrive.

Infelizmente, nesta opção, não há acesso a nenhum dos serviços de colaboração da Microsoft que foram cobertos pelos Business Essentials Plans. Isso significa que você perderá a oportunidade de criar e hospedar endereços de email, conversar ou fazer videoconferência com funcionários do Microsoft Teams e criar sites internos personalizados para compartilhar arquivos por meio do SharePoint. Você também não terá acesso ao Planner.

Este é mais um plano que permite acessar os aplicativos do Office por um preço acessível, sem precisar comprar o Office 2019 separadamente e instalar em cada um dos PCs ou Macs da sua organização.Você também deve ter em mente que qualquer um de seus usuários com o Office 365 Business só poderá instalar o Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access em 5 telefones, tablets, PCs e Macs por usuário.

A opção principal — Office 365 Business Premium

Na parte superior do Office, os planos 365 são o Office 365 Business Premium. Como o nome sugere, este plano é o mais pesado em recursos, com um custo de US$ 12,50 por usuário por mês com um compromisso anual ou US$ 15 por usuário por mês com um compromisso mensal. Recomendamos este plano para empresas maiores, com mais de 150 funcionários, e onde o relacionamento com o cliente vem em primeiro lugar.

Incluído no Office 365 Pro Plus está tudo mencionado no Business Essentials e no Business. Isso significa que você obtém acesso ao Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, bem como a opção de instalar aplicativos do Office em todos os seus PCs, Macs e telefones. Se você for uma organização maior, este plano será mais eficaz para você.

A Microsoft também inclui ferramentas e serviços extras com uma assinatura do Office 365 Business Premium. Por um lado, você poderá desfrutar do Outlook Customer Manager. Como explicamos, esse serviço coleta automaticamente todas as comunicações, reservas, notas e tarefas de seus clientes em uma lista conveniente na lateral do seu Outlook. Por fim, você também obtém acesso ao Microsoft Invoicing, Booking e MileIQ. Todos eles foram lançados em 2017 e podem ajudar ainda mais na gestão do seu relacionamento com o cliente.

No final do dia, todos os três planos oferecem muito valor pelo dinheiro, mas cada um é projetado para várias necessidades em diferentes tipos de negócios. Para a maioria das pequenas organizações, o Office 365 Business Essentials seria a opção mais econômica e acessível graças ao seu baixo preço e ao acesso a ferramentas de colaboração.O próximo na fila seria o Office 365 Business, que traz as versões desktop do Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access para todos os funcionários. Por fim, o Office 365 Business Premium seria o melhor, incluindo o melhor dos dois planos e ferramentas extras que podem ajudar a gerenciar as conexões do cliente com sua empresa.

Além dos planos do Office 365 Business, existem outras opções para organizações e escolas maiores. Eles variam do Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit, Education e Firstline Workers. Teremos mais sobre isso mais tarde, à medida que continuamos nos aprofundando no Microsoft Office 365.

Perguntas frequentes

Qual solução do Microsoft Office é melhor para o seu negócio?

Ideal para empresas que precisam de soluções remotas fáceis, com Microsoft Teams, armazenamento em nuvem seguro e Office Online (versões para desktop não incluídas). Os aplicativos Premium do Office incluíam versões Web e móveis do Word, Excel e PowerPoint.3

Quanto custa o Microsoft Office?

Aplicativos premium do Office incluídos versões Web e móveis do Word, Excel e PowerPoint incluídos.3 Serviços de nuvem seguros incluídos MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 usuário/mês (assinatura anual – renovação automática)

Onde posso aprender sobre o Office 365 para pequenas empresas?

Treinamento do Office 365 para pequenas empresas Para proprietários ou administradores de pequenas empresas, saiba como configurar o Office 365 para sua empresa, usar ferramentas de comunicação para email e reuniões, armazenar e compartilhar arquivos na nuvem e gerenciar seus funcionários e o serviço no Admin Centro. Acesse: aka.ms/365smallbiz

Existe uma versão gratuita do Microsoft Office para empresas?

Experimente gratuitamente por 1 mês 4 Ideal para empresas que precisam de aplicativos do Office em vários dispositivos e armazenamento de arquivos na nuvem. Email comercial e Microsoft Teams não incluídos. Aplicativos premium do Office incluídos MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Qual é a melhor maneira de aprender o Microsoft Office 365?

Uma das melhores coisas sobre o aprendizado do Microsoft Office 365 é a capacidade de dividir o aprendizado por programa (por exemplo, Word e Excel). Por exemplo, os tópicos do Excel para iniciantes podem incluir fórmulas simples e funções gráficas. Tópicos mais avançados do Excel podem abranger VLOOKUP e funções gráficas avançadas, que podem levar várias horas para serem dominadas.

Como faço para começar a usar o Office 365?

Visite o centro de administração ou: aka.ms/OfficeAdminTraining. Para proprietários ou administradores de pequenas empresas, saiba como configurar o Office 365 para sua empresa, usar ferramentas de comunicação para email e reuniões, armazenar e compartilhar arquivos na nuvem e gerenciar seus funcionários e o serviço no centro de administração. Vídeos curtos ajudam você a começar a usar o Office 365.

O que é o Microsoft 365 para empresas?

Microsoft 365 para empresas. O Microsoft 365 reúne a melhor produtividade do Office 365 com gerenciamento simples de dispositivos e segurança para conectar pessoas e informações de uma maneira nova e inteligente.

Quais são os 3 principais serviços do Microsoft Office 365?

Seus três principais serviços incluem um software de planilha (Calc), Draw para organogramas e um processador de texto (Writer), compatível com Microsoft Word e Google Docs. O Microsoft Office 365 é difícil de aprender? Aprender O Microsoft Office 365 tem vários níveis de dificuldade, dependendo do nível de proficiência que você deseja alcançar.

Você deve escolher o Microsoft Office ou o Google G Suite para sua empresa?

Escolher um pacote de escritório costumava ser fácil, mas o G Suite do Google agora é uma alternativa poderosa e cheia de recursos ao Microsoft Office. Analisamos os prós e contras de cada suíte para ajudá-lo a decidir qual é a certa para o seu negócio.

O Microsoft 365 é o melhor pacote de escritório para você?

O Microsoft 365 é o padrão mundial para suítes de escritório e o único que é igualmente poderoso online e na área de trabalho. Apesar de algumas falhas, nada mais chega perto em poder, flexibilidade ou facilidade de uso.O excelente pacote de escritório Workspace do Google é quase tão poderoso e flexível quanto o Microsoft 365, apesar de oferecer apenas aplicativos online.

Para que serve o Microsoft Office?

O Microsoft Office continua sendo o pacote de produtividade mais popular para documentos, planilhas, apresentações e muito mais – seja como um pacote de software de download ou como o pacote Microsoft 365 baseado em nuvem – por meio de aplicativos poderosos como Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Perspectivas e muito mais.

Existe uma versão gratuita do Office?

A Microsoft nunca produziu uma versão gratuita do Office ou de qualquer um de seus aplicativos. O Office 365 pode ser licenciado por apenas US$ 6,99/mês ou US$ 69,99/ano. Existem alternativas gratuitas, no entanto, como o Open Office. O Windows também vem com o aplicativo gratuito WordPad, que possui funções básicas de formatação.

Quanto custa usar o Microsoft Office?

Forma curta, você tem várias opções básicas: #1 Office Online, gratuito, mas não totalmente funcional #2 Office 365 Family, “grátis”, se você conseguir um “compartilhamento” de alguém que pagou, em até 5 computadores # 3 Office 2019 Home and Student, compre com pagamento único, 1 computador #4 Office 365 Personal, aluguel/pagamento para sempre US$ 70/ano, 1 usuário, até 5 computadores

Posso usar o Microsoft Office gratuitamente no Windows 10?

Esteja você usando um PC com Windows 10, Mac ou Chromebook, você pode usar o Microsoft Office gratuitamente em um navegador da web. As versões do Office baseadas na Web são simplificadas e não funcionam offline, mas ainda oferecem uma experiência de edição poderosa. Você pode abrir e criar documentos do Word, Excel e PowerPoint diretamente no seu navegador.