Bygg ett bättre litet företag: Vilken Office 365-affärsplan är rätt för dig?

MS Office

Office 365, Microsofts månatliga prenumerationsbaserade upplevelse av appar och tjänster, ger dig tillgång till allt du behöver för att lyckas som ett litet företag. Oavsett om det är med samarbetsappar som Microsoft Teams, Planner eller OneDrives molnlagringskraft, det finns mycket du får med en Office 365 Business Plan för startpriset på bara $5 per användare och månad med ett årligt åtagande.

Men det finns också lite dyrare nivåer som kan låsa upp mycket mer potentiell tillväxt och produktivitet inom ditt företag. Det hela kan låta förvirrande, men i den här guiden ger vi en titt på de olika Office 365 for Business-planerna och hjälper dig att välja vilken som är rätt för dig.

Billigaste alternativet — Office 365 Business Essentials

Om du precis har börjat med ditt lilla företag eller din verksamhet har du förmodligen inte mycket pengar att spendera på extra onlinetjänster. Som sagt, den billigaste Office 365-prenumerationen för dig kommer att vara Business Essentials. Det här alternativet, som vi använder här i vår dagliga verksamhet på WindoQ, kommer in för 5 USD per användare med ett årligt åtagande eller 6 USD med ett månatligt åtagande. Det är ett utmärkt val om du vill samarbeta med anställda och hålla koll på vad som händer mellan olika individer inom ditt företag.

Inkluderat i denna plan är tillgång till Microsoft Exchange för att skapa och vara värd för anpassade företags-e-postadresser, OneDrive för att lagra dina företagsfiler på onlinemolnet, SharePoint för att skapa interna webbplatser och dela filer och samarbetsprogramvaran Microsoft Teams för att hålla kontakten med anställda. Du kommer också att ha tillgång till Microsoft Planner och Hub som låter dig tilldela och hantera dina uppgifter och lagarbete och koppla ihop team med Microsoft Teams.

Naturligtvis betyder kostnaden för $5 per användare också att du kommer att göra några uppoffringar.Om du väljer den här planen kommer du inte att kunna installera Microsofts Office-appar (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) på de datorer eller Mac-datorer som används i hela ditt företag. Den här planen ger dig bara tillgång till webb- och mobilversioner av dessa applikationer, vilket kan vara vettigt i situationer där anställda kan vara på distans eller på resa. Du kommer också att gå miste om några ytterligare OneNote-funktioner, till exempel stöd för lokal anteckningsbok.

Tänk på att trots den låga kostnaden för $5 per användare är lagringsgränserna för Microsofts tjänster desamma för alla andra Office 365 Business-planer. Du får samma tillgång till upp till 50 GB postlådeutrymme i Outlook, 1 TB delning i OneDrive. Du kan också njuta av telefon- och webbsupport dygnet runt, om något råkar gå fel eller om du behöver hjälp med att ställa in saker. Högst 300 användare stöds i alla dessa planer.

Office 365 Business Essentials är ett utmärkt sätt att samarbeta med anställda

Det mellersta alternativet — Office 365 Business

Om installation av skrivbordsversioner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Access är de viktigaste alternativen för din verksamhet, då är Office 365 Business något för dig. Till priset av $8,25 per användare årligen med ett årligt åtagande eller $10 per användare med ett månatligt åtagande, den här planen handlar om Office-program och lagring med Microsoft OneDrive.

Tyvärr, under det här alternativet, finns det ingen tillgång till någon av Microsofts samarbetstjänster som omfattades av Business Essentials-planerna. Detta innebär att du går miste om att skapa och vara värd för e-postadresser, prata eller videokonferenser med anställda i Microsoft Teams och skapa anpassade interna webbplatser för att dela filer via SharePoint. Du kommer inte heller att ha tillgång till Planner.

Det här är mer av en plan som låter dig få tillgång till Office-apparna till ett överkomligt pris, utan att behöva köpa Office 2019 separat och installera på var och en av PC- eller Mac-datorerna inom din organisation.Du bör också komma ihåg att alla dina användare med Office 365 Business endast kommer att kunna installera Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access på 5 telefoner, surfplattor, PC och Mac per användare.

Office 365 Business är det bästa sättet att få Word, Excel och PowePoint

Det bästa alternativet — Office 365 Business Premium

Överst på Office är 365-planer Office 365 Business Premium. Som namnet antyder är denna plan den mest funktionstunga, med en kostnad på $12,50 användare per månad med ett årligt åtagande eller $15 per användare och månad med ett månatligt åtagande. Vi rekommenderar denna plan för större företag, med fler än 150 anställda, och där kundrelationer kommer först.

Med Office 365 Pro Plus ingår allt som nämns i både Business Essentials och Business. Det betyder att du får tillgång till Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, samt möjligheten att installera Office-appar på alla dina PC-, Mac- och telefoner. Om du är en större organisation kommer denna plan att vara mest effektiv för dig.

Microsoft inkluderar även extra verktyg och tjänster med ett Office 365 Business Premium-abonnemang. För det första kommer du att kunna njuta av Outlook Customer Manager. Som vi har förklarat samlar den här tjänsten automatiskt all din kundkommunikation, bokningar, anteckningar och uppgifter i en praktisk lista på sidan av din Outlook. Slutligen får du även tillgång till Microsoft Invoicing, Booking och MileIQ. Dessa lanserades alla 2017 och kan ytterligare hjälpa dig att hantera kundrelationer.

Office 365 Business Premium kommer med extra tjänster som hjälper dig att hantera dina kundrelationer

I slutet av dagen erbjuder alla tre planerna mycket för pengarna, men var och en är designad för olika behov inom olika typer av verksamhet. För de flesta små organisationer skulle Office 365 Business Essentials vara det mest prisvärda och tillgängliga alternativet tack vare det låga priset och tillgången till samarbetsverktyg.Näst på tur skulle vara Office 365 Business, som ger skrivbordsversionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access till alla anställda. Slutligen, Office 365 Business Premium skulle vara toppen av toppen, inklusive det bästa av båda planerna och extra verktyg som kan hjälpa till att hantera kundanslutningar till ditt företag.

Vid sidan av Office 365 Business-planer finns det andra alternativ för större organisationer och skolor. Dessa sträcker sig från Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit och Education, och Firstline Workers. Vi kommer att ha mer om dem senare, eftersom vi fortsätter att dyka djupare in i Microsoft Office 365.

FAQ

Vilken Microsoft Office-lösning är bäst för ditt företag?

Bäst för företag som behöver enkla fjärrlösningar, med Microsoft Teams, säker molnlagring och Office Online (skrivbordsversioner ingår ej). Premium Office-appar inkluderade webb- och mobilversioner av Word, Excel och PowerPoint.3

Hur mycket kostar Microsoft Office?

Premium Office-appar ingår webb- och mobilversioner av Word, Excel och PowerPoint.3 Säkra molntjänster ingår MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD användare/månad (årsprenumeration – automatisk förnyelse)

Var kan jag lära mig om Office 365 för småföretag?

Office 365-utbildning för småföretag För småföretagare eller administratörer, lär dig hur du konfigurerar Office 365 för ditt företag, använder kommunikationsverktyg för e-post och möten, lagrar och delar filer i molnet och hanterar dina anställda och tjänsten i Admin Centrum. Besök: aka.ms/365smallbiz

Finns det en gratisversion av Microsoft Office för företag?

Prova gratis i 1 månad 4 Bäst för företag som behöver Office-appar på flera enheter och fillagring i molnet. Företags-e-post och Microsoft Teams ingår inte. Premium Office-appar inkluderade MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Vad är det bästa sättet att lära sig Microsoft Office 365?

En av de bästa sakerna med att lära sig Microsoft Office 365 är förmågan att dela upp lärande efter program (t.ex. Word och Excel). Till exempel kan Excel-ämnen för nybörjare innehålla enkla formler och grafiska funktioner. Mer avancerade Excel-ämnen kan täcka VLOOKUP och avancerade graffunktioner, som kan ta flera timmar att bemästra.

Hur kommer jag igång med Office 365?

Besök administratörscentret eller: aka.ms/OfficeAdminTraining. För småföretagare eller administratörer kan du lära dig hur du konfigurerar Office 365 för ditt företag, använder kommunikationsverktyg för e-post och möten, lagrar och delar filer i molnet och hanterar dina anställda och tjänsten i admincenter. Korta videor hjälper dig att komma igång med Office 365.

Vad är Microsoft 365 för företag?

Microsoft 365 för företag. Microsoft 365 förenar klassens bästa produktivitet i Office 365 med enkel enhetshantering och säkerhet för att koppla samman människor och information på ett intelligent nytt sätt.

Vilka är de tre bästa tjänsterna i Microsoft Office 365?

Dess tre bästa tjänster inkluderar ett kalkylprogram (Calc), Draw för organisationsdiagram och en ordbehandlare (Writer), som är kompatibel med Microsoft Word och Google Docs. Är Microsoft Office 365 svårt att lära sig? Att lära sig Microsoft Office 365 har olika svårighetsgrader, beroende på vilken kunskapsnivå du vill uppnå.

Ska du välja Microsoft Office eller Google G Suite för ditt företag?

Att välja en kontorssvit brukade vara en enkel sak, men Googles G Suite är nu ett kraftfullt, funktionsfyllt alternativ till Microsoft Office. Vi bryter ner för- och nackdelarna med varje svit för att hjälpa dig att bestämma vilken som är rätt för ditt företag.

Är Microsoft 365 den bästa kontorssviten för dig?

Microsoft 365 är världens standard för kontorssviter och den enda som är lika kraftfull online som på skrivbordet. Trots några fel kommer inget annat i närheten i kraft, flexibilitet eller användarvänlighet.Googles utmärkta kontorssvit Workspace är nästan lika kraftfull och flexibel som Microsoft 365, trots att den bara erbjuder onlineappar.

Vad används Microsoft Office till?

Microsoft Office förblir den mest populära produktivitetssviten för dokument, kalkylblad, presentationer och mer – oavsett om det är ett nedladdningsbart programpaket eller som den molnbaserade Microsoft 365-sviten – genom kraftfulla appar som Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Outlook och mer.

Finns det en gratisversion av office?

Microsoft har aldrig producerat en gratisversion av Office eller någon av dess applikationer. Office 365 kan licensieras för så lite som USD6,99/månad eller USD69,99/år. Det finns dock gratisalternativ, som Open Office. Windows levereras också med den kostnadsfria WordPad-applikationen, som har grundläggande formateringsfunktioner.

Hur mycket kostar det att använda Microsoft Office?

Kort form, du har flera grundläggande alternativ: #1 Office Online, gratis, men inte fullt fungerande #2 Office 365 Family, ”gratis”, om du kan få en ”andel” från någon som har betalat, på upp till 5 datorer # 3 Office 2019 Home and Student, köp med engångsbetalning, 1 dator #4 Office 365 Personal, hyra/betala för alltid 70 USD/år, 1 användare, upp till 5 datorer

Kan jag använda Microsoft Office gratis på Windows 10?

Oavsett om du använder en Windows 10 PC, Mac eller Chromebook kan du använda Microsoft Office gratis i en webbläsare. De webbaserade versionerna av Office är förenklade och fungerar inte offline, men de erbjuder fortfarande en kraftfull redigeringsupplevelse. Du kan öppna och skapa Word-, Excel- och PowerPoint-dokument direkt i din webbläsare.

WindoQ