Costruisci una piccola impresa migliore: quale piano Office 365 Business è giusto per te?

Office 365, l’esperienza di app e servizi basata su abbonamento mensile di Microsoft, ti dà accesso a tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo come piccola impresa. Che si tratti di app di collaborazione come Microsoft Teams, Planner o della potenza di archiviazione cloud di OneDrive, puoi ottenere molto con un piano aziendale di Office 365 al prezzo iniziale di soli $ 5 per utente al mese con un impegno annuale.

Tuttavia, ci sono anche livelli leggermente più costosi che possono sbloccare molto più potenziale di crescita e produttività all’interno della tua azienda. Potrebbe sembrare tutto confuso, ma in questa guida diamo uno sguardo ai vari piani di Office 365 for Business e ti aiutiamo a scegliere quello più adatto a te.

Opzione più economica — Office 365 Business Essentials

Se hai appena iniziato con la tua piccola impresa o attività, probabilmente non hai molti soldi da spendere per servizi online extra. Detto questo, l’abbonamento a Office 365 più economico per te sarà Business Essentials. Questa opzione, che utilizziamo qui nelle nostre operazioni quotidiane su WindoQ, entra in gioco a $ 5 per utente con un impegno annuale o $ 6 con un impegno mensile. È una scelta eccellente se vuoi collaborare con i dipendenti e tenere traccia di ciò che sta accadendo tra i vari individui all’interno della tua azienda.

In questo piano è incluso l’accesso a Microsoft Exchange per la creazione e l’hosting di indirizzi e-mail aziendali personalizzati, OneDrive per l’archiviazione dei file aziendali sul cloud online, SharePoint per la creazione di siti Web interni e la condivisione di file e il software di collaborazione Microsoft Teams per tenersi in contatto con i dipendenti. Avrai anche accesso a Microsoft Planner e Hub che ti consente di assegnare e gestire le tue attività e il lavoro di squadra e di connettere i team con Microsoft Teams.

Naturalmente, il costo di $ 5 per utente significa anche che farai dei sacrifici.Se opti per questo piano, non sarai in grado di installare le app di Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) sui PC o Mac in uso nella tua azienda. Questo piano ti darà accesso solo alle versioni Web e mobile di queste applicazioni, il che potrebbe avere senso in situazioni in cui i dipendenti potrebbero trovarsi in remoto o viaggiare. Ti perderai anche alcune funzionalità aggiuntive di OneNote, come il supporto del blocco appunti locale.

Tieni presente che, nonostante il basso costo di $ 5 per utente, i limiti di archiviazione sui servizi di Microsoft sono tutti gli stessi in tutti gli altri piani di Office 365 Business. Avrai lo stesso accesso a un massimo di 50 GB di spazio nella casella di posta in Outlook, 1 TB di condivisione in OneDrive. Puoi anche usufruire del supporto telefonico e web 24 ore su 24, 7 giorni su 7, se qualcosa va storto o se hai bisogno di aiuto per configurare le cose. In tutti questi piani è supportato un massimo di 300 utenti.

L’opzione intermedia — Office 365 Business

Se l’installazione di versioni desktop di Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access è l’opzione più importante per le tue operazioni, Office 365 Business fa per te. Al prezzo di $ 8,25 per utente all’anno con un impegno annuale o $ 10 per utente con un impegno mensile, questo piano riguarda le applicazioni e l’archiviazione di Office con Microsoft OneDrive.

Sfortunatamente, con questa opzione, non è possibile accedere a nessuno dei servizi di collaborazione di Microsoft coperti dai piani Business Essentials. Ciò significa che ti perderai la creazione e l’hosting di indirizzi e-mail, le conversazioni o le videoconferenze con i dipendenti in Microsoft Teams e la creazione di siti Web interni personalizzati per condividere file tramite SharePoint. Inoltre, non avrai accesso a Planner.

Questo è più un piano che ti consente di accedere alle app di Office a un prezzo conveniente, senza dover acquistare Office 2019 separatamente e installarlo su ciascuno dei PC o Mac all’interno dell’organizzazione.Tieni inoltre presente che tutti i tuoi utenti con Office 365 Business potranno installare Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access solo su 5 telefoni, tablet, PC e Mac per utente.

L’opzione migliore — Office 365 Business Premium

Nella parte superiore di Office, i piani 365 sono Office 365 Business Premium. Come suggerisce il nome, questo piano è il più ricco di funzionalità, con un costo di $ 12,50 utente al mese con un impegno annuale o $ 15 per utente al mese con un impegno mensile. Consigliamo questo piano per le aziende più grandi, con più di 150 dipendenti e dove le relazioni con i clienti vengono prima di tutto.

Incluso con Office 365 Pro Plus c’è tutto ciò che è menzionato sia in Business Essentials che in Business. Ciò significa che hai accesso a Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, nonché la possibilità di installare le app di Office su tutti i tuoi PC, Mac e telefoni. Se sei un’organizzazione più grande, questo piano sarà più efficace per te.

Microsoft include anche strumenti e servizi aggiuntivi con un abbonamento a Office 365 Business Premium. Per uno, potrai goderti The Outlook Customer Manager. Come abbiamo spiegato, questo servizio raccoglie automaticamente tutte le comunicazioni, le prenotazioni, le note e le attività dei clienti in un comodo elenco sul lato di Outlook. Infine, puoi anche accedere a Microsoft Invoicing, Booking e MileIQ. Questi sono stati tutti lanciati nel 2017 e possono aiutare ulteriormente nella gestione delle relazioni con i clienti.

Alla fine della giornata, tutti e tre i piani offrono un ottimo rapporto qualità-prezzo, ma ognuno è progettato per varie esigenze all’interno di diversi tipi di attività. Per la maggior parte delle piccole organizzazioni, Office 365 Business Essentials sarebbe l’opzione più conveniente e accessibile grazie al suo prezzo contenuto e all’accesso agli strumenti di collaborazione.Il prossimo in linea sarebbe Office 365 Business, che offre le versioni desktop di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Access a tutti i dipendenti. Infine, Office 365 Business Premium sarebbe il top del top, incluso il meglio di entrambi i piani e strumenti aggiuntivi che possono aiutare a gestire le connessioni dei clienti alla tua azienda.

Oltre ai piani Office 365 Business, sono disponibili altre opzioni per organizzazioni e scuole più grandi. Questi vanno da Office 365 Enterprise, Education, Government, Non profit e Education e Firstline Workers. Ne avremo di più in seguito, mentre continuiamo ad approfondire Microsoft Office 365.

FAQ

Quale soluzione Microsoft Office è la migliore per la tua azienda?

Ideale per le aziende che necessitano di soluzioni remote semplici, con Microsoft Teams, archiviazione cloud sicura e Office Online (versioni desktop non incluse). Le app Premium Office includevano versioni Web e mobili di Word, Excel e PowerPoint incluse.3

Quanto costa Microsoft Office?

Le app Premium Office includevano versioni Web e mobili di Word, Excel e PowerPoint incluse.3 Servizi cloud protetti inclusi MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 utente/mese (abbonamento annuale con rinnovo automatico)

Dove posso ottenere informazioni su Office 365 per le piccole imprese?

Formazione su Office 365 per piccole imprese Per i proprietari o gli amministratori di piccole imprese, scopri come configurare Office 365 per la tua azienda, utilizzare gli strumenti di comunicazione per la posta elettronica e le riunioni, archiviare e condividere file nel cloud e gestire i dipendenti e il servizio nell’amministratore centro. Visita: aka.ms/365smallbiz

Esiste una versione gratuita di Microsoft Office for business?

Provalo gratuitamente per 1 mese 4 Ideale per le aziende che necessitano di app di Office su tutti i dispositivi e di archiviazione di file nel cloud. E-mail aziendale e Microsoft Teams non inclusi. Le app Premium di Office includevano Microsoft Outlook Microsoft Word Microsoft Excel

Qual è il modo migliore per imparare Microsoft Office 365?

Una delle cose migliori dell’apprendimento di Microsoft Office 365 è la possibilità di suddividere l’apprendimento in base al programma (ad es. Word ed Excel). Ad esempio, gli argomenti di Excel per principianti possono includere formule semplici e funzioni grafiche. Argomenti più avanzati di Excel potrebbero riguardare VLOOKUP e funzioni grafiche avanzate, che possono richiedere diverse ore per essere padroneggiate.

Come si inizia a utilizzare Office 365?

Visita il Centro di amministrazione o: aka.ms/OfficeAdminTraining. Per i proprietari o gli amministratori di piccole imprese, scopri come configurare Office 365 per la tua azienda, utilizzare gli strumenti di comunicazione per e-mail e riunioni, archiviare e condividere file nel cloud e gestire i dipendenti e il servizio nell’interfaccia di amministrazione. Brevi video ti aiutano a iniziare con Office 365.

Che cos’è Microsoft 365 per le aziende?

Microsoft 365 per le aziende. Microsoft 365 unisce la produttività migliore della categoria di Office 365 con la semplice gestione e sicurezza dei dispositivi per connettere persone e informazioni in un modo nuovo e intelligente.

Quali sono i primi 3 servizi di Microsoft Office 365?

I suoi primi tre servizi includono un software per fogli di calcolo (Calc), Draw per organigrammi e un elaboratore di testi (Writer), compatibile con Microsoft Word e Google Docs. Microsoft Office 365 è difficile da imparare? L’apprendimento di Microsoft Office 365 ha diversi livelli di difficoltà, a seconda del livello di competenza che desideri raggiungere.

Dovresti scegliere Microsoft Office o Google G Suite per la tua azienda?

La scelta di una suite per ufficio era un gioco da ragazzi, ma G Suite di Google è ora una potente alternativa ricca di funzionalità a Microsoft Office. Analizziamo i pro e i contro di ogni suite per aiutarti a decidere quale è giusta per la tua attività.

Microsoft 365 è la migliore suite per ufficio per te?

Microsoft 365 è lo standard mondiale per le suite per ufficio e l’unico ugualmente potente online e sul desktop. Nonostante alcuni inconvenienti, nient’altro si avvicina in termini di potenza, flessibilità o facilità d’uso.L’eccellente suite per ufficio Workspace di Google è potente e flessibile quasi quanto Microsoft 365, nonostante offra solo app online.

A cosa serve Microsoft Office?

Microsoft Office rimane la suite di produttività più popolare per documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altro, sia come pacchetto software da scaricare, sia come suite Microsoft 365 basata su cloud, attraverso potenti app come Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Prospettive e altro ancora.

Esiste una versione gratuita di Office?

Microsoft non ha mai prodotto una versione gratuita di Office o delle sue applicazioni. Office 365 può essere concesso in licenza a partire da 6,99 USD/mese o 69,99 USD/anno. Ci sono alternative gratuite, tuttavia, come Open Office. Windows include anche l’applicazione gratuita WordPad, che ha funzioni di formattazione di base.

Quanto costa usare Microsoft Office?

In breve, hai diverse opzioni di base: n. 1 Office Online, gratuito, ma non completamente funzionante n. 2 Office 365 Family, “gratuito”, se puoi ottenere una “quota” da qualcuno che ha pagato, su un massimo di 5 computer # 3 Office 2019 Casa e Studente, acquista con 1 pagamento, 1 computer #4 Office 365 Personal, noleggia / paga per sempre 70 USD/anno, 1 utente, fino a 5 computer

Posso utilizzare Microsoft Office gratuitamente su Windows 10?

Che tu stia utilizzando un PC Windows 10, un Mac o un Chromebook, puoi utilizzare Microsoft Office gratuitamente in un browser web. Le versioni basate sul Web di Office sono semplificate e non funzioneranno offline, ma offrono comunque una potente esperienza di modifica. Puoi aprire e creare documenti Word, Excel e PowerPoint direttamente nel tuo browser.