Bauen Sie ein besseres kleines Unternehmen auf: Welcher Office 365 Business-Plan ist der richtige für Sie?

Office 365, Microsofts monatlich abonnementbasierte Erfahrung mit Apps und Diensten, gibt Ihnen Zugriff auf alles, was Sie brauchen, um als kleines Unternehmen erfolgreich zu sein. Ob mit Collaboration-Apps wie Microsoft Teams, Planner oder der Cloud-Speicherleistung von OneDrive, mit einem Office 365 Business Plan zum Startpreis von nur 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat mit jährlicher Verpflichtung erhalten Sie viel.

Es gibt jedoch auch etwas teurere Stufen, die viel mehr potenzielles Wachstum und Produktivität in Ihrem Unternehmen freisetzen können. Es mag alles verwirrend klingen, aber in diesem Leitfaden werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Office 365 for Business-Pläne und helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen für Sie.

Günstigste Option — Office 365 Business Essentials

Wenn Sie gerade erst mit Ihrem kleinen Unternehmen oder Betrieb beginnen, haben Sie wahrscheinlich nicht viel Geld, um es für zusätzliche Online-Dienste auszugeben. Das günstigste Office 365-Abonnement für Sie ist jedoch Business Essentials. Diese Option, die wir hier in unserem täglichen Betrieb bei WindoQ verwenden, kommt ins Spiel für 5 $ pro Benutzer bei jährlicher Verpflichtung oder 6 $ bei monatlicher Verpflichtung. Es ist eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie mit Mitarbeitern zusammenarbeiten und verfolgen möchten, was bei den verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen passiert.

In diesem Plan enthalten ist der Zugriff auf Microsoft Exchange zum Erstellen und Hosten benutzerdefinierter Unternehmens-E-Mail-Adressen, OneDrive zum Speichern Ihrer Unternehmensdateien in der Online-Cloud, SharePoint zum Erstellen interner Websites und Teilen von Dateien sowie die Collaboration-Software Microsoft Teams, um mit Mitarbeitern in Kontakt zu bleiben. Sie haben auch Zugriff auf Microsoft Planner und Hub, mit denen Sie Ihre Aufgaben und Teamarbeit zuweisen und verwalten und Teams mit Microsoft Teams verbinden können.

Natürlich bedeuten die Kosten von 5 $ pro Benutzer auch, dass Sie einige Opfer bringen werden.Wenn Sie sich für diesen Plan entscheiden, können Sie die Office-Apps von Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) nicht auf den PCs oder Macs installieren, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Mit diesem Plan erhalten Sie nur Zugriff auf die Web- und Mobilversionen dieser Anwendungen, was in Situationen sinnvoll sein kann, in denen sich Mitarbeiter möglicherweise entfernt befinden oder auf Reisen sind. Sie werden auch einige zusätzliche OneNote-Features verpassen, z. B. Unterstützung für lokale Notizbücher.

Denken Sie daran, dass trotz der niedrigen Kosten von 5 US-Dollar pro Benutzer die Speicherbeschränkungen für die Dienste von Microsoft für alle anderen Office 365 Business-Pläne gleich sind. Sie erhalten den gleichen Zugriff auf bis zu 50 GB Postfachspeicherplatz in Outlook und 1 TB zur gemeinsamen Nutzung in OneDrive. Sie können auch rund um die Uhr Telefon- und Web-Support genießen, wenn etwas schief geht oder Sie Hilfe bei der Einrichtung benötigen. In all diesen Plänen werden maximal 300 Benutzer unterstützt.

Die mittlere Option — Office 365 Business

Wenn die Installation von Desktop-Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access die wichtigsten Optionen für Ihren Betrieb sind, dann ist Office 365 Business genau das Richtige für Sie. Zum Preis von 8,25 $ pro Benutzer jährlich bei jährlicher Verpflichtung oder 10 $ pro Benutzer bei monatlicher Verpflichtung, dreht sich bei diesem Plan alles um Office-Anwendungen und Speicher mit Microsoft OneDrive.

Leider gibt es bei dieser Option keinen Zugriff auf die Zusammenarbeitsdienste von Microsoft, die in den Business Essentials-Plänen enthalten waren. Das bedeutet, dass Sie das Erstellen und Hosten von E-Mail-Adressen, Gespräche oder Videokonferenzen mit Mitarbeitern in Microsoft Teams und das Erstellen benutzerdefinierter interner Websites zum Teilen von Dateien über SharePoint verpassen. Sie haben auch keinen Zugriff auf Planner.

Dies ist eher ein Plan, mit dem Sie zu einem erschwinglichen Preis auf die Office-Apps zugreifen können, ohne Office 2019 separat kaufen und auf jedem der PCs oder Macs in Ihrer Organisation installieren zu müssen.Sie sollten auch bedenken, dass jeder Ihrer Benutzer mit Office 365 Business nur Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access auf 5 Telefonen, Tablets, PCs und Macs pro Benutzer installieren kann.

Die Top-Option — Office 365 Business Premium

An der Spitze der Office 365-Pläne steht Office 365 Business Premium. Wie der Name schon sagt, ist dieser Plan der funktionsintensivste, mit Kosten von 12,50 $ Benutzer pro Monat mit jährlicher Verpflichtung oder 15 $ pro Benutzer und Monat mit monatlicher Verpflichtung. Wir empfehlen diesen Plan für größere Unternehmen mit mehr als 150 Mitarbeitern und wo Kundenbeziehungen an erster Stelle stehen.

In Office 365 Pro Plus ist alles enthalten, was sowohl in Business Essentials als auch in Business erwähnt wird. Das bedeutet, dass Sie Zugriff auf Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange sowie die Option erhalten, Office-Apps auf all Ihren PCs, Macs und Telefonen zu installieren. Wenn Sie eine größere Organisation sind, ist dieser Plan für Sie am effektivsten.

Microsoft enthält auch zusätzliche Tools und Dienste mit einem Office 365 Business Premium-Abonnement. Zum einen können Sie The Outlook Customer Manager genießen. Wie wir erklärt haben, sammelt dieser Dienst automatisch alle Ihre Kundenkommunikationen, Buchungen, Notizen und Aufgaben in einer praktischen Liste neben Ihrem Outlook. Schließlich erhalten Sie auch Zugriff auf Microsoft Invoicing, Booking und MileIQ. Diese wurden alle 2017 eingeführt und können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen weiter helfen.

Am Ende des Tages bieten alle drei Pläne ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, aber jeder ist für verschiedene Bedürfnisse in verschiedenen Arten von Unternehmen konzipiert. Für die meisten kleinen Organisationen wäre Office 365 Business Essentials dank seines geringen Preises und des Zugriffs auf Collaboration-Tools die erschwinglichste und zugänglichste Option.Als nächstes wäre Office 365 Business an der Reihe, das die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access für alle Mitarbeiter bereitstellt. Schließlich wäre Office 365 Business Premium die Spitze der Spitze, einschließlich der besten beider Pläne und zusätzlicher Tools, die Ihnen helfen können, Kundenverbindungen zu Ihrem Unternehmen zu verwalten.

Neben Office 365 Business-Plänen gibt es weitere Optionen für größere Organisationen und Schulen. Diese reichen von Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit und Education bis hin zu First-Line Workers. Wir werden später mehr darüber erfahren, wenn wir uns weiter mit Microsoft Office 365 befassen.

FAQ

Welche Microsoft Office-Lösung eignet sich am besten für Ihr Unternehmen?

Am besten geeignet für Unternehmen, die einfache Remote-Lösungen benötigen, mit Microsoft Teams, sicherem Cloud-Speicher und Office Online (Desktop-Versionen nicht enthalten). Inklusive Premium-Office-Apps Web- und Mobilversionen von Word, Excel und PowerPoint.3

Wie viel kostet Microsoft Office?

Premium Office-Apps inklusive Web- und mobile Versionen von Word, Excel und PowerPoint inklusive.3 Sichere Cloud-Dienste inklusive MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Microsoft 365 Business Standard 12,50 USD Benutzer/Monat (Jahresabonnement – ​​automatische Verlängerung)

Wo kann ich mehr über Office 365 für kleine Unternehmen erfahren?

Office 365-Schulung für Kleinunternehmen Erfahren Sie als Kleinunternehmer oder Administrator, wie Sie Office 365 für Ihr Unternehmen einrichten, Kommunikationstools für E-Mail und Besprechungen verwenden, Dateien in der Cloud speichern und freigeben und Ihre Mitarbeiter und den Dienst im Admin verwalten Center. Besuchen Sie: aka.ms/365smallbiz

Gibt es eine kostenlose Version von Microsoft Office for Business?

1 Monat lang kostenlos testen 4 Ideal für Unternehmen, die Office-Apps auf allen Geräten und Cloud-Dateispeicher benötigen. Geschäftliche E-Mail und Microsoft Teams sind nicht enthalten. Premium-Office-Apps enthalten MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Wie lernt man Microsoft Office 365 am besten?

Eines der besten Dinge beim Erlernen von Microsoft Office 365 ist die Möglichkeit, das Lernen nach Programmen (z. B. Word und Excel) aufzuschlüsseln. Beispielsweise können Excel-Anfängerthemen einfache Formeln und Grafikfunktionen enthalten. Fortgeschrittenere Excel-Themen könnten SVERWEIS und fortgeschrittene Grafikfunktionen umfassen, deren Beherrschung mehrere Stunden dauern kann.

Wie starte ich mit Office 365?

Besuchen Sie das Admin Center oder: aka.ms/OfficeAdminTraining. Erfahren Sie als Inhaber kleiner Unternehmen oder Administratoren, wie Sie Office 365 für Ihr Unternehmen einrichten, Kommunikationstools für E-Mail und Besprechungen verwenden, Dateien in der Cloud speichern und freigeben und Ihre Mitarbeiter und den Dienst im Admin Center verwalten. Kurze Videos helfen Ihnen beim Einstieg in Office 365.

Was ist Microsoft 365 für Unternehmen?

Microsoft 365 für Unternehmen. Microsoft 365 vereint die erstklassige Produktivität von Office 365 mit einfacher Geräteverwaltung und Sicherheit, um Menschen und Informationen auf intelligente neue Weise miteinander zu verbinden.

Was sind die Top-3-Dienste von Microsoft Office 365?

Zu den drei wichtigsten Diensten gehören eine Tabellenkalkulationssoftware (Calc), Draw für Organigramme und eine Textverarbeitung (Writer), die mit Microsoft Word und Google Docs kompatibel ist. Ist Microsoft Office 365 schwer zu erlernen? Das Erlernen von Microsoft Office 365 hat unterschiedliche Schwierigkeitsgrade, je nachdem, welches Niveau Sie erreichen möchten.

Sollten Sie Microsoft Office oder Google G Suite für Ihr Unternehmen wählen?

Die Wahl einer Office-Suite war früher ein Kinderspiel, aber die G Suite von Google ist jetzt eine leistungsstarke, funktionsreiche Alternative zu Microsoft Office. Wir schlüsseln die Vor- und Nachteile jeder Suite auf, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche für Ihr Unternehmen die richtige ist.

Ist Microsoft 365 die beste Office-Suite für Sie?

Microsoft 365 ist der weltweite Standard für Office-Suiten und die einzige, die online und auf dem Desktop gleichermaßen leistungsfähig ist. Trotz einiger Pannen kommt nichts anderes an Leistung, Flexibilität oder Benutzerfreundlichkeit heran.Die ausgezeichnete Office-Suite Workspace von Google ist fast so leistungsfähig und flexibel wie Microsoft 365, obwohl sie nur Online-Apps anbietet.

Wofür wird Microsoft Office verwendet?

Microsoft Office bleibt die beliebteste Produktivitätssuite für Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und mehr – ob als Download-Softwarepaket oder als Cloud-basierte Microsoft 365-Suite – durch leistungsstarke Apps wie Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Ausblick und mehr.

Gibt es eine kostenlose Version von Office?

Microsoft hat noch nie eine kostenlose Version von Office oder einer seiner Anwendungen produziert. Office 365 kann für nur 6,99 USD/Monat oder 69,99 USD/Jahr lizenziert werden. Es gibt jedoch kostenlose Alternativen wie Open Office. Windows wird auch mit der kostenlosen Anwendung WordPad geliefert, die über grundlegende Formatierungsfunktionen verfügt.

Wie viel kostet die Nutzung von Microsoft Office?

Kurzform, Sie haben mehrere grundlegende Optionen: #1 Office Online, kostenlos, aber nicht voll funktionsfähig #2 Office 365 Family, „kostenlos“, wenn Sie von jemandem, der bezahlt hat, einen „Anteil“ erhalten können, auf bis zu 5 Computern # 3 Office 2019 Home and Student, Kauf mit einmaliger Zahlung, 1 Computer Nr. 4 Office 365 Personal, Miete/unbezahlte Zahlung von 70 US-Dollar/Jahr, 1 Benutzer, bis zu 5 Computer

Kann ich Microsoft Office kostenlos unter Windows 10 verwenden?

Egal, ob Sie einen Windows 10-PC, Mac oder Chromebook verwenden, Sie können Microsoft Office kostenlos in einem Webbrowser verwenden. Die webbasierten Versionen von Office sind vereinfacht und funktionieren nicht offline, bieten aber dennoch ein leistungsstarkes Bearbeitungserlebnis. Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt in Ihrem Browser öffnen und erstellen.