Rakenna parempaa pienyritystä: mikä Office 365 -liiketoimintasuunnitelma sopii sinulle?

Office 365, Microsoftin kuukausitilauspohjainen sovellusten ja palveluiden kokemus, antaa sinulle pääsyn kaikkeen, mitä tarvitset menestyäksesi pienyrityksenä. Olipa kyse yhteistyösovelluksista, kuten Microsoft Teams, Planner tai OneDriven pilvitallennusteho, saat paljon Office 365 Business Plan -paketilla, jonka aloitushinta on vain 5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa vuosittaisella sitoumuksella.

On kuitenkin myös hieman kalliimpia tasoja, jotka voivat avata paljon enemmän kasvupotentiaalia ja tuottavuutta yrityksesi sisällä. Kaikki saattaa kuulostaa hämmentävältä, mutta tässä oppaassa esittelemme erilaisia ​​Office 365 for Business -suunnitelmia ja autamme sinua valitsemaan sinulle sopivan.

Halvin vaihtoehto — Office 365 Business Essentials

Jos olet vasta aloittamassa pienyritystäsi tai toimintaasi, sinulla ei todennäköisesti ole paljon rahaa käytettäväksi ylimääräisiin verkkopalveluihin. Siitä huolimatta halvin Office 365 -tilaus sinulle on Business Essentials. Tämä vaihtoehto, jota käytämme täällä päivittäisessä toiminnassamme WindoQ:llä, tulee käyttöön 5 dollaria käyttäjää kohti vuosittaisella sitoumuksella tai 6 dollaria kuukausittaisella sitoumuksella. Se on erinomainen valinta, jos haluat tehdä yhteistyötä työntekijöiden kanssa ja seurata, mitä yrityksesi eri henkilöissä tapahtuu.

Tähän suunnitelmaan sisältyy pääsy Microsoft Exchangeen mukautettujen yrityssähköpostiosoitteiden luomiseen ja isännöintiin, OneDriveen yrityksesi tiedostojen tallentamiseen verkkopilveen, SharePointiin sisäisten verkkosivustojen luomiseen ja tiedostojen jakamiseen sekä Microsoft Teams -yhteistyöohjelmistoon, jolla voit pitää yhteyttä työntekijöihin. Sinulla on myös pääsy Microsoft Planneriin ja Hubiin, joiden avulla voit määrittää ja hallita tehtäviäsi ja ryhmätyötäsi sekä yhdistää tiimejä Microsoft Teamsiin.

Luonnollisesti 5 dollarin käyttäjäkohtainen hinta tarkoittaa myös, että teet joitain uhrauksia.Jos valitset tämän suunnitelman, et voi asentaa Microsoftin Office-sovelluksia (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) koko yrityksesi käytössä oleville PC- tai Mac-tietokoneille. Tämä suunnitelma antaa sinulle pääsyn vain näiden sovellusten verkko- ja mobiiliversioihin, mikä voi olla järkevää tilanteissa, joissa työntekijät voivat olla etänä tai matkoilla. Saat myös paitsi joitain muita OneNote-ominaisuuksia, kuten paikallisen muistikirjan tuen.

Muista, että alhaisesta 5 dollarin käyttäjäkohtaisesta hinnasta huolimatta Microsoftin palveluiden tallennusrajat ovat samat kaikissa muissa Office 365 Business -suunnitelmissa. Saat saman käyttöoikeuden jopa 50 Gt:n postilaatikkotilaan Outlookissa ja 1 Tt:n jakamiseen OneDrivessa. Voit myös nauttia 24/7 puhelin- ja verkkotuesta, jos jokin menee pieleen tai jos tarvitset apua asioiden määrittämisessä. Kaikissa näissä suunnitelmissa tuetaan enintään 300 käyttäjää.

Keskimmäinen vaihtoehto — Office 365 Business

Jos Outlookin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja Accessin työpöytäversioiden asentaminen on toimintojesi tärkein vaihtoehto, Office 365 Business on sinua varten. hintaan 8,25 dollaria käyttäjää kohti vuodessa vuotuisella sitoumuksella tai 10 dollaria käyttäjää kohti kuukausittaisella sitoumuksella, tämä suunnitelma koskee Office-sovelluksia ja tallennustilaa Microsoft OneDriven kanssa.

Valitettavasti tällä vaihtoehdolla ei ole pääsyä mihinkään Microsoftin yhteistyöpalveluihin, jotka kuuluivat Business Essentials -suunnitelmiin. Tämä tarkoittaa, että et voi luoda ja isännöidä sähköpostiosoitteita, keskustella tai videoneuvotteluja Microsoft Teamsin työntekijöiden kanssa ja luoda mukautettuja sisäisiä verkkosivustoja tiedostojen jakamiseen SharePointin kautta. Sinulla ei myöskään ole pääsyä Planneriin.

Tämä on enemmän suunnitelma, jonka avulla voit käyttää Office-sovelluksia edulliseen hintaan ilman, että sinun tarvitsee ostaa Office 2019 erikseen ja asentaa jokaiseen organisaatiosi PC- tai Mac-tietokoneeseen.Muista myös, että kaikki Office 365 Business -käyttäjät voivat asentaa Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja Accessin vain viiteen puhelimeen, tablettiin, PC:hen ja Maciin käyttäjää kohti.

Ylin vaihtoehto — Office 365 Business Premium

Officen yläosassa 365-paketti on Office 365 Business Premium. Kuten nimestä voi päätellä, tämä suunnitelma on ominaisuuksiltaan raskain, ja sen kustannukset ovat 12,50 dollaria käyttäjää kuukaudessa vuosittaisella sitoumuksella tai 15 dollaria käyttäjää kuukaudessa kuukausittaisella sitoumuksella. Suosittelemme tätä suunnitelmaa isommille yrityksille, joissa on yli 150 työntekijää ja joissa asiakassuhteet ovat etusijalla.

Office 365 Pro Plus sisältää kaiken, mitä mainitaan sekä Business Essentialsissa että Businessissa. Tämä tarkoittaa, että saat pääsyn Teamsiin, SharePointiin, OneDriveen ja Exchangeen sekä mahdollisuuden asentaa Office-sovelluksia kaikkiin PC-, Mac- ja puhelimiisi. Jos olet suurempi organisaatio, tämä suunnitelma on sinulle tehokkain.

Microsoft sisältää myös ylimääräisiä työkaluja ja palveluita Office 365 Business Premium -tilauksen mukana. Ensinnäkin voit nauttia Outlookin asiakashallinnasta. Kuten olemme selittäneet, tämä palvelu kerää automaattisesti kaikki asiakasviestintäsi, varauksesi, muistiinpanosi ja tehtäväsi kätevään luetteloon Outlookin sivulla. Lopuksi saat käyttöösi myös Microsoft Invoicingin, Bookingin ja MileIQ:n. Nämä kaikki lanseerattiin vuonna 2017, ja ne voivat edelleen auttaa sinua hoitamaan asiakassuhteita.

Loppujen lopuksi kaikki kolme suunnitelmaa tarjoavat runsaasti vastinetta rahalle, mutta jokainen on suunniteltu erilaisiin tarpeisiin erityyppisissä liiketoiminnoissa. Useimmille pienille organisaatioille Office 365 Business Essentials olisi edullisin ja helppokäyttöisin vaihtoehto pienen hinnan ja yhteistyötyökalujensa ansiosta.Seuraavaksi vuorossa olisi Office 365 Business, joka tuo Wordin, Excelin, PowerPointin, Outlookin ja Accessin työpöytäversiot kaikille työntekijöille. Lopuksi Office 365 Business Premium olisi huippuluokkaa, sisältäen molempien suunnitelmien parhaat puolet ja lisätyökalut, jotka voivat auttaa hallitsemaan asiakasyhteyksiä yritykseesi.

Office 365 -liiketoimintasuunnitelmien lisäksi on muitakin vaihtoehtoja suuremmille organisaatioille ja kouluille. Näitä ovat Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit and Education ja Firstline Workers. Kerromme niistä lisää myöhemmin, kun jatkamme sukeltaessamme syvemmälle Microsoft Office 365:een.

FAQ

Mikä Microsoft Office -ratkaisu on paras yrityksellesi?

Paras yrityksille, jotka tarvitsevat helppoja etäratkaisuja, joissa on Microsoft Teams, suojattu pilvitallennus ja Office Online (työpöytäversiot eivät sisälly toimitukseen). Premium Office -sovellukset sisälsivät Wordin, Excelin ja PowerPointin verkko- ja mobiiliversiot.3

Kuinka paljon Microsoft Office maksaa?

Premium Office -sovellukset sisälsivät Wordin, Excelin ja PowerPointin verkko- ja mobiiliversiot.3 Mukana suojatut pilvipalvelut MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ Microsoft 365 Business Standard 12,50 $ käyttäjä/kk (vuositilaus – automaattinen uusiminen)

Mistä voin oppia pienyritysten Office 365:stä?

Office 365 -koulutus pienyrityksille Pienyritysten omistajille tai järjestelmänvalvojille opit määrittämään Office 365 yrityksellesi, käyttämään viestintätyökaluja sähköpostiin ja kokouksiin, tallentamaan ja jakamaan tiedostoja pilvessä sekä hallitsemaan työntekijöitäsi ja palvelua järjestelmänvalvojassa. keskusta. Käy osoitteessa aka.ms/365smallbiz

Onko Microsoft Officesta ilmaista versiota yrityksille?

Kokeile ilmaiseksi 1 kuukausi 4 Paras yrityksille, jotka tarvitsevat Office-sovelluksia eri laitteille ja pilvitallennustilaa. Yrityssähköposti ja Microsoft Teams eivät sisälly hintaan. Premium Office -sovellukset sisälsivät MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcelin

Mikä on paras tapa oppia Microsoft Office 365?

Yksi parhaista asioista Microsoft Office 365:n oppimisessa on kyky jakaa oppiminen ohjelmakohtaisesti (esim. Word ja Excel). Esimerkiksi Excelin aloittelija-aiheet voivat sisältää yksinkertaisia ​​kaavoja ja graafisia toimintoja. Edistyneemmät Excel-aiheet voisivat kattaa VLOOKUP- ja kehittyneet graafiset toiminnot, joiden hallitseminen voi kestää useita tunteja.

Miten pääsen alkuun Office 365:n kanssa?

Vieraile hallintakeskuksessa tai osoitteessa aka.ms/OfficeAdminTraining. Pienyritysten omistajat tai järjestelmänvalvojat voivat oppia määrittämään Office 365:n yrityksellesi, käyttämään viestintätyökaluja sähköpostiin ja kokouksiin, tallentamaan ja jakamaan tiedostoja pilvessä sekä hallitsemaan työntekijöitäsi ja palvelua hallintakeskuksessa. Lyhyet videot auttavat sinua pääsemään alkuun Office 365:n kanssa.

Mikä on Microsoft 365 yrityksille?

Microsoft 365 yrityksille. Microsoft 365 yhdistää Office 365:n luokkansa parhaan tuottavuuden yksinkertaiseen laitehallintaan ja tietoturvaan ihmisten ja tietojen yhdistämiseksi älykkäällä uudella tavalla.

Mitkä ovat Microsoft Office 365:n kolme parasta palvelua?

Sen kolme parasta palvelua ovat taulukkolaskentaohjelmisto (Calc), Draw organisaatiokaavioille ja tekstinkäsittelyohjelma (Writer), joka on yhteensopiva Microsoft Wordin ja Google Docsin kanssa. Onko Microsoft Office 365 vaikea oppia? Microsoft Office 365:n oppiminen on vaikeustasoltaan vaihtelevaa sen mukaan, millaista pätevyyttä haluat saavuttaa.

Pitäisikö sinun valita yrityksellesi Microsoft Office tai Google G Suite?

Toimistopaketin valitseminen oli aiemmin turhaa, mutta Googlen G Suite on nyt tehokas ja monipuolinen vaihtoehto Microsoft Officelle. Erittelemme kunkin sviitin edut ja haitat, jotta voit päättää, mikä sopii yrityksellesi.

Onko Microsoft 365 paras toimistopaketti sinulle?

Microsoft 365 on maailman standardi toimistosovelluksissa ja ainoa, joka on yhtä tehokas verkossa ja työpöydällä. Muutamista häiriöistä huolimatta mikään muu ei ole lähelläkään tehoa, joustavuutta tai helppokäyttöisyyttä.Googlen erinomainen Workspace-toimistopaketti on lähes yhtä tehokas ja joustava kuin Microsoft 365, vaikka se tarjoaa vain verkkosovelluksia.

Mihin Microsoft Officea käytetään?

Microsoft Office on edelleen suosituin tuottavuuspaketti asiakirjoille, laskentataulukoille, esityksille ja muulle – joko ladattavana ohjelmistona tai pilvipohjaisena Microsoft 365 -pakettina tehokkaiden sovellusten, kuten Wordin, Excelin, PowerPointin, Publisherin, Accessin, Outlook ja paljon muuta.

Onko Officesta ilmaista versiota?

Microsoft ei ole koskaan tuottanut ilmaista versiota Officesta tai sen sovelluksista. Office 365 voidaan lisensoida hintaan 6,99 USD/kk tai 69,99 USD/vuosi. Ilmaisia ​​vaihtoehtoja on kuitenkin olemassa, kuten Open Office. Windowsin mukana tulee myös ilmainen WordPad-sovellus, jossa on perusmuotoilutoiminnot.

Kuinka paljon Microsoft Officen käyttö maksaa?

Lyhyt lomake, sinulla on useita perusvaihtoehtoja: #1 Office Online, ilmainen, mutta ei täysin toimiva #2 Office 365 Family, ”ilmainen”, jos saat ”osuuden” joltakin, joka on maksanut, jopa viidelle tietokoneelle # 3 Office 2019 Home and Student, osta kertamaksulla, 1 tietokone #4 Office 365 Personal, vuokra / maksu ikuisesti US$70/vuosi, 1 käyttäjä, jopa 5 tietokonetta

Voinko käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi Windows 10:ssä?

Käytätpä Windows 10 -tietokonetta, Macia tai Chromebookia, voit käyttää Microsoft Officea ilmaiseksi verkkoselaimessa. Officen verkkopohjaiset versiot ovat yksinkertaistettuja eivätkä toimi offline-tilassa, mutta ne tarjoavat silti tehokkaan muokkauskokemuksen. Voit avata ja luoda Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja suoraan selaimessasi.