Bouw een beter klein bedrijf op: welk Office 365 Business-abonnement is geschikt voor u?

MS Office

Office 365, Microsoft’s maandelijkse abonnement-gebaseerde ervaring van apps en diensten, geeft je toegang tot alles wat je nodig hebt om succesvol te zijn als een klein bedrijf. Of het nu gaat om samenwerkingsapps zoals Microsoft Teams, Planner of de cloudopslagkracht van OneDrive, er is veel dat u krijgt met een Office 365 Business Plan voor de startprijs van slechts $ 5 per gebruiker per maand met een jaarlijkse verbintenis.

Er zijn echter ook iets duurdere niveaus die veel meer potentiële groei en productiviteit binnen uw bedrijf kunnen ontsluiten. Het klinkt allemaal misschien verwarrend, maar in deze gids geven we een kijkje in de verschillende Office 365 voor Bedrijven-abonnementen en helpen we je kiezen welke het beste bij je past.

Goedkoopste optie — Office 365 Business Essentials

Als u net begint met uw kleine bedrijf of operatie, heeft u waarschijnlijk niet veel geld te besteden aan extra online services. Dat gezegd hebbende, het goedkoopste Office 365-abonnement voor jou is Business Essentials. Deze optie, die we hier gebruiken in onze dagelijkse activiteiten bij WindoQ, komt in voor $ 5 per gebruiker met een jaarlijkse verbintenis of $ 6 met een maandelijkse verbintenis. Het is een uitstekende keuze als u wilt samenwerken met medewerkers en wilt bijhouden wat er gebeurt met de verschillende personen binnen uw bedrijf.

Inbegrepen in dit plan is toegang tot Microsoft Exchange voor het maken en hosten van aangepaste zakelijke e-mailadressen, OneDrive voor het opslaan van uw bedrijfsbestanden in de online cloud, SharePoint voor het maken van interne websites en het delen van bestanden, en de samenwerkingssoftware Microsoft Teams om contact te houden met werknemers. Je hebt ook toegang tot Microsoft Planner en Hub waarmee je je taken en teamwerk kunt toewijzen en beheren, en teams kunt verbinden met Microsoft Teams.

Natuurlijk betekent de kosten van $ 5 per gebruiker ook dat je wat opoffert.Als u voor dit abonnement kiest, kunt u de Office-apps van Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) niet installeren op de pc’s of Macs die in uw hele bedrijf worden gebruikt. Dit abonnement geeft u alleen toegang tot de web- en mobiele versies van deze applicaties, wat zinvol kan zijn in situaties waarin werknemers zich op afstand bevinden of op reis zijn. U loopt ook enkele extra OneNote-functies mis, zoals ondersteuning voor lokale notebooks.

Houd er rekening mee dat ondanks de lage kosten van $ 5 per gebruiker, de opslaglimieten voor de services van Microsoft allemaal hetzelfde zijn voor alle andere Office 365 Business-abonnementen. U krijgt dezelfde toegang tot maximaal 50 GB aan postvakruimte in Outlook, tot 1 TB aan delen in OneDrive. U kunt ook genieten van 24/7 telefonische en webondersteuning, als er iets misgaat of als u hulp nodig heeft bij het instellen. In al deze abonnementen worden maximaal 300 gebruikers ondersteund.

Office 365 Business Essentials is een geweldige manier om samen te werken met medewerkers

De middelste optie — Office 365 Business

Als het installeren van desktopversies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Access de belangrijkste optie is voor uw bedrijfsvoering, dan is Office 365 Business iets voor u. Voor een bedrag van $ 8,25 per gebruiker per jaar met een jaarlijkse verbintenis of $ 10 per gebruiker met een maandelijkse verbintenis, dit plan gaat helemaal over Office-toepassingen en opslag met Microsoft OneDrive.

Helaas is er onder deze optie geen toegang tot de samenwerkingsservices van Microsoft die werden gedekt door de Business Essentials-abonnementen. Dit betekent dat u het maken en hosten van e-mailadressen, gesprekken of videoconferenties met medewerkers in Microsoft Teams en het maken van aangepaste interne websites om bestanden via SharePoint te delen, misloopt. Je hebt ook geen toegang tot Planner.

Dit is meer een abonnement waarmee u voor een betaalbare prijs toegang krijgt tot de Office-apps, zonder dat u Office 2019 apart hoeft aan te schaffen en op elk van de pc’s of Macs binnen uw organisatie hoeft te installeren.Houd er ook rekening mee dat al uw gebruikers met Office 365 Business Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access slechts op 5 telefoons, tablets, pc’s en Macs per gebruiker kunnen installeren.

Office 365 Business is de beste manier om Word, Excel en PowePoint te gebruiken

De beste optie — Office 365 Business Premium

Bovenaan de Office 365-abonnementen is Office 365 Business Premium. Zoals de naam al doet vermoeden, is dit plan het meest uitgebreid, met een kostprijs van $ 12,50 gebruiker per maand met een jaarlijkse verbintenis of $ 15 per gebruiker per maand met een maandelijkse verbintenis. We raden dit plan aan voor grotere bedrijven, met meer dan 150 werknemers, en waar klantrelaties op de eerste plaats komen.

Inbegrepen bij Office 365 Pro Plus is alles wat wordt genoemd in zowel Business Essentials als Business. Dit betekent dat je toegang krijgt tot Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange en de mogelijkheid om Office-apps te installeren op al je pc’s, Macs en telefoons. Als u een grotere organisatie bent, is dit plan het meest effectief voor u.

Microsoft voegt ook extra tools en services toe bij een Office 365 Business Premium-abonnement. Ten eerste kun je genieten van The Outlook Customer Manager. Zoals we hebben uitgelegd, verzamelt deze service automatisch al uw klantcommunicatie, boekingen, notities en taken in een handige lijst aan de zijkant van uw Outlook. Tot slot krijg je ook toegang tot Microsoft Invoicing, Booking en MileIQ. Deze zijn allemaal gelanceerd in 2017 en kunnen u verder helpen bij het beheren van uw klantrelaties.

Office 365 Business Premium wordt geleverd met extra services om u te helpen bij het beheren van uw klantrelaties

Uiteindelijk bieden alle drie de plannen veel waar voor hun geld, maar elk is ontworpen voor verschillende behoeften binnen verschillende soorten bedrijven. Voor de meeste kleine organisaties zou Office 365 Business Essentials de meest betaalbare en toegankelijke optie zijn dankzij de lage prijs en toegang tot samenwerkingstools.De volgende in de rij zou Office 365 Business zijn, waarmee de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Access voor alle medewerkers beschikbaar zijn. Ten slotte zou Office 365 Business Premium de top van de top zijn, inclusief het beste van beide abonnementen, en extra tools die kunnen helpen bij het beheren van klantverbindingen met uw bedrijf.

Naast Office 365 Business-abonnementen zijn er andere opties voor grotere organisaties en scholen. Deze variëren van Office 365 Enterprise, Education, Government, Nonprofit en Education, en Firstline Workers. We zullen daar later meer over hebben, terwijl we dieper in Microsoft Office 365 blijven duiken.

FAQ

Welke Microsoft Office-oplossing is het beste voor uw bedrijf?

Het beste voor bedrijven die eenvoudige oplossingen op afstand nodig hebben, met Microsoft Teams, veilige cloudopslag en Office Online (desktopversies niet inbegrepen). Inclusief premium Office-apps Web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint inbegrepen

Hoeveel kost Microsoft Office?

Premium Office-apps inbegrepen Web- en mobiele versies van Word, Excel en PowerPoint inbegrepen.3 Veilige cloudservices inbegrepen MicrosoftTeams MicrosoftExchange MicrosoftOneDrive MicrosoftSharePoint Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 Microsoft 365 Business Standard $ 12,50 gebruiker/maand (jaarabonnement – ​​automatische verlenging)

Waar kan ik meer te weten komen over Office 365 voor kleine bedrijven?

Office 365-training voor kleine bedrijven Voor eigenaren of beheerders van kleine bedrijven: leer hoe u Office 365 voor uw bedrijf instelt, communicatiehulpmiddelen voor e-mail en vergaderingen gebruikt, bestanden opslaat en deelt in de cloud, en uw werknemers en de service beheert in de Admin centrum. Bezoek: aka.ms/365smallbiz

Is er een gratis versie van Microsoft Office voor bedrijven?

Probeer 1 maand gratis 4 Het beste voor bedrijven die Office-apps op verschillende apparaten en cloud-bestandsopslag nodig hebben. Zakelijke e-mail en Microsoft Teams niet inbegrepen. Premium Office-apps inbegrepen MicrosoftOutlook MicrosoftWord MicrosoftExcel

Wat is de beste manier om Microsoft Office 365 te leren?

Een van de beste dingen van het leren van Microsoft Office 365 is de mogelijkheid om het leren op te splitsen per programma (bijvoorbeeld Word en Excel). Excel-onderwerpen voor beginners kunnen bijvoorbeeld eenvoudige formules en grafische functies bevatten. Meer geavanceerde Excel-onderwerpen kunnen betrekking hebben op VERT.ZOEKEN en geavanceerde grafische functies, wat enkele uren kan duren om onder de knie te krijgen.

Hoe ga ik aan de slag met Office 365?

Ga naar het beheercentrum of: aka.ms/OfficeAdminTraining. Voor eigenaren of beheerders van kleine bedrijven: leer hoe u Office 365 voor uw bedrijf instelt, communicatiehulpmiddelen gebruikt voor e-mail en vergaderingen, bestanden opslaat en deelt in de cloud en uw werknemers en de service beheert in het Beheercentrum. Korte video’s helpen je op weg met Office 365.

Wat is Microsoft 365 voor bedrijven?

Microsoft 365 voor bedrijven. Microsoft 365 brengt de beste productiviteit van Office 365 samen met eenvoudig apparaatbeheer en beveiliging om mensen en informatie op een intelligente nieuwe manier met elkaar te verbinden.

Wat zijn de top 3 diensten van Microsoft Office 365?

De top drie van services omvat spreadsheetsoftware (Calc), Draw voor organigrammen en een tekstverwerker (Writer), die compatibel is met Microsoft Word en Google Docs. Is Microsoft Office 365 moeilijk te leren? Leren Microsoft Office 365 heeft verschillende moeilijkheidsgraden, afhankelijk van het vaardigheidsniveau dat u wilt bereiken.

Kiest u voor Microsoft Office of Google G Suite voor uw bedrijf?

Vroeger was het kiezen van een kantoorsuite een no-brainer, maar de G Suite van Google is nu een krachtig, veelzijdig alternatief voor Microsoft Office. We zetten de voor- en nadelen van elke suite op een rij om u te helpen beslissen welke geschikt is voor uw bedrijf.

Is Microsoft 365 de beste kantoorsuite voor jou?

Microsoft 365 is ’s werelds standaard voor kantoorsuites en de enige die even krachtig is online als op de desktop. Ondanks een paar glitches, komt niets anders in de buurt in kracht, flexibiliteit of gebruiksgemak.De uitstekende Workspace-kantoorsuite van Google is bijna net zo krachtig en flexibel als Microsoft 365, ondanks dat er alleen online apps worden aangeboden.

Waar wordt Microsoft Office voor gebruikt?

Microsoft Office blijft de meest populaire productiviteitssuite voor documenten, spreadsheets, presentaties en meer – of het nu gaat om een ​​downloadsoftwarepakket of als de cloudgebaseerde Microsoft 365-suite – via krachtige apps zoals Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Vooruitzichten en meer.

Is er een gratis versie van office?

Microsoft heeft nooit een gratis versie van Office of een van zijn toepassingen geproduceerd. Office 365 kan worden gelicentieerd voor slechts 6,99 dollar per maand of 69,99 dollar per jaar. Er zijn echter gratis alternatieven, zoals Open Office. Windows wordt ook geleverd met de gratis WordPad-toepassing, die elementaire opmaakfuncties heeft.

Hoeveel kost het om Microsoft Office te gebruiken?

Korte vorm, je hebt verschillende basisopties: #1 Office Online, gratis, maar niet volledig functioneel #2 Office 365 Family, “gratis”, als je een “share” kunt krijgen van iemand die heeft betaald, op maximaal 5 computers # 3 Office 2019 Home en Student, kopen met eenmalige betaling, 1 computer #4 Office 365 Personal, huren/betalen voor altijd US$ 70/jaar, 1 gebruiker, tot 5 computers

Kan ik Microsoft Office gratis gebruiken op Windows 10?

Of u nu een pc, Mac of Chromebook met Windows 10 gebruikt, u kunt Microsoft Office gratis gebruiken in een webbrowser. De webversies van Office zijn vereenvoudigd en werken niet offline, maar ze bieden nog steeds een krachtige bewerkingservaring. U kunt Word-, Excel- en PowerPoint-documenten rechtstreeks in uw browser openen en maken.

WindoQ