Microsoft 365 Usage Analytics-data bliver som standard anonyme

MS Office

Microsoft har annonceret, at den foretager nogle ændringer i privatlivets fred til dets Microsoft 365-konfigurationer fra næste måned. Denne opdatering begynder at rulle ud til erhvervskunder den 1. september, og den vil som standard gøre alle oplysninger på brugerniveau anonyme i Microsoft 365-brugsanalyse.

“Hos Microsoft er vi forpligtet til både datadrevet indsigt og brugernes privatliv. Som en del af denne forpligtelse foretager vi en ændring af Microsoft 365-brugsanalyse den 1. september for at pseudonymisere oplysninger på brugerniveau som standard.,” forklarede virksomheden.

For dem, der ikke kender, Microsoft 365 brugsanalyse giver adgang til et dashboard, der giver analytiske muligheder til at måle adoptionstendenser i en organisation. Det lader it-administratorer analysere brugsdata for Microsoft 365-tjenester, generere tilpassede rapporter samt dele indsigt. Microsoft siger, at denne ændring vil gøre det muligt for virksomheder at overholde lokale love om beskyttelse af personlige oplysninger, og det vil påvirke oplysninger på brugerniveau, der lagres og tilgås på tværs af:

  • Microsoft 365-rapporter i Microsoft 365-administrationscenteret
  • Microsoft 365-brugsrapporter i Microsoft Graph
  • Microsoft Teams analyse og rapportering i Microsoft Teams administrationscenter
  • ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 og beta) til SharePoint-webstedsdetaljer

Microsoft bemærkede, at globale administratorer bliver nødt til at gå til Microsoft 365-administrationscenteret for at fortryde denne ændring og vise personligt identificerbare oplysninger i deres respektive lejere. For at gøre dette skal du gå til Indstillinger, Organisationsindstillinger, Tjenester og vælge “Rapporter”. Når du er der, skal du vælge “Vis identificerbare brugeroplysninger i rapporter” tilgængelig under afsnittet “Vælg, hvordan du viser brugeroplysninger”.

Når de er aktiveret, vil de personligt identificerbare oplysninger (PII) være synlige for både administratorer og rapportlæsere, men de vil ikke være tilgængelige for Brugsoversigtsrapportlæseren såvel som den globale læser.Fortæl os i kommentarerne nedenfor, hvis du mener, at disse ændringer vil bidrage til at forbedre privatlivets fred i din organisation.

FAQ

Hvad er de bedste måder at overvåge Microsoft 365-brug på?

Aktivitetsrapporterne er et godt udgangspunkt for at forstå brugen og overtagelsen af ​​Microsoft 365. Skabelonappen kombinerer Microsoft 365-brugsdataene og din organisations Active Directory-oplysninger og gør det muligt for administratorer at analysere datasættet ved hjælp af de visuelle analysefunktioner i Power BI.

Hvad er Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Skab en kultur, hvor mennesker og virksomheder kan trives Microsoft Viva Insights hjælper mennesker og virksomheder med at trives med datadrevet, privatlivsbeskyttet indsigt og anbefalinger til forbedring af produktivitet og velvære.

Hvad betyder Office 365-rapporterings-API’erne for dig?

For at sikre, at du kan overvåge dine it-tjenester på ét samlet sted, supplerer API’erne de eksisterende brugsrapporter ved at tillade organisationer og uafhængige softwareleverandører at inkorporere Office 365-aktivitetsdataene i deres eksisterende rapporteringsløsninger. I oktober vil rapporterings-API’erne nå den generelle tilgængelighedstjeneste.

Hvordan fungerer Microsoft 365-brugsanalyse?

Microsoft 365-brugsanalyse opretter forbindelse til en API, der afslører en multidimensionel datamodel. De API’er, som Microsoft 365-brugsanalyse bruger til at generere sine data, er fra de forskellige, generelt tilgængelige Graph API’er. Funktionen af ​​Microsoft 365-brugsanalyse-API’en i sig selv er ikke generelt tilgængelig.

Hvordan integrerer man Power BI med Microsoft 365-brugsanalyse?

1 I administrationscenteret skal du gå til fanen Indstillinger > Organisationsindstillinger > Tjenester. 2 Vælg Rapporter på fanen Tjenester. 3 På panelet Rapporter, der åbnes, skal du indstille Gør rapportdata tilgængelige for Microsoft 365-brugsanalyse for Power BI til Til > Gem.

Hvordan får jeg Microsoft 365-brugsanalysedata?

På fanen Apps skal du skrive Microsoft 365 i søgefeltet og derefter vælge Microsoft 365-brugsanalyse > Hent det nu. Når appen er installeret. Vælg flisen for at åbne den. Vælg Udforsk app for at se appen med eksempeldata. Vælg Opret forbindelse for at forbinde appen med din organisations data.

Hvordan fortolker jeg Microsoft 365 apps brugsrapporten?

Gå til siden Rapporter > Brug i administrationscenteret. Fra dashboard-hjemmesiden skal du klikke på knappen Se mere på kortet Aktive brugere – Microsoft 365 Apps. Fortolk Microsoft 365 Apps-brugsrapporten Du kan få et overblik over din brugers Microsoft 365 Apps-aktivitet ved at se på bruger- og platformsdiagrammerne.

Hvad er Microsoft 365-brugsanalyse?

Microsoft 365-brugsanalyse giver dig adgang til et præbygget dashboard, der giver en tværgående visning af de sidste 12 måneder og indeholder en række præ-byggede rapporter. Hver rapport giver dig specifik brugsindsigt.

Hvad er nyt i Office 365 Workplace Analytics?

I dag annoncerer vi to nye funktioner – Workplace Analytics-løsninger og MyAnalytics-nudges – designet til at sætte enkeltpersoner og teams i centrum for forandring. Workplace Analytics bruger data fra det daglige arbejde i Office 365 til at identificere samarbejdsmønstre, der påvirker produktiviteten, effektiviteten af ​​arbejdsstyrken og medarbejdernes engagement.

Hvordan fungerer myanalytics med Microsoft Office 365?

MyAnalytics giver denne indsigt gennem elementer, som du kan få adgang til i Microsoft Outlook eller via din webbrowser. Nogle af elementerne i MyAnalytics leveres automatisk til brugere af forskellige Office 365-planer. For at lære, hvilke elementer der er inkluderet i hvilke Office 365- og Microsoft 365-planer, se MyAnalytics-planer og -miljøer.

Hvad er Microsoft Workplace Analytics?

Teknologien til Workplace Analytics kommer delvist fra Microsofts opkøb af VoloMetrix i 2015.Med denne teknologi kan ledere og ledere overvåge, hvordan medarbejdere bruger forretnings- og produktivitetsapplikationer, som nu er begrænset til kun e-mail- og kalenderdata.

WindoQ