Microsoft 365 Usage Analytics-data blir som standard anonyma

Microsoft har meddelade att det gör vissa integritetsändringar till sina Microsoft 365-konfigurationer från och med nästa månad. Den här uppdateringen börjar rullas ut till företagskunder den 1 september, och den kommer att göra all information på användarnivå anonym som standard i Microsoft 365-användningsanalys.

”På Microsoft är vi engagerade i både datadrivna insikter och användarnas integritet. Som en del av det åtagandet gör vi en förändring av Microsoft 365-användningsanalys den 1 september för att pseudonymisera information på användarnivå som standard.”, förklarade företaget.

För de som inte känner till, Microsoft 365 användningsanalys ger tillgång till en instrumentpanel som tillhandahåller analytiska möjligheter för att mäta användningstrender inom en organisation. Det låter IT-administratörer analysera användningsdata för Microsoft 365-tjänster, generera anpassade rapporter och dela insikter. Microsoft säger att denna förändring kommer att göra det möjligt för företag att följa lokala integritetslagar, och det kommer att påverka information på användarnivå som lagras och nås över:

• Microsoft 365 Rapporter i Microsoft 365 admin center
• Microsoft 365-användningsrapporter i Microsoft Graph
• Microsoft Teams analys och rapportering i Microsoft Teams admincenter
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 och beta) för SharePoint-webbplatsdetaljer

Microsoft noterade att globala administratörer kommer att behöva bege sig till Microsoft 365-administratörscentret för att återställa denna ändring och visa personligt identifierbar information i sina respektive hyresgäster. För att göra detta, gå till Inställningar, Organisationsinställningar, Tjänster och välj alternativet ”Rapporter”. Väl där väljer du alternativet ”Visa identifierbar användarinformation i rapporter” som är tillgängligt under avsnittet ”Välj hur användarinformation ska visas”.

När den har aktiverats kommer den personligt identifierbara informationen (PII) att vara synlig för både administratörer och rapportläsare, men den kommer inte att vara tillgänglig för Användningssammanfattningsrapportläsaren eller den globala läsaren.Låt oss veta i kommentarerna nedan om du tror att dessa ändringar kommer att bidra till att förbättra integriteten inom din organisation.

FAQ

Vilka är de bästa sätten att övervaka Microsoft 365-användning?

Aktivitetsrapporterna är en bra utgångspunkt för att förstå användningen och användningen av Microsoft 365. Mallappen kombinerar Microsoft 365-användningsdata och din organisations Active Directory-information och gör det möjligt för administratörer att analysera datamängden med hjälp av de visuella analysfunktionerna i Power BI.

Vad är Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Skapa en kultur där människor och företag kan frodas Microsoft Viva Insights hjälper människor och företag att blomstra med datadrivna, integritetsskyddade insikter och rekommendationer för att förbättra produktivitet och välbefinnande.

Vad betyder Office 365-rapporterings-API:erna för dig?

För att säkerställa att du kan övervaka dina IT-tjänster på en enhetlig plats, kompletterar API:erna de befintliga användningsrapporterna genom att tillåta organisationer och oberoende programvaruleverantörer att integrera Office 365-aktivitetsdata i sina befintliga rapporteringslösningar. I oktober kommer rapporterings-API:erna att nå allmän tillgänglighetstjänst.

Hur fungerar Microsoft 365-användningsanalys?

Microsoft 365-användningsanalys ansluter till ett API som exponerar en flerdimensionell datamodell. API:erna som Microsoft 365-användningsanalyser använder för att generera sina data är från de olika, allmänt tillgängliga, Graph API:erna. Funktionen för Microsoft 365 användningsanalys-API i sig är inte allmänt tillgänglig.

Hur integrerar jag Power BI med Microsoft 365-användningsanalys?

1 I administratörscentret går du till fliken Inställningar > Organisationsinställningar > Tjänster. 2 Välj Rapporter på fliken Tjänster. 3 På rapportpanelen som öppnas ställer du in Gör rapportdata tillgänglig för Microsoft 365-användningsanalys för Power BI till På > Spara.

Hur får jag Microsoft 365-användningsanalysdata?

På fliken Appar skriver du Microsoft 365 i sökrutan och väljer sedan Microsoft 365 usage analytics > Hämta nu. När appen är installerad. Välj brickan för att öppna den. Välj Utforska app för att visa appen med exempeldata. Välj Anslut för att ansluta appen till din organisations data.

Hur tolkar man Microsoft 365-appanvändningsrapporten?

I administratörscentret går du till sidan Rapporter > Användning. Från startsidan för instrumentpanelen klickar du på knappen Visa mer på kortet Aktiva användare – Microsoft 365 Apps. Tolka Microsoft 365 Apps-användningsrapporten Du kan få en överblick över din användares Microsoft 365 Apps-aktivitet genom att titta på användar- och plattformsdiagrammen.

Vad är Microsoft 365-användningsanalys?

Microsoft 365-användningsanalys ger dig tillgång till en förbyggd instrumentpanel som ger en produktöversikt över de senaste 12 månaderna och innehåller ett antal förbyggda rapporter. Varje rapport ger dig specifika användningsinsikter.

Vad är nytt i Office 365 Workplace Analytics?

Idag tillkännager vi två nya funktioner – Workplace Analytics-lösningar och MyAnalytics nudges – utformade för att sätta individer och team i centrum för förändring. Workplace Analytics använder data från det dagliga arbetet i Office 365 för att identifiera samarbetsmönster som påverkar produktivitet, arbetskraftseffektivitet och medarbetarengagemang.

Hur fungerar myanalytics med Microsoft Office 365?

MyAnalytics ger dessa insikter genom element som du kan komma åt i Microsoft Outlook eller via din webbläsare. Vissa av elementen i MyAnalytics tillhandahålls automatiskt till användare av olika Office 365-planer. För att lära dig vilka element som ingår i vilka Office 365- och Microsoft 365-planer, se MyAnalytics-planer och miljöer.

Vad är Microsoft Workplace Analytics?

Tekniken för Workplace Analytics kommer delvis från Microsofts förvärv av VoloMetrix 2015.Med denna teknik kan chefer och chefer övervaka hur anställda använder affärs- och produktivitetsapplikationer, som nu är begränsade till bara e-post- och kalenderdata.