Dane analizy użycia platformy Microsoft 365 stają się domyślnie anonimowe

Microsoft ma ogłosił, że wprowadza pewne zmiany dotyczące prywatności do jego konfiguracji Microsoft 365 od przyszłego miesiąca. Ta aktualizacja zostanie udostępniona klientom biznesowym 1 września i domyślnie spowoduje, że wszystkie informacje na poziomie użytkownika będą anonimowe w analizie użytkowania platformy Microsoft 365.

„W firmie Microsoft jesteśmy zobowiązani zarówno do analiz opartych na danych, jak i prywatności użytkowników. W ramach tego zobowiązania 1 września wprowadzamy zmianę w analizie użytkowania platformy Microsoft 365, aby domyślnie pseudonimizować informacje na poziomie użytkownika” – wyjaśniła firma.

Dla tych nieznanych, Analiza użytkowania platformy Microsoft 365 zapewnia dostęp do pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia możliwości analityczne do mierzenia trendów adopcyjnych w organizacji. Pozwala administratorom IT analizować dane dotyczące użytkowania usług Microsoft 365, generować niestandardowe raporty, a także udostępniać spostrzeżenia. Microsoft twierdzi, że ta zmiana umożliwi firmom przestrzeganie lokalnych przepisów dotyczących prywatności i wpłynie na informacje na poziomie użytkownika przechowywane i dostępne w:

• Raporty Microsoft 365 w centrum administracyjnym Microsoft 365
• Raporty użycia usługi Microsoft 365 w programie Microsoft Graph
• Analizy i raportowanie Microsoft Teams w centrum administracyjnym Microsoft Teams
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 i beta) dla szczegółów witryny SharePoint

Firma Microsoft zauważyła, że ​​administratorzy globalni będą musieli udać się do centrum administracyjnego platformy Microsoft 365, aby cofnąć tę zmianę i wyświetlić informacje umożliwiające identyfikację poszczególnych dzierżawców. Aby to zrobić, przejdź do Ustawienia, Ustawienia organizacji, Usługi i wybierz opcję „Raporty”. Tam wybierz opcję „Pokaż informacje o użytkowniku identyfikowalnym w raportach” dostępną w sekcji „Wybierz sposób wyświetlania informacji o użytkowniku”.

Po włączeniu informacje umożliwiające identyfikację osoby (PII) będą widoczne zarówno dla administratorów, jak i czytelników raportów, ale nie będą dostępne dla czytnika raportów podsumowania wykorzystania ani dla czytnika globalnego.Daj nam znać w komentarzach poniżej, jeśli uważasz, że te zmiany pomogą poprawić prywatność w Twojej organizacji.

FAQ

Jakie są najlepsze sposoby monitorowania użycia platformy Microsoft 365?

Raporty o aktywności są dobrym punktem wyjścia do zrozumienia użycia i przyjęcia platformy Microsoft 365. Aplikacja szablonu łączy dane o użyciu platformy Microsoft 365 z informacjami z usługi Active Directory w organizacji i umożliwia administratorom analizowanie zestawu danych przy użyciu funkcji analizy wizualnej usługi Power BI.

Co to jest Workplace Analytics — Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights — Office 365 Stwórz kulturę, w której ludzie i biznes mogą się rozwijać Microsoft Viva Insights pomaga ludziom i firmom rozwijać się dzięki analizom i rekomendacjom opartym na danych i chroniącym prywatność w celu poprawy produktywności i dobrego samopoczucia.

Co oznaczają dla Ciebie interfejsy API raportowania usługi Office 365?

Aby zapewnić możliwość monitorowania usług IT w jednym, ujednoliconym miejscu, interfejsy API uzupełniają istniejące raporty użytkowania, umożliwiając organizacjom i niezależnym dostawcom oprogramowania włączenie danych aktywności usługi Office 365 do istniejących rozwiązań raportowania. W październiku interfejsy API raportowania trafią do usługi powszechnej dostępności.

Jak działa analiza użytkowania platformy Microsoft 365?

Analiza użycia platformy Microsoft 365 łączy się z interfejsem API, który udostępnia wielowymiarowy model danych. Interfejsy API używane do analizy użytkowania platformy Microsoft 365 do generowania danych pochodzą z różnych, ogólnie dostępnych, interfejsów API programu Graph. Sama funkcja interfejsu API analizy użytkowania platformy Microsoft 365 nie jest ogólnie dostępna.

Jak zintegrować Power BI z analizą użycia Microsoft 365?

1 W centrum administracyjnym przejdź do zakładki Ustawienia > Ustawienia organizacji > Usługi. 2 Na karcie Usługi wybierz Raporty. 3 W wyświetlonym panelu Raporty ustaw Udostępnij dane raportu na potrzeby analizy użycia usługi Microsoft 365 dla usługi Power BI na Włącz > Zapisz.

Jak uzyskać dane analizy użytkowania platformy Microsoft 365?

Na karcie Aplikacje wpisz Microsoft 365 w polu wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Analiza użycia platformy Microsoft 365 > Pobierz teraz. Po zainstalowaniu aplikacji. Wybierz kafelek, aby go otworzyć. Wybierz opcję Przeglądaj aplikację, aby wyświetlić aplikację z przykładowymi danymi. Wybierz Połącz, aby połączyć aplikację z danymi organizacji.

Jak interpretować raport użycia aplikacji Microsoft 365?

W centrum administracyjnym przejdź do strony Raporty > Użycie. Na stronie głównej pulpitu nawigacyjnego kliknij przycisk Wyświetl więcej na karcie Aktywni użytkownicy — aplikacje Microsoft 365. Interpretowanie raportu użycia usługi Microsoft 365 Apps Możesz uzyskać wgląd w aktywność użytkownika w usłudze Microsoft 365 Apps, przeglądając wykresy Użytkownicy i platforma.

Co to jest analiza użytkowania platformy Microsoft 365?

Analiza użycia platformy Microsoft 365 zapewnia dostęp do gotowego pulpitu nawigacyjnego, który zapewnia widok różnych produktów z ostatnich 12 miesięcy i zawiera szereg gotowych raportów. Każdy raport zawiera szczegółowe informacje na temat użytkowania.

Co nowego w usłudze Office 365 Workplace Analytics?

Dzisiaj ogłaszamy dwie nowe funkcje — rozwiązania Workplace Analytics i zachęty MyAnalytics — mające na celu umieszczenie poszczególnych osób i zespołów w centrum zmian. Workplace Analytics wykorzystuje dane z codziennej pracy w Office 365 do identyfikowania wzorców współpracy, które wpływają na produktywność, efektywność siły roboczej i zaangażowanie pracowników.

Jak działa myanalytics z Microsoft Office 365?

MyAnalytics udostępnia te informacje za pomocą elementów, do których można uzyskać dostęp w programie Microsoft Outlook lub w przeglądarce internetowej. Niektóre elementy MyAnalytics są udostępniane automatycznie użytkownikom różnych planów Office 365. Aby dowiedzieć się, które elementy są zawarte w poszczególnych planach Office 365 i Microsoft 365, zobacz plany i środowiska MyAnalytics.

Co to jest Microsoft Workplace Analytics?

Technologia dla Workplace Analytics pochodzi częściowo z przejęcia VoloMetrix przez Microsoft w 2015 roku.Dzięki tej technologii menedżerowie i kadra kierownicza mogą monitorować, w jaki sposób pracownicy korzystają z aplikacji biznesowych i zwiększających produktywność, które są teraz ograniczone tylko do danych e-mail i kalendarza.