Microsoft 365 Usage Analytics-data blir som standard anonyme

Microsoft har kunngjorde at det gjør noen personvernendringer til Microsoft 365-konfigurasjonene som starter neste måned. Denne oppdateringen vil begynne å rulle ut til bedriftskunder 1. september, og den vil gjøre all informasjon på brukernivå anonym som standard i Microsoft 365-bruksanalyse.

«Hos Microsoft er vi forpliktet til både datadrevet innsikt og brukernes personvern. Som en del av denne forpliktelsen gjør vi en endring i Microsoft 365-bruksanalyse 1. september for å pseudonymisere informasjon på brukernivå som standard.», forklarte selskapet.

For de ukjente, Microsoft 365 bruksanalyse gir tilgang til et dashbord som gir analytiske evner for å måle adopsjonstrender i en organisasjon. Den lar IT-administratorer analysere bruksdata for Microsoft 365-tjenester, generere tilpassede rapporter, samt dele innsikt. Microsoft sier at denne endringen vil tillate selskaper å overholde lokale personvernlover, og den vil påvirke informasjon på brukernivå som er lagret og tilgang til på tvers av:

• Microsoft 365-rapporter i Microsoft 365-administrasjonssenteret
• Microsoft 365-bruksrapporter i Microsoft Graph
• Microsoft Teams-analyse og rapportering i Microsoft Teams administrasjonssenter
• ReportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 og beta) for SharePoint-nettsteddetaljer

Microsoft bemerket at globale administratorer må gå til Microsoft 365-administrasjonssenteret for å tilbakestille denne endringen og vise personlig identifiserbar informasjon i sine respektive leietakere. For å gjøre dette, gå til Innstillinger, organisasjonsinnstillinger, tjenester og velg alternativet «Rapporter». Når du er der, velger du alternativet «Vis identifiserbar brukerinformasjon i rapporter» tilgjengelig under delen «Velg hvordan du viser brukerinformasjon».

Når den er aktivert, vil den personlig identifiserbare informasjonen (PII) være synlig for både administratorer og rapportlesere, men den vil ikke være tilgjengelig for brukssammendragsrapportleseren så vel som den globale leseren.Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor hvis du tror at disse endringene vil bidra til å forbedre personvernet i organisasjonen din.

FAQ

Hva er de beste måtene å overvåke Microsoft 365-bruk på?

Aktivitetsrapportene er et godt utgangspunkt for å forstå bruk og bruk av Microsoft 365. Malappen kombinerer Microsoft 365-bruksdata og organisasjonens Active Directory-informasjon og lar administratorer analysere datasettet ved å bruke de visuelle analysemulighetene til Power BI.

Hva er Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Skap en kultur der mennesker og virksomheter kan trives Microsoft Viva Insights hjelper mennesker og virksomheter til å trives med datadrevet, personvernbeskyttet innsikt og anbefalinger for å forbedre produktivitet og velvære.

Hva betyr Office 365-rapporterings-API-ene for deg?

For å sikre at du kan overvåke IT-tjenestene dine på ett samlet sted, utfyller API-ene de eksisterende bruksrapportene ved å tillate organisasjoner og uavhengige programvareleverandører å inkorporere Office 365-aktivitetsdataene i sine eksisterende rapporteringsløsninger. I oktober vil rapporterings-API-ene nå tjenesten for generell tilgjengelighet.

Hvordan fungerer Microsoft 365-bruksanalyse?

Microsoft 365-bruksanalyse kobles til et API som viser en flerdimensjonal datamodell. API-ene som Microsoft 365-bruksanalyse bruker for å generere dataene er fra de forskjellige, generelt tilgjengelige, Graph API-ene. Funksjonen til Microsoft 365 bruksanalyse-API i seg selv er ikke generelt tilgjengelig.

Hvordan integrere Power BI med Microsoft 365 bruksanalyse?

1 I administrasjonssenteret går du til Innstillinger > Organisasjonsinnstillinger > Tjenester-fanen. 2 Velg Rapporter i kategorien Tjenester. 3 På Rapporter-panelet som åpnes, sett Gjør rapportdata tilgjengelig for Microsoft 365-bruksanalyse for Power BI til På > Lagre.

Hvordan får jeg Microsoft 365-bruksanalysedata?

I Apps-fanen skriver du inn Microsoft 365 i søkeboksen og velger deretter Microsoft 365-bruksanalyse > Hent det nå. Når appen er installert. Velg flisen for å åpne den. Velg Utforsk app for å se appen med eksempeldata. Velg Koble til for å koble appen til organisasjonens data.

Hvordan tolke Microsoft 365-appbruksrapporten?

I administrasjonssenteret går du til siden Rapporter > Bruk. Fra dashbordets hjemmeside klikker du på Vis mer-knappen på kortet Aktive brukere – Microsoft 365 Apps. Tolke Microsoft 365 Apps-bruksrapporten Du kan se brukerens Microsoft 365 Apps-aktivitet ved å se på bruker- og plattformdiagrammene.

Hva er Microsoft 365-bruksanalyse?

Microsoft 365-bruksanalyse gir deg tilgang til et forhåndsbygd dashbord som gir en visning på tvers av de siste 12 månedene og inneholder en rekke forhåndsbygde rapporter. Hver rapport gir deg spesifikk bruksinnsikt.

Hva er nytt i Office 365 Workplace Analytics?

I dag kunngjør vi to nye funksjoner – Workplace Analytics-løsninger og MyAnalytics-dykk – designet for å sette enkeltpersoner og team i sentrum for endring. Workplace Analytics bruker data fra det daglige arbeidet i Office 365 for å identifisere samarbeidsmønstre som påvirker produktivitet, arbeidsstyrkeeffektivitet og ansattes engasjement.

Hvordan fungerer myanalytics med Microsoft Office 365?

MyAnalytics gir denne innsikten gjennom elementer som du kan få tilgang til i Microsoft Outlook eller via nettleseren din. Noen av elementene i MyAnalytics leveres automatisk til brukere av ulike Office 365-planer. For å finne ut hvilke elementer som er inkludert i hvilke Office 365- og Microsoft 365-planer, se MyAnalytics-planer og -miljøer.

Hva er Microsoft Workplace Analytics?

Teknologien for Workplace Analytics kommer delvis fra Microsofts oppkjøp av VoloMetrix i 2015.Med denne teknologien kan ledere og ledere overvåke hvordan ansatte bruker forretnings- og produktivitetsapplikasjoner, som nå er begrenset til bare e-post- og kalenderdata.