Los datos de Microsoft 365 Usage Analytics se vuelven anónimos de forma predeterminada

MS Office

microsoft tiene anunció que está haciendo algunos cambios de privacidad a sus configuraciones de Microsoft 365 a partir del próximo mes. Esta actualización comenzará a implementarse para los clientes comerciales el 1 de septiembre y hará que toda la información a nivel de usuario sea anónima de forma predeterminada en el análisis de uso de Microsoft 365.

“En Microsoft, estamos comprometidos tanto con la información basada en datos como con la privacidad del usuario. Como parte de ese compromiso, realizaremos un cambio en el análisis de uso de Microsoft 365 el 1 de septiembre para seudonimizar la información a nivel de usuario de forma predeterminada”, explicó la compañía.

Para aquellos que no están familiarizados, Análisis de uso de Microsoft 365 proporciona acceso a un tablero que proporciona capacidades analíticas para medir las tendencias de adopción dentro de una organización. Permite a los administradores de TI analizar los datos de uso de los servicios de Microsoft 365, generar informes personalizados y compartir información. Microsoft dice que este cambio permitirá a las empresas cumplir con las leyes de privacidad locales y afectará la información a nivel de usuario almacenada y a la que se accede a través de:

  • Informes de Microsoft 365 en el centro de administración de Microsoft 365
  • Informes de uso de Microsoft 365 en Microsoft Graph
  • Análisis e informes de Microsoft Teams en el centro de administración de Microsoft Teams
  • ReportRoot: API getSharePointSiteUsageDetail (1.0 y beta) para detalles del sitio de SharePoint

Microsoft señaló que los administradores globales deberán dirigirse al centro de administración de Microsoft 365 para revertir este cambio y mostrar información de identificación personal en sus respectivos inquilinos. Para hacer esto, vaya a Configuración, Configuración de la organización, Servicios y elija la opción «Informes». Una vez allí, seleccione la opción «Mostrar información identificable del usuario en los informes» disponible en la sección «Elegir cómo mostrar la información del usuario».

Una vez habilitada, la información de identificación personal (PII) será visible tanto para los administradores como para los lectores de informes, pero no será accesible para el lector de informes de resumen de uso ni para el lector global.Háganos saber en los comentarios a continuación si cree que estos cambios ayudarán a mejorar la privacidad dentro de su organización.

Preguntas más frecuentes

¿Cuáles son las mejores formas de monitorear el uso de Microsoft 365?

Los informes de actividad son un buen punto de partida para comprender el uso y la adopción de Microsoft 365. La aplicación de plantilla combina los datos de uso de Microsoft 365 y la información de Active Directory de su organización y permite a los administradores analizar el conjunto de datos mediante las capacidades de análisis visual de Power BI.

¿Qué es Workplace Analytics-Office 365?

Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights: Office 365 Cree una cultura en la que las personas y las empresas puedan prosperar Microsoft Viva Insights ayuda a las personas y las empresas a prosperar con información y recomendaciones basadas en datos y protegidas por la privacidad para mejorar la productividad y el bienestar.

¿Qué significan para usted las API de informes de Office 365?

Para garantizar que pueda monitorear sus servicios de TI en un lugar unificado, las API complementan los informes de uso existentes al permitir que las organizaciones y los proveedores de software independientes incorporen los datos de actividad de Office 365 en sus soluciones de informes existentes. En octubre, las API de informes llegarán al servicio de disponibilidad general.

¿Cómo funciona el análisis de uso de Microsoft 365?

El análisis de uso de Microsoft 365 se conecta a una API que expone un modelo de datos multidimensional. Las API que utiliza el análisis de uso de Microsoft 365 para generar sus datos provienen de las diversas API de gráficos disponibles de forma general. La función de la API de análisis de uso de Microsoft 365 por sí sola no está disponible de forma general.

¿Cómo integrar Power BI con el análisis de uso de Microsoft 365?

1 En el centro de administración, vaya a Configuración > Configuración de la organización > pestaña Servicios. 2 En la pestaña Servicios, seleccione Informes. 3 En el panel Informes que se abre, configure Hacer que los datos del informe estén disponibles para el análisis de uso de Microsoft 365 para Power BI en Activado > Guardar.

¿Cómo obtengo datos de análisis de uso de Microsoft 365?

En la pestaña Aplicaciones, escriba Microsoft 365 en el cuadro de búsqueda y luego seleccione Análisis de uso de Microsoft 365 > Obtenerlo ahora. Una vez instalada la aplicación. Seleccione el mosaico para abrirlo. Seleccione Explorar aplicación para ver la aplicación con datos de muestra. Elija Conectar para conectar la aplicación a los datos de su organización.

¿Cómo interpretar el informe de uso de aplicaciones de Microsoft 365?

En el centro de administración, vaya a la página Informes > Uso. En la página de inicio del panel, haga clic en el botón Ver más en la tarjeta Usuarios activos – Aplicaciones de Microsoft 365. Interpretar el informe de uso de las aplicaciones de Microsoft 365 Puede obtener una vista de la actividad de las aplicaciones de Microsoft 365 de su usuario consultando los gráficos de usuarios y plataformas.

¿Qué es el análisis de uso de Microsoft 365?

El análisis de uso de Microsoft 365 le brinda acceso a un panel prediseñado que proporciona una vista de todos los productos de los últimos 12 meses y contiene una serie de informes prediseñados. Cada informe le proporciona información de uso específica.

¿Qué hay de nuevo en Office 365 Workplace Analytics?

Hoy, anunciamos dos nuevas funciones: soluciones de Workplace Analytics y MyAnalytics nudges, diseñadas para poner a las personas y los equipos en el centro del cambio. Workplace Analytics utiliza datos del trabajo diario en Office 365 para identificar patrones de colaboración que afectan la productividad, la efectividad de la fuerza laboral y el compromiso de los empleados.

¿Cómo funciona myanalytics con Microsoft Office 365?

MyAnalytics proporciona esta información a través de elementos a los que puede acceder en Microsoft Outlook o a través de su navegador web. Algunos de los elementos de MyAnalytics se proporcionan automáticamente a los usuarios de varios planes de Office 365. Para saber qué elementos se incluyen en qué planes de Office 365 y Microsoft 365, consulte Planes y entornos de MyAnalytics.

¿Qué es Microsoft Workplace Analytics?

La tecnología para Workplace Analytics proviene en parte de la adquisición de VoloMetrix por parte de Microsoft en 2015.Con esta tecnología, los gerentes y ejecutivos pueden monitorear cómo los empleados usan las aplicaciones comerciales y de productividad, que ahora se limitan solo a correo electrónico y datos de calendario.

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