I dati di analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 stanno diventando anonimi per impostazione predefinita

MS Office

Microsoft ha ha annunciato che sta apportando alcune modifiche alla privacy alle sue configurazioni di Microsoft 365 a partire dal mese prossimo. Questo aggiornamento inizierà a essere distribuito ai clienti aziendali il 1 settembre e renderà anonime tutte le informazioni a livello di utente per impostazione predefinita nell’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365.

“In Microsoft, ci impegniamo sia per gli insight basati sui dati che per la privacy degli utenti. Nell’ambito di tale impegno, il 1° settembre apporteremo una modifica all’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 per pseudonimizzare le informazioni a livello di utente per impostazione predefinita”, ha spiegato la società.

Per chi non lo conoscesse, Analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 fornisce l’accesso a un dashboard che fornisce funzionalità analitiche per misurare le tendenze di adozione all’interno di un’organizzazione. Consente agli amministratori IT di analizzare i dati sull’utilizzo dei servizi Microsoft 365, generare report personalizzati e condividere informazioni dettagliate. Microsoft afferma che questa modifica consentirà alle aziende di conformarsi alle leggi locali sulla privacy e avrà un impatto sulle informazioni a livello di utente archiviate e a cui si accede attraverso:

  • Report di Microsoft 365 nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365
  • Report sull’utilizzo di Microsoft 365 in Microsoft Graph
  • Analisi e reportistica di Microsoft Teams nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams
  • ReportRoot: API getSharePointSiteUsageDetail (1.0 e beta) per i dettagli del sito di SharePoint

Microsoft ha notato che gli amministratori globali dovranno recarsi all’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per annullare questa modifica e mostrare le informazioni di identificazione personale nei rispettivi tenant. Per fare ciò, vai su Impostazioni, Impostazioni organizzazione, Servizi e scegli l’opzione “Rapporti”. Una volta lì, seleziona l’opzione “Mostra informazioni utente identificabili nei rapporti” disponibile nella sezione “Scegli come mostrare le informazioni utente”.

Una volta abilitate, le informazioni di identificazione personale (PII) saranno visibili sia agli amministratori che ai lettori dei report, ma non saranno accessibili al lettore dei report di riepilogo sull’utilizzo e al lettore globale.Facci sapere nei commenti qui sotto se ritieni che queste modifiche aiuteranno a migliorare la privacy all’interno della tua organizzazione.

FAQ

Quali sono i modi migliori per monitorare l’utilizzo di Microsoft 365?

I report attività sono un buon punto di partenza per comprendere l’utilizzo e l’adozione di Microsoft 365. L’app modello combina i dati sull’utilizzo di Microsoft 365 e le informazioni di Active Directory dell’organizzazione e consente agli amministratori di analizzare il set di dati usando le funzionalità di analisi visiva di Power BI.

Che cos’è Workplace Analytics-Office 365?

Analisi del posto di lavoro Microsoft Workplace Insights – Office 365 Crea una cultura in cui le persone e le aziende possono prosperare Microsoft Viva Insights aiuta le persone e le aziende a prosperare con informazioni e consigli basati sui dati e protetti dalla privacy per migliorare la produttività e il benessere.

Cosa significano per te le API di reporting di Office 365?

Per garantire che tu possa monitorare i tuoi servizi IT in un’unica posizione, le API integrano i report sull’utilizzo esistenti consentendo alle organizzazioni e ai fornitori di software indipendenti di incorporare i dati sulle attività di Office 365 nelle loro soluzioni di reporting esistenti. In ottobre, le API di reporting raggiungeranno il servizio di disponibilità generale.

Come funziona l’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365?

L’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 si connette a un’API che espone un modello di dati multidimensionale. Le API utilizzate dall’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 per generare i dati provengono dalle varie API Graph generalmente disponibili. La funzione dell’API di analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 da sola non è generalmente disponibile.

Come integrare Power BI con l’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365?

1 Nell’interfaccia di amministrazione, vai su Impostazioni > Impostazioni organizzazione > scheda Servizi. 2 Nella scheda Servizi, selezionare Rapporti. 3 Nel pannello Report visualizzato, impostare Rendi i dati del report disponibili per l’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 per Power BI su Attivato > Salva.

Come ottengo i dati di analisi dell’utilizzo di Microsoft 365?

Nella scheda App, digita Microsoft 365 nella casella di ricerca e quindi seleziona Analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 > Scarica ora. Una volta installata l’app. Seleziona il riquadro per aprirlo. Seleziona Esplora app per visualizzare l’app con dati di esempio. Scegli Connetti per connettere l’app ai dati della tua organizzazione.

Come interpretare il rapporto sull’utilizzo delle app di Microsoft 365?

Nell’interfaccia di amministrazione, vai alla pagina Rapporti > Utilizzo. Nella home page del dashboard, fare clic sul pulsante Visualizza altro nella scheda Utenti attivi – Microsoft 365 Apps. Interpretazione del rapporto sull’utilizzo delle app Microsoft 365 È possibile visualizzare l’attività delle app Microsoft 365 dell’utente esaminando i grafici Utenti e Piattaforma.

Che cos’è l’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365?

L’analisi dell’utilizzo di Microsoft 365 consente di accedere a un dashboard predefinito che offre una visualizzazione multiprodotto degli ultimi 12 mesi e contiene una serie di report predefiniti. Ogni rapporto fornisce informazioni dettagliate sull’utilizzo.

Cosa c’è di nuovo in Office 365 Workplace Analytics?

Oggi annunciamo due nuove funzionalità, le soluzioni Workplace Analytics e MyAnalytics nudges, progettate per mettere gli individui e i team al centro del cambiamento. Workplace Analytics utilizza i dati del lavoro quotidiano in Office 365 per identificare i modelli di collaborazione che influiscono sulla produttività, sull’efficacia della forza lavoro e sul coinvolgimento dei dipendenti.

Come funziona myanalytics con Microsoft Office 365?

MyAnalytics fornisce queste informazioni dettagliate tramite elementi a cui puoi accedere in Microsoft Outlook o tramite il tuo browser web. Alcuni degli elementi di MyAnalytics vengono forniti automaticamente agli utenti di vari piani di Office 365. Per informazioni sugli elementi inclusi nei piani di Office 365 e Microsoft 365, vedere piani e ambienti di MyAnalytics.

Che cos’è Microsoft Workplace Analytics?

La tecnologia per Workplace Analytics deriva in parte dall’acquisizione di VoloMetrix da parte di Microsoft nel 2015.Con questa tecnologia, manager e dirigenti possono monitorare il modo in cui i dipendenti utilizzano le applicazioni aziendali e di produttività, che ora sono limitate ai soli dati di posta elettronica e calendario.

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