- Ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι παρακολούθησης της χρήσης του Microsoft 365;
- Τι είναι το Workplace Analytics-Office 365;
- Τι σημαίνουν για εσάς τα API αναφοράς του Office 365;
- Πώς λειτουργούν τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
- Πώς να ενσωματώσετε το Power BI με τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
- Πώς μπορώ να λάβω δεδομένα αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365;
- Πώς να ερμηνεύσετε την αναφορά χρήσης εφαρμογών του Microsoft 365;
- Τι είναι τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
- Τι νέο υπάρχει στο Office 365 Workplace Analytics;
- Πώς λειτουργεί το myanalytics με το Microsoft Office 365;
- Τι είναι το Microsoft Workplace Analytics;
Η Microsoft έχει ανακοίνωσε ότι κάνει κάποιες αλλαγές στο απόρρητο στις διαμορφώσεις του Microsoft 365 από τον επόμενο μήνα. Αυτή η ενημερωμένη έκδοση θα ξεκινήσει να κυκλοφορεί σε επιχειρηματικούς πελάτες την 1η Σεπτεμβρίου και θα καταστήσει όλες τις πληροφορίες σε επίπεδο χρήστη ανώνυμες από προεπιλογή στα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365.
«Στη Microsoft, δεσμευόμαστε τόσο για τις πληροφορίες που βασίζονται στα δεδομένα όσο και για το απόρρητο των χρηστών. Ως μέρος αυτής της δέσμευσης, κάνουμε μια αλλαγή στα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 την 1η Σεπτεμβρίου για την ψευδωνυμοποίηση των πληροφοριών σε επίπεδο χρήστη από προεπιλογή.», εξήγησε η εταιρεία.
Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι, Αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 παρέχει πρόσβαση σε έναν πίνακα ελέγχου που παρέχει αναλυτικές δυνατότητες για τη μέτρηση των τάσεων υιοθέτησης σε έναν οργανισμό. Επιτρέπει στους διαχειριστές IT να αναλύουν δεδομένα χρήσης των υπηρεσιών Microsoft 365, να δημιουργούν προσαρμοσμένες αναφορές, καθώς και να μοιράζονται πληροφορίες. Η Microsoft λέει ότι αυτή η αλλαγή θα επιτρέψει στις εταιρείες να συμμορφώνονται με τους τοπικούς νόμους περί απορρήτου και θα επηρεάσει τις πληροφορίες σε επίπεδο χρήστη που αποθηκεύονται και έχουν πρόσβαση σε:
- Αναφορές Microsoft 365 στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365
- Αναφορές χρήσης του Microsoft 365 στο Microsoft Graph
- Αναλύσεις και αναφορές του Microsoft Teams στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams
- The reportRoot: getSharePointSiteUsageDetail API (1.0 και beta) για λεπτομέρειες τοποθεσίας SharePoint
Η Microsoft σημείωσε ότι οι παγκόσμιοι διαχειριστές θα πρέπει να κατευθυνθούν στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 για να επαναφέρουν αυτήν την αλλαγή και να εμφανίσουν στοιχεία προσωπικής ταυτοποίησης στους αντίστοιχους ενοικιαστές τους. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις, Ρυθμίσεις Οργανισμού, Υπηρεσίες και επιλέξτε την επιλογή “Αναφορές”. Μόλις φτάσετε εκεί, επιλέξτε την επιλογή “Εμφάνιση αναγνωρίσιμων πληροφοριών χρήστη σε αναφορές” που είναι διαθέσιμη στην ενότητα “Επιλογή τρόπου εμφάνισης πληροφοριών χρήστη”.
Μόλις ενεργοποιηθούν, οι πληροφορίες προσωπικής ταυτοποίησης (PII) θα είναι ορατές τόσο στους διαχειριστές όσο και στους αναγνώστες αναφορών, αλλά δεν θα είναι προσβάσιμες στον Αναγνώστη Περίληψης Αναφορών Χρήσης καθώς και στον Καθολικό Αναγνώστη.Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια εάν πιστεύετε ότι αυτές οι αλλαγές θα βοηθήσουν στη βελτίωση του απορρήτου στον οργανισμό σας.
FAQ
Ποιοι είναι οι καλύτεροι τρόποι παρακολούθησης της χρήσης του Microsoft 365;
Οι Αναφορές δραστηριότητας είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης για την κατανόηση της χρήσης και της υιοθέτησης του Microsoft 365. Η εφαρμογή προτύπου συνδυάζει τα δεδομένα χρήσης του Microsoft 365 και τις πληροφορίες της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory του οργανισμού σας και επιτρέπει στους διαχειριστές να αναλύουν το σύνολο δεδομένων χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες οπτικής ανάλυσης του Power BI.
Τι είναι το Workplace Analytics-Office 365;
Workplace Analytics Microsoft Workplace Insights – Office 365 Δημιουργήστε μια κουλτούρα όπου οι άνθρωποι και οι επιχειρήσεις μπορούν να ευδοκιμήσουν Το Microsoft Viva Insights βοηθά τους ανθρώπους και τις επιχειρήσεις να ευδοκιμήσουν με γνώσεις και προτάσεις που βασίζονται σε δεδομένα και προστατεύονται από το απόρρητο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της ευημερίας.
Τι σημαίνουν για εσάς τα API αναφοράς του Office 365;
Για να διασφαλιστεί ότι μπορείτε να παρακολουθείτε τις υπηρεσίες πληροφορικής σας σε ένα ενοποιημένο μέρος, τα API συμπληρώνουν τις υπάρχουσες αναφορές χρήσης επιτρέποντας σε οργανισμούς και ανεξάρτητους προμηθευτές λογισμικού να ενσωματώνουν τα δεδομένα δραστηριότητας του Office 365 στις υπάρχουσες λύσεις αναφορών τους. Τον Οκτώβριο, τα API αναφοράς θα αποκτήσουν υπηρεσία γενικής διαθεσιμότητας.
Πώς λειτουργούν τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 συνδέονται με ένα API που εκθέτει ένα πολυδιάστατο μοντέλο δεδομένων. Τα API που χρησιμοποιεί τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 για τη δημιουργία των δεδομένων του προέρχονται από τα διάφορα, γενικά διαθέσιμα, Graph API. Η λειτουργία του API ανάλυσης χρήσης του Microsoft 365 από μόνη της δεν είναι γενικά διαθέσιμη.
Πώς να ενσωματώσετε το Power BI με τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
1 Στο κέντρο διαχείρισης, μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις οργάνωσης > Υπηρεσίες. 2 Στην καρτέλα Υπηρεσίες, επιλέξτε Αναφορές. 3 Στον πίνακα “Αναφορές” που ανοίγει, ορίστε την επιλογή Να γίνουν τα δεδομένα αναφοράς διαθέσιμα στα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 για το Power BI σε Ενεργοποίηση > Αποθήκευση.
Πώς μπορώ να λάβω δεδομένα αναλυτικών στοιχείων χρήσης του Microsoft 365;
Στην καρτέλα Εφαρμογές, πληκτρολογήστε Microsoft 365 στο πλαίσιο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 > Λήψη τώρα. Μόλις εγκατασταθεί η εφαρμογή. Επιλέξτε το πλακίδιο για να το ανοίξετε. Επιλέξτε Εξερεύνηση εφαρμογής για να προβάλετε την εφαρμογή με δείγματα δεδομένων. Επιλέξτε Σύνδεση για να συνδέσετε την εφαρμογή με τα δεδομένα του οργανισμού σας.
Πώς να ερμηνεύσετε την αναφορά χρήσης εφαρμογών του Microsoft 365;
Στο κέντρο διαχείρισης, μεταβείτε στη σελίδα Αναφορές > Χρήση. Από την αρχική σελίδα του πίνακα εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή περισσότερων στην κάρτα Active users – Microsoft 365 Apps. Ερμηνεία της αναφοράς χρήσης εφαρμογών Microsoft 365 Μπορείτε να δείτε τη δραστηριότητα των εφαρμογών Microsoft 365 του χρήστη σας, κοιτάζοντας τα γραφήματα Χρήστες και Πλατφόρμα.
Τι είναι τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365;
Τα αναλυτικά στοιχεία χρήσης του Microsoft 365 σάς δίνουν πρόσβαση σε έναν προκατασκευασμένο πίνακα εργαλείων που παρέχει μια προβολή μεταξύ προϊόντων των τελευταίων 12 μηνών και περιέχει έναν αριθμό προκατασκευασμένων αναφορών. Κάθε αναφορά σάς παρέχει συγκεκριμένες πληροφορίες χρήσης.
Τι νέο υπάρχει στο Office 365 Workplace Analytics;
Σήμερα, ανακοινώνουμε δύο νέες δυνατότητες—λύσεις Workplace Analytics και MyAnalytics nudges—σχεδιασμένες για να βάζουν άτομα και ομάδες στο επίκεντρο της αλλαγής. Το Workplace Analytics χρησιμοποιεί δεδομένα από την καθημερινή εργασία στο Office 365 για να εντοπίσει μοτίβα συνεργασίας που επηρεάζουν την παραγωγικότητα, την αποτελεσματικότητα του εργατικού δυναμικού και τη δέσμευση των εργαζομένων.
Πώς λειτουργεί το myanalytics με το Microsoft Office 365;
Το MyAnalytics παρέχει αυτές τις πληροφορίες μέσω στοιχείων στα οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο Microsoft Outlook ή μέσω του προγράμματος περιήγησής σας. Ορισμένα από τα στοιχεία του MyAnalytics παρέχονται αυτόματα σε χρήστες διαφόρων προγραμμάτων του Office 365. Για να μάθετε ποια στοιχεία περιλαμβάνονται σε ποια προγράμματα του Office 365 και του Microsoft 365, ανατρέξτε στα σχέδια και τα περιβάλλοντα του MyAnalytics.
Τι είναι το Microsoft Workplace Analytics;
Η τεχνολογία για το Workplace Analytics προέρχεται εν μέρει από την εξαγορά του VoloMetrix από τη Microsoft το 2015.Με αυτήν την τεχνολογία, οι διευθυντές και τα στελέχη μπορούν να παρακολουθούν τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν επιχειρηματικές εφαρμογές και εφαρμογές παραγωγικότητας, οι οποίες πλέον περιορίζονται μόνο σε δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.
